計算機網絡辦公自動化及安全策略

張忠良

摘 要 計算機網絡辦公自動化是網絡技術與現代辦公模式的有機結合，在各行各業中的應用越來越廣泛。本文將對計算機網絡辦公自動化系統存在的主要安全風險問題進行分析，并針對這些問題提出幾點安全防護策略，包括建立網絡安全預警機制、采取病毒防治措施、應用數據恢復技術等，儀器提高辦公高自動化系統的使用安全。

【關鍵詞】計算機網絡 辦公自動化 安全策略

計算機網絡技術的發展與應用改變了傳統的辦公模式，使辦公效率得到顯著提升。利用計算機網絡技術實現辦公自動化，可以減少大量重復性工作，減輕工作人員的負擔，同時也有利于降低辦公成本。但是在應用計算機網絡技術的過程中，也會面臨著軟硬件設備、網絡系統帶來的新安全風險問題。因此，在積極建設計算機網絡辦公自動化的同時，還要做好安全管理工作，采取有效的安全防護策略，保證信息數據安全。

1 計算機網絡辦公自動化面臨的主要安全風險

1.1 網絡病毒

網絡病毒是計算機網絡中的主要風險為，而且具有傳播速度快、破壞力強等特點。隨著計算機網絡技術的快速發展，網絡病毒的種類、傳播形式也不斷增多，對網絡環境造成巨大威脅。辦公自動化系統工作在網絡環境下，自然會面臨網絡病毒的危害，如果沒有做好安全防護措施，使網絡病毒擴散到辦公系統中，可能導致系統性能下降、重要信息數據泄露，嚴重是甚至導致系統崩潰，影響企業辦公的正常進行。

1.2 黑客攻擊

黑客攻擊是一種具有目的性的網絡攻擊行為，會對目標系統造成不同程度的破壞，從而達到盜取商業機密、篡改信息數據等目的。辦公自動化系統以以太網技術為基礎，采取廣播通信方式，兩個節點之間的信息數據傳遞也可能被其他數據節點截獲。如果黑客入侵到企業內部的網絡節點中，還會導致企業信息全部暴露在黑客監視下，對企業運營造成巨大威脅。

1.3 系統漏洞

計算機系統需要不斷進行維護升級，在版本更新過程中，可能會出現一些系統漏洞，因此需要不斷加以完善。即使是技術先進的微軟公司開發的辦公系統，也不可避免的會出現系統漏洞，而系統漏洞容易被黑客利用，進而導致系統被黑客入侵，造成數據丟失或損壞。因此，必須建立對系統漏洞的長效檢查機制，及時發現漏洞，及時加以修復，不給黑客留下可乘之機。

2 計算機網絡辦公自動化的安全防護策略

2.1 建立網絡安全預警機制

計算機網絡辦公自動化的安全防護必須建立事前管理機制，以預防為主，控制為輔，將發生系統安全問題的幾率降至最低。因此，應建立完善的網絡安全預警機制，對病毒和黑客入侵作出有效防范。網絡安全預警系統應具備較強的安全風險識別問題，對于常見的病毒類型和黑客攻擊方式，能夠作出快速反應，并能將新的病毒類型和黑客攻擊方式加入到識別系統中，從而不斷提高安全預警的識別能力。

網絡安全預警系統的主要工作原理是對企業運行中產生的所用信息數據進行動態的監控管理，及時發現潛藏病毒，并發出預警信號，將存在問題的IP地址信息等反饋給網絡安全管理人員，從而實現對網絡風險問題的精準定位和排查。網絡安全預警系統還能夠自動生成安全管理日志，記錄預警信息，成為系統更新和維護的依據。通過建立網絡安全預警機制，可以及時發現網絡系統風險，對企業信息數據進行有效保護。

2.2 采取病毒防治措施

辦公自動化系統的病毒防治需求與傳統辦公系統的單一計算機病毒防治有明顯區別，需要針對網絡病毒的特點開展病毒防治管理。只有將網絡病毒防治與網絡系統管理有機結合起來，才能實現網絡病毒防治目標。網絡管理是網絡病毒防治的基礎，大部分辦公自動化系統遭到病毒入侵，主要是由于網絡管理本身存在漏洞，缺乏有效的網絡病毒防控方法。因此，應對傳統的辦公系統管理方法做出改進，提高網絡安全管理的針對性，綜合運用以下幾方面技術手段，對網絡病毒進行有效防治。

（1）正確使用殺毒產品，安裝網絡殺毒軟件，注重對軟件進行更新升級。目前使用較為廣泛的金山毒霸、卡巴斯基、小紅傘和360等殺毒軟件，都能對網絡病毒進行有效查殺。殺毒軟件技術的提供者會不定期的對軟件進行升級，發布最新版本。辦公系統管理人員應從安全渠道下載殺毒軟件更新包，并及時安裝，確保殺毒軟件能夠查殺最新型的網絡病毒；

（2）加強辦公局域網建設及安全管理，提高資金投入，確保硬件技術水平能夠滿足辦公需求和安全防護需求，在辦公系統自動化網絡和病毒服務器配置方面，應確保兩者相互匹配，避免出現部分病毒防治功能無法實現的情況。通過在局域網、廣域網開展全方位的病毒防治管理，提升系統安全性。

2.3 應用數據恢復技術

網絡中的病毒傳播速度較快，黑客攻擊手段多種多樣，在建立完善的事前防護體系的基礎上，還要應用數據恢復技術，提高辦公自動化系統的抗災能力，將網絡安全風險問題帶來的損失降至最低。在平時的系統應用過程中，要對系統數據進行備份。如果遭到病毒入侵和系統破壞，可以在系統恢復正常后，利用備份數據進行數據恢復。常用的數據恢復技術包括定期數據存儲技術、軟硬件備份技術等。如果采用硬件備份技術，要加強對硬件設備的保存和管理，防止備份數據丟失。

3 結束語

綜上所述，網絡安全防護是建設辦公自動化系統的首要問題，針對辦公網絡面臨的主要安全問題制定安全管理方案，可以確保安全管理的可行性。在此基礎上，建立網絡安全預警機制，可以將網絡風險的發生幾率降至最低。此外，使用先進的病毒防治技術和數據恢復技術，可以有效提高系統安全防護能力，保證信息數據安全。

參考文獻

[1]王曉旗.淺談計算機網絡辦公自動化及安全策略[J].黑龍江科技信息，2010（07）：60.

[2]商小亮.計算機網絡信息技術在辦公自動化中的應用[J].科技經濟導刊，2016（21）：39.

作者單位

徐州開放大學 江蘇省徐州市 221000endprint