工程物資集中采購供應模式研究

徐曉東

摘 要 對于工程建設來講，主要物資的采購供應工作十分重要。一方面，相應的采買會涉及經費、預算等多個方面；另一方面，采購物資在實際使用中的質量是人們最關心的問題。隨著時代的進步和社會的發展，工程建設項目的規模越來越大，相應的物資需求也越來越大。集中采購供應模式對于如今的項目建設來說其實并不陌生，在實際應用中也有較好的實際應用效果。本文對工程物資集中采購供應模式做簡單的分析和探討。

關鍵詞 工程物資采購 集中采購供應模式 物資供應管理

一、引言

目前我國工程等行業及專業領域正在快速發展，相關的項目建設規模越來越龐大，正因為如此，工程建設項目的物資需求越來越大，對于質量要求也在不斷提高，相應的物資管理和物資供應模式成為現今行業和專業領域內最大的問題。然而相關管理在實際應用的過程中也面臨著一些實際性的問題，有待進一步解決。

二、工程采購面臨的實際問題分析

（一）法律法規及政策體系不健全

該類建設工程的采買是缺乏健全的法律管理機制的，在法律方面雖然相關的法律條文管理和約束，但從實際角度而言，在實際工作進行的過程中還是會面臨很多問題，其原因就在于法律法規存在一定程度的空白，這些實際問題都對采買模式的改變帶來一定程度的影響，為日常采買工作帶來很多不可控因素和人為干擾因素。由于沒有明確細致的約束，中間有很多靈活的部分和可以變通的部分，正因為這樣的不完善和不健全，相應的一些實際工作也會受到一定程度的影響，在工作過程中也往往是沒有次序和明確性的。[1]

（二）采購管理有待進一步完善

當法律法規缺少了進一步的實際操作性和實際應用性時，相應的物資采購管理也會出現一些實際性問題，其中，采購相對比較分散就是一個最大的問題。隨著采購的分散，相應的質量標準要求也會出現差異，從而導致在實際應用的過程中會遇到很多質量方面的問題，工程物資的質量無法得到相應的質量保障。因此，很有可能最急需的物資沒有最先采買、最先到達和最先投入使用，需要向后推遲使用的物資卻最先采買、最先到達，但又因這些物資無法立即使用，就在倉庫堆積了起來，而在儲存的時候，如果保存不當，又會出現質量問題。沒有統一的標準和管理，物資質量、使用、管理等方面都會遇到不同程度的困難，為后期的物資投入使用帶來極大程度的障礙。

（三）監管制度有待進一步完善

因為沒有統一的采買和管理，監管的時候也會遇到問題，一些監管制度也會受到相應的影響。這一系列問題的產生原因是采購不具備統一性。當監管制度缺乏實際性和應用性時，在實際工作的過程中，對于采買物資的監管、預算、質量管理等方面就會出現不同程度的不足。這一系列問題都是有因果關系的，因為整體的步伐沒有統一，后續的管理就會受到一定程度的影響。要想解決這些問題，就必須從集中采購模式和統一管理模式的角度入手，進一步解決這些實際問題。

三、工程物資集中采購供應模式的分析

（一）采購計劃的制訂

采購的進行是要有計劃的，才能進一步實施執行。在集中采購管理方面，相關采購計劃的制訂是第一步，需要明確相應的計劃，才可以進一步開展相應的執行工作。制訂計劃的時候，首先要考慮需求和預算，在這個基礎上實際需求，尋找合適的供應商，進行統一采購。這樣的采購模式對于質量管理等方面都有較好的提升，對于后續的采購管理、質量監管也有較好的幫助。一方面，可以更好地實現集中管理，按次序進行采買和使用，減少庫存；另一方面，還可以實現對于該類物資的采買進行統一管理。統一管理的實現是離不開集中采買模式的，只有一個合理的、具備系統性的采買模式，才可以確保出現質量問題時有跡可循，找到廠家進行相應的后續協調。采購計劃的制訂為后續工作奠定了重要的基礎。[2]

（二）儲備、配送及結算的管理

在這樣的管理模式中，因為采買具備較強的統一性，采買合同的簽發等方面也是統一的。廠家和供貨源相對單一，因此，儲備和配送等操作就可以很方便地實現。從前采購沒有集中統一管理的時候，因為涉及的廠家多，時間不一樣，廠家水平和質量標準參差不齊，配送等方面也會出現一定程度的問題。在該類模式中，因為集中采購，相應的廠家較為統一，供貨源就近選擇，配送更為便捷。一方面，投入較少，另一方面，效率高，運輸的損耗也較少。

在這個基礎上，采購和支付是相互分離的，將各廠家和供貨源的物資在合同范圍內交付之后，費用就會盡快結算，進一步加快了甲乙雙方的有效交易，極大程度地便捷了結算工作，提升了結算的有效性和效率性。[3]

四、結語

工程物資集中采購供應工作在實際開展的過程中，從制訂計劃到落實供應，其中的每一步都需要引起相關負責人的重視，需統籌考慮、合理安排，加強對工程物資集中采購供應模式實際應用的重視，進一步改善工程面臨的現實采購問題。

（作者單位為中鐵物貿集團有限公司）

參考文獻

[1] 程勇.集采統供模式下如何做好項目的物資供應管理[J].現代國企研究，2016（16）.

[2] 劉玲.建筑施工企業的大宗材料物資集中采購管理對策與建議 [J].冶金叢刊，2017（4）.

[3] 閻德健.工程項目物資管理與采購系統研究[J].工程技術（全文版），2017（1）.