企業發展要靠兩個輪子,一個是技術,一個是管理,而管理會影響技術手段的運用,對企業發展而言,管理有著比技術更為重要的意義。企業管理創新是運用現代管理科學原理,在管理理論、管理組織、管理方法、管理手段、管理人才等方面提出具有改進、創新的因素,并取得明顯作用和效果的辦法和措施。
當前,面對國內外經濟發展的新形勢,國內深化改革的新任務,如何建立健全管理創新機制,探索更為有效的管理創新手段,推動企業管理水平全面提升,挖潛增效,更好適應電網發展方式和企業發展方式的“兩個轉變”,提升發展效率和效益,給企業管理創新工作賦予了更加重要的現實意義。
國網重慶璧山供電公司(以下簡稱“璧山公司”)認真落實管理創新工作部署和要求,探索管理創新工作新思路,推行“三在三有”工作機制,堅持“關鍵在領導、落實在專人、形成在過程”的工作思路,確保實現管理創新工作“有項目、有支撐、有考核”,推動了企業管理水平的全面提升。
充分發揮領導的龍頭和指揮核心作用,圍繞推進電網發展和企業發展“兩個轉變”的目標,緊密結合日常管理實踐,加強企業管理創新方向的研判,組織開展全員、全方位的管理創新,實施重大管理創新示范工程,為企業科學發展提供管理支撐。成立以黨政主要負責人為組長、領導班子成員為副組長的管理創新工作領導小組,下設管理創新工作辦公室,構建辦公室為牽頭單位,各部門、車間負責人為專業課題責任主體的工作模式。明晰責任分工,確保工作各司其職,有條不紊。
通過健全管理創新工作責任目標體系,將管理創新工作納入各部門、車間年度重點工作,并細化分解到部門、車間及中層干部的月度工作計劃。充分發揮各級管理人員的統籌組織、資源整合、溝通協調等關鍵作用,確保工作措施能夠落到實處,實現管理創新工作的統一領導、統一組織、統一部署、統一標準、統一考核。
為確保工作有序推進,將管控措施有效落地,璧山公司構建了“分管領導-部門負責人-項目專責”一條線的專業攻關“項目單元組”。從不同管理和實施層面,對每一個專項管理創新項目進行專業管控,在立項、實施、評估、完善等環節中開展“縱向”的深度指導把關。
每年10~11月份構建公司項目庫,各單位結合管理創新工作部署和工作實際,確立年度管理創新項目,細化分解管理創新工作任務,明確項目負責人、部門負責人和分管領導,納入璧山公司管理創新項目庫,建立動態對接機制,實施“項目單元組”對創新項目的“全過程管理”,明確工作目標,避免工作盲區,確保工作的有序開展。
為確保工作質量和效率,“項目單元組”將定期協調會和不定期碰頭會結合,每月就項目實施情況進行總結回顧,分析存在問題,研判下階段工作難點,研究制定應對措施,并部署下一步關鍵任務目標。針對項目推進過程中發現的困難和問題,不定期召開碰頭會,針對性研究制定應對和解決措施,并通過“項目單元組”三個層面的對接溝通,充分整合資源,確保工作按計劃有序推進。
強化“過程論”理念,加強過程管控和成果培育,通過過程中的點滴式成效積累實現最終成果培育和孵化。建立管理創新工作常態機制,打造成果培育和孵化的標準化“生產線”。對接市公司同業對標目標和公司管理創新工作部署,結合工作實際,將成果培育工作細化為構建項目庫、計劃上報、項目下達、成果實施、專家評審、成果申報、考核評價等七個階段,通過對管理創新項目實施過程的指導、服務和監控,推動創新成果順利孵化。
構建項目庫。按照公司管理創新工作部署,結合年度重點工作計劃和“二十四節氣表”,對覆蓋公司所有專業的工作進行全面評估。以提高管理效能和經濟效益為出發點,篩選出在管理理論、管理方式、組織、方法和手段等方面具有創新苗頭、發展潛力、典型趨勢和推廣價值工作,經管理創新領導小組研究后納入創新項目庫,并通過后期重點培育和打造,使其成為具有實用性、效益性以及推廣應用價值的創新成果。
