工程物資集中采購供應(yīng)模式研究

徐曉東

摘 要 對于工程建設(shè)來講，主要物資的采購供應(yīng)工作十分重要。一方面，相應(yīng)的采買會涉及經(jīng)費、預(yù)算等多個方面；另一方面，采購物資在實際使用中的質(zhì)量是人們最關(guān)心的問題。隨著時代的進步和社會的發(fā)展，工程建設(shè)項目的規(guī)模越來越大，相應(yīng)的物資需求也越來越大。集中采購供應(yīng)模式對于如今的項目建設(shè)來說其實并不陌生，在實際應(yīng)用中也有較好的實際應(yīng)用效果。本文對工程物資集中采購供應(yīng)模式做簡單的分析和探討。

關(guān)鍵詞 工程物資采購 集中采購供應(yīng)模式 物資供應(yīng)管理

一、引言

目前我國工程等行業(yè)及專業(yè)領(lǐng)域正在快速發(fā)展，相關(guān)的項目建設(shè)規(guī)模越來越龐大，正因為如此，工程建設(shè)項目的物資需求越來越大，對于質(zhì)量要求也在不斷提高，相應(yīng)的物資管理和物資供應(yīng)模式成為現(xiàn)今行業(yè)和專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)最大的問題。然而相關(guān)管理在實際應(yīng)用的過程中也面臨著一些實際性的問題，有待進一步解決。

二、工程采購面臨的實際問題分析

（一）法律法規(guī)及政策體系不健全

該類建設(shè)工程的采買是缺乏健全的法律管理機制的，在法律方面雖然相關(guān)的法律條文管理和約束，但從實際角度而言，在實際工作進行的過程中還是會面臨很多問題，其原因就在于法律法規(guī)存在一定程度的空白，這些實際問題都對采買模式的改變帶來一定程度的影響，為日常采買工作帶來很多不可控因素和人為干擾因素。由于沒有明確細致的約束，中間有很多靈活的部分和可以變通的部分，正因為這樣的不完善和不健全，相應(yīng)的一些實際工作也會受到一定程度的影響，在工作過程中也往往是沒有次序和明確性的。[1]

（二）采購管理有待進一步完善

當法律法規(guī)缺少了進一步的實際操作性和實際應(yīng)用性時，相應(yīng)的物資采購管理也會出現(xiàn)一些實際性問題，其中，采購相對比較分散就是一個最大的問題。隨著采購的分散，相應(yīng)的質(zhì)量標準要求也會出現(xiàn)差異，從而導(dǎo)致在實際應(yīng)用的過程中會遇到很多質(zhì)量方面的問題，工程物資的質(zhì)量無法得到相應(yīng)的質(zhì)量保障。因此，很有可能最急需的物資沒有最先采買、最先到達和最先投入使用，需要向后推遲使用的物資卻最先采買、最先到達，但又因這些物資無法立即使用，就在倉庫堆積了起來，而在儲存的時候，如果保存不當，又會出現(xiàn)質(zhì)量問題。沒有統(tǒng)一的標準和管理，物資質(zhì)量、使用、管理等方面都會遇到不同程度的困難，為后期的物資投入使用帶來極大程度的障礙。

（三）監(jiān)管制度有待進一步完善

因為沒有統(tǒng)一的采買和管理，監(jiān)管的時候也會遇到問題，一些監(jiān)管制度也會受到相應(yīng)的影響。這一系列問題的產(chǎn)生原因是采購不具備統(tǒng)一性。當監(jiān)管制度缺乏實際性和應(yīng)用性時，在實際工作的過程中，對于采買物資的監(jiān)管、預(yù)算、質(zhì)量管理等方面就會出現(xiàn)不同程度的不足。這一系列問題都是有因果關(guān)系的，因為整體的步伐沒有統(tǒng)一，后續(xù)的管理就會受到一定程度的影響。要想解決這些問題，就必須從集中采購模式和統(tǒng)一管理模式的角度入手，進一步解決這些實際問題。

三、工程物資集中采購供應(yīng)模式的分析

（一）采購計劃的制訂

采購的進行是要有計劃的，才能進一步實施執(zhí)行。在集中采購管理方面，相關(guān)采購計劃的制訂是第一步，需要明確相應(yīng)的計劃，才可以進一步開展相應(yīng)的執(zhí)行工作。制訂計劃的時候，首先要考慮需求和預(yù)算，在這個基礎(chǔ)上實際需求，尋找合適的供應(yīng)商，進行統(tǒng)一采購。這樣的采購模式對于質(zhì)量管理等方面都有較好的提升，對于后續(xù)的采購管理、質(zhì)量監(jiān)管也有較好的幫助。一方面，可以更好地實現(xiàn)集中管理，按次序進行采買和使用，減少庫存；另一方面，還可以實現(xiàn)對于該類物資的采買進行統(tǒng)一管理。統(tǒng)一管理的實現(xiàn)是離不開集中采買模式的，只有一個合理的、具備系統(tǒng)性的采買模式，才可以確保出現(xiàn)質(zhì)量問題時有跡可循，找到廠家進行相應(yīng)的后續(xù)協(xié)調(diào)。采購計劃的制訂為后續(xù)工作奠定了重要的基礎(chǔ)。[2]

（二）儲備、配送及結(jié)算的管理

在這樣的管理模式中，因為采買具備較強的統(tǒng)一性，采買合同的簽發(fā)等方面也是統(tǒng)一的。廠家和供貨源相對單一，因此，儲備和配送等操作就可以很方便地實現(xiàn)。從前采購沒有集中統(tǒng)一管理的時候，因為涉及的廠家多，時間不一樣，廠家水平和質(zhì)量標準參差不齊，配送等方面也會出現(xiàn)一定程度的問題。在該類模式中，因為集中采購，相應(yīng)的廠家較為統(tǒng)一，供貨源就近選擇，配送更為便捷。一方面，投入較少，另一方面，效率高，運輸?shù)膿p耗也較少。

在這個基礎(chǔ)上，采購和支付是相互分離的，將各廠家和供貨源的物資在合同范圍內(nèi)交付之后，費用就會盡快結(jié)算，進一步加快了甲乙雙方的有效交易，極大程度地便捷了結(jié)算工作，提升了結(jié)算的有效性和效率性。[3]

四、結(jié)語

工程物資集中采購供應(yīng)工作在實際開展的過程中，從制訂計劃到落實供應(yīng)，其中的每一步都需要引起相關(guān)負責人的重視，需統(tǒng)籌考慮、合理安排，加強對工程物資集中采購供應(yīng)模式實際應(yīng)用的重視，進一步改善工程面臨的現(xiàn)實采購問題。

（作者單位為中鐵物貿(mào)集團有限公司）

參考文獻

[1] 程勇.集采統(tǒng)供模式下如何做好項目的物資供應(yīng)管理[J].現(xiàn)代國企研究，2016（16）.

[2] 劉玲.建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理對策與建議 [J].冶金叢刊，2017（4）.

[3] 閻德健.工程項目物資管理與采購系統(tǒng)研究[J].工程技術(shù)（全文版），2017（1）.