郭蘋
摘要:本文以高校醫務管理系統對象進行分析,確定系統設計基本要求,明確劃分系統的各個模塊,爭取通過系統的科學使用,為高校醫務人員提供更高便利性。
關鍵詞:醫務管理;系統設計;信息化
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2018)09-0171-01
就高校醫務管理工作來講,涉及到藥房管理、病案管理、門診劃價、計費管理等多項內容,工作內容雜亂且繁重,不僅對工作人員能力有著較高要求,還無法保證工作效率。因此構建義醫務管理系統勢在必行,通過對實際情況的分析,確定醫務管理需求,完善系統功能劃分,提高對信息數據的利用率,構建一個功能完善且實用性強的信息系統。
1 高校醫務管理系統需求分析
1.1 功能需求分析
明確系統功能需求是進行系統構建設計的前提,對于高校醫務管理系統來講,其設計的主要目的就是針對醫務工作現狀,通過系統的應用來進一步提高信息管理、門診管理以及體驗管理的綜合效率。可以將高校醫務管理系統功能模塊劃分為人員信息管理、藥品管理、就診管理、體檢管理以及系統管理等幾個部分。其中,人員信息管理即對學生、教師以及醫務人員的基本信息進行添加、修改、刪除等操作。藥品管理則是針對藥品信息的添加、修改、刪除、統計等,同時還需要完成藥品賬目管理,并對藥品信息進行統計分析,及時提醒藥品的有效期以及庫存[1]。就診管理即針對就診者相關信息的添加、刪除、修改、查詢、統計以及打印等,并完成就診過程的開藥劃價、費用核算以及病例統計等工作。
1.2 性能需求分析
(1)硬件環境,包括服務器端與客戶端兩部分。服務器端需要站點建立所需軟件來確定最低配置條件,盡量配置高性能的硬件設置,選擇專業服務器來為系統提供可靠服務。客戶端主要用于用戶的瀏覽和操作,相比來講要求會稍低,可以較高的性價比來選擇配置方案。(2)軟件環境,服務器端主要就操作系統、網絡協議、JSP服務器以及數據庫等選擇配置。客戶端則是重點做好操作系統、網絡協議以及瀏覽器的設計,保證管理系統能夠可靠運行。
2 高校醫務管理系統模塊設計
2.1 系統登錄模塊
面對繁雜的高校醫務管理工作,在設計管理系統時,需要保證其具有較高的可操作性,提高人機交互良好性,降低登錄界面的復雜性,保持簡單清晰的界面環境,保證任何用戶均可以快速登錄。登錄界面根據不同用戶設置有對應的身份,登錄時可以進行靈活選擇,包括醫師、藥師、管理員、教師以及學生等。用戶將個人用戶名以及密碼輸入,通過驗證后便可登入到系統內,完成相應的操作。例如醫師登錄后可以新建處方、查看處方、處方管理以及藥品庫存查詢等;藥師登錄可以對藥品信息進行管理,查看處方并查詢出貨信息等[2]。
2.2 藥房管理模塊
(1)新建處方。新建處方模塊只允許醫師用戶登錄,選擇就診人分院,將班級、姓名、性別、年齡等基本信息填入,其中診斷內容要如實填寫,系統可以多行顯示病情與診斷信息。其中開藥步驟為輸入藥品縮寫、回車鍵、選擇對應藥品名稱、選擇開藥數量、確定用法以及輸入其他注意事項即可。最后在完成處方藥單后,由系統來自動計算處方金額,醫師用戶點擊提交即可完成新建處方。(2)查看處方模塊。查看處方模塊界面可以設計成表格形式,然后內部填寫就診人基本信息,包括班級、年齡、姓名、就診和診斷情況以及所開藥品,避免因為姓名相同而造成所查處方出現錯誤,影響工作質量[3]。通過多項信息來進行檢索,能夠利用更短的時間來定位就診人,然后點擊就診人姓名可以獲得相應的處方信息。(3)藥品添加模塊。藥品管理為高校醫務管理工作的重要內容,通過管理系統來操作,即由要是用戶來講藥品信息輸入到系統互數據庫內存儲,便于后期使用查詢。整個添加流程為:點擊確定藥品進貨日期文本框,選擇對應的日期時間,并將進貨公司名稱和藥品縮寫輸入,并輸入藥品全名和數量,選擇單位并將將藥品產地、進價、產品批號、有效期、售價等信息全部輸入,最后點擊確定添加按鈕,確定藥品所有信息全部選中,完成藥品的添加操作。(4)庫存查看模塊。點擊系統的庫存查看來確定庫存信息,包括進貨日期、進貨單位、藥品縮寫、藥品名稱以及產地、批號、有效期、進價、售價等所有信息。其中,對于藥品數量以及有效期時間要進行加粗紅色文本提示,便于日常工作中的管理。在醫務管理工作中,醫師、藥師以及管理員用戶可以通過藥品有效期時間來進行庫存查看,避免藥品過期造成浪費。面對大量的藥品種類和數量,為降低單個藥品查找難度,系統設計時可以采取通過藥品縮寫來查詢藥品的方法,確定藥品的相關信息,為實際管理工作提供信息支持。
2.3 計費管理模塊
系統計費管理模塊設計內容主要包括科目編碼表維護、記賬處理、日結賬處理、醫療費用月結賬、對賬處理、賬本查閱、統計指標以及收費標準管理等。其中,作為比較復雜的日結賬與月結賬,分別需要匯總產生當日或當月的醫療費用記錄,自動寫入到醫療費用日結表與月結表內,然后進行統計。其中病人費用明細信息包括日期、收費名稱、數量、單價以及金額等項目。其中,對于收費標準管理部分,管理人員可以針對實際情況來對收費標準表進行錄入、修改、刪除和復制等操作。而收費標準表查詢為單選方式,可靈活選擇住院床位費標準、治療費標準、檢查費標準、護理費標準等。
3 高校醫務管理系統數據庫設計
3.1 數據庫設計原則
(1)表設計原則。應采取標準化與規范化的設計方法,能夠進一步消除數據庫數據冗余問題,以3NF為代表在性能、擴展性以及數據完整性方面具有更大優勢。同時還應采用數據驅動方式,相比硬編碼方式在策略變更以及維護上存在更強便利性,系統的靈活性和擴展性也可以有效提高[4]。(2)字段設計原則。時效性數據需要包括“最近更新日期/時間”字段,時間標記更有利于數據查找。
3.2 概念數據庫設計
確定系統識別實體,包括病人、醫生、科室、藥品、處方、檔案等。不同實體均具有對應的屬性,例如病人屬性為姓名、性別、班級專業、學號等;藥品屬性為入庫單號、藥品代碼、單價、數量、規格等;處方屬性為處方類型、處方流水號、處方內容等。
4 結語
設計實現高校醫務管理系統對進一步提高管理工作的綜合效率具有關鍵性影響,面對復雜且繁重的醫務管理工作,需要從實際情況出發,分析確定工作需求,科學劃分確定系統功能模塊,然后對其進行設計實現,確保可以為日常工作提供更大助力。
參考文獻
[1]張莉.基于.NET技術的高校醫務管理系統設計與開發[J].電腦知識與技術,2018,(11):102-103+111.
[2]劉厚義,韓義波.基于B/S的醫務管理系統設計與實現[J].信息與電腦(理論版),2017,(22):89-90.
[3]付秧.高校醫務管理信息系統分析與設計[D].云南大學,2010.
[4]崔娜.基于J2EE的高校醫務管理系統的設計與實現[D].內蒙古大學,2009.