制定實施計劃。將創新項目與專業管理、公司中心工作高度融合,緊緊圍繞“創新什么”,落實“怎樣創新”,按照項目管理要求,精心組織,科學編制項目實施計劃,細化項目內容,合理安排進度,明確時間節點,建立可量化的過程管控體系,統籌落實好人員、資金需求,確保創新項目的有序實施,并順利轉化為創新成果。
轉變“為創新而創新”的觀念,豐富管理創新工作載體,拓展創新項目外延,將創新成果報告、工作調研、優秀論文、典型經驗等納入創新工作管理,通過對創新項目形式和體例的轉化和擴展,發揮“以點及多”的作用,強化與同業對標典型經驗、管理提升活動、QC活動、全員培訓、班組建設等工作的有機結合,形成相互促進、互為支撐的工作格局,有力保障了工作的持續深入開展。
制定《國網重慶璧山供電公司管理創新工作實施細則》,堅持重實踐、重效果、重管理,以及圍繞中心、服務大局、理論與實踐相結合的原則,實施對創新工作的計劃、實施、評審、申報等全過程的考評管理。將管理創新工作與全員績效綜合維度考評有機結合,實施月度和年度考評。月度考評強調過程控制,對未按要求報送典型經驗或項目計劃,相關重點工作及課題項目推進不力,受到上級通報的責任單位進行考核;年度考評注重整體質量評價,主要以同業對標任務完成情況和公司管理創新工作排名為評價依據。
隨著“三在三有”管理創新機制的推行,璧山公司創新管理工作更趨規范化、標準化和常態化,好的創新經驗和成果不斷涌現,有力促進了企業管理水平的全面提升。
形成了創新成果培育、孵化、轉化和推廣應用的流程體系,營造了創新的濃厚氛圍。同時,通過對創新成果的總結、提煉實現對過去工作的“再思考”和“再認識”,從而“反推”了工作向縱深發展。2013年以來,累計遴選41個重點課題納入管理創新項目庫;榮獲重慶市管理創新成果二等獎2個、三等獎1個;榮獲市電力公司管理創新成果三等獎3個;輸出優質服務品牌,公司榮獲“2014年全國實施用戶滿意工程先進單位(企業類)”;深化管理創新平臺作用,營造創新工作濃厚氛圍,24篇論文進入課題庫,評選優秀論文10篇,完成調研報告2項。通過對重點項目的培育和孵化,促進了該項工作的開展,從而“以點及面”推動了企業整體管理水平的全面提升。
在“三在三有”管理創新工作機制的推動下,璧山公司管理創新工作水平穩步提升,好的創新經驗和成果不斷涌現。2013年以來,完成“五小”創新成果6項,完成創新論文10篇,科技創新專利申請9項,其中發明專利申請2項,實現零的突破;獲得專利授權9項,超過歷年總和;QC成果7個,其中1個已申報全國電力職工技術成果獎,有力促進了工作效率和安全生產水平提升,實現了“安全”——這個供電企業最大的效益;形成“農電改革”等4個典型經驗,27篇論文進入優秀論文課題庫,企業管理創新工作不斷呈現出新的活力,管理創新成果“星火燎原”之勢日漸形成,有力促進了企業管理效益、效率的提升。
璧山公司堅持以管理創新成果“生產線”為平臺,積極對接地方經濟社會發展,主動踐行民生責任,成功打造“三心服務”品牌,實現搶修面覆蓋100%、故障報修處理100%,故障搶修響應速度顯著提升,城區、場鎮、村社到達現場時間同比分別減少19分鐘、11分鐘和2.8分鐘,榮獲“2013年全國實施用戶滿意工程先進單位”。深入實施基于量化指標的運維檢修內控機制建設,電網運行維護以及應急處置水平顯著提升。2013年實現低電壓投訴及低電壓臺區存量“雙零”,在2014年用電負荷、日電量均創歷史新高的形勢下,有效應對迎峰度夏保電的嚴峻考驗,未發生一起因網架薄弱而造成的拉閘限電情況,為保障地方經濟發展提供了堅強的電力能源支撐。
創新是企業提高經濟效益的根本途徑,面對國內外經濟發展、深化改革要求以及電網企業“三集五大”建設等多方面的形勢。璧山公司提出了建立“三在三有”管理創新工作機制的新思路,并進行了探索與實踐。通過實踐表明,該管理創新機制促進了璧山公司創新管理工作的規范化、標準化和常態化,好的創新經驗和成果不斷涌現,給企業發展帶來新的活力,促進了企業管理水平邁上新臺階。