財務共享中心建設的相關問題研究

王彤

摘要：在當前國民經濟活躍的市場環境下，企業集團業務的不斷擴張，傳統模式下的財務管理手段已經無法滿足企業對于管理信息化、規模化、精細化的需求。企業內部倍增的財務數據開始尋求統一集中式的管理模式，此時財務共享中心的運用成為了大勢所趨。本文就當前共享中心的優勢與現狀進行了分析，并提出相關完善策略。

關鍵詞：財務管理；共享中心；建設研究

一、財務共享中心在企業財務管理中優勢

（一）既降低企業的運行成本又提高會計核算水平

統一集中的共享中心模式，將財務同類型的賬務處理與數據分析工作進行流程規范化處理，并制定統一的制度進行監管，減少不同下屬組織機構中同質的崗位設置，降低冗員率提高工作效率；同時又由于專業化的分工，流水線的作業，極大提升會計核算業務水平。財務共享中心利用信息化手段，業務處理過程依賴信息系統，更方便在內部實施工作量化考核。

（二）助推財務管理轉型升級

傳統模式下的財務管理工作，將主要工作定位在票據核算以及賬務處理中，這顯然與當前市場競爭形勢下企業的運營發展需求不相符。而現代化的財務管理系統將逐漸趨向于企業戰略發展規劃支撐、企業運營方式優化以及更先進的管理模式上轉變。一方面，財務共享中心的建立，將剛性執行企業集團層面制訂的規章制度，強化集中管控，貫徹執行集團戰略決策；另一方面，財務人員內部專業化分工后，管理型人才從流水賬型的賬務處理中解脫出來，將更多精力與重心放在各類經營數據分析中，提供給企業管理層更多精準有效的數據支持；最后，財務的職能也從事后反映監督轉向到事前介入控制，更快獲取信息，更好規避風險，極大的提升了財務職能的價值。

二、財務共享中心在運營中的現狀

（一）會計數據真實性與準確性需要進一步提高

財務共享中心的運作模式是將分屬于不同地區的經濟數據和會計信息，通過現代化信息技術手段統一集中進行核算處理。會計信息的真實性、準確性作為衡量財務工作質量的重要標準，如若難以得到保障，財務工作的重要價值也將無從談起。但最終集合到共享中心的數據與信息，由于人為或環境因素影響，并不能真實的反應出實際的資產物資情況，并受地理距離的限制無法現場進行盤點核實。并且財務共享中心獨立于企業各分支機構，難以參與到各個具體的運營中，也就無法收集到第一手信息，更無法就財務信息的真實有效性作出準確判斷。而作為財務工作基礎內容的會計數據，其真實有效性得不到保障，將大大影響到后期基于該數據做出的分析與測算工作的準確性，也導致了會計核算與資產清查工作中出現差異，最終產生賬實不符的情況發生。

（二）財務機能重疊導致監管力度分化

財務共享中心的成立并不代表企業各分支機構的財務職能全面取消，各分部的財務數據在統一歸集到中心核算管理后，仍需要對所供應數據的真實性、準確性與合規性進行保證與承擔相應責任。這樣一來就勢必可能存在財務核算工作職能上的重疊情況，如財務共享中心與各分支機構在相應工作中的權責劃分不清晰等。出現問題容易互相依賴、推諉，最后形成管理上的真空地帶，使財務的監督管控機能分化。

（三）企業信息化水平有待提高

財務共享中心的建立需要財務信息系統的完善，但是高效的運轉，追求產生更高的效益，則必須依賴企業在整體上具備較高的信息化水平。例如，在中心設立的過程中，項目組與相關部門搭建信息化平臺，其中還涉及到更加具體的業務、報銷以及網上銀行等多個平臺的融合于調用。如報銷系統，它將面向業務前端，是會計手工帳電子化過程，將所有企業費用支出項目通過該系統進行數據收集整理，并形成共享型的數據信息。無論哪種傳統財務功能的電子化，都需要與多方面進行系統整合，完善的融入到財務共享中心處理功能中。而就當前企業在整合能力、技術水平以及信息化的全面性上都還有所欠缺，需要得到進一步的提高。

三、完善財務共享中心建設的策略分析

（一）做好財務人員的權責劃分與培養工作

在財務共享中心的搭建工作中，需要對內部不同職能的財務部門工作內容與職責進行分析與調研，準確的掌握崗位編制與人員配備情況，保障財務共享中心在運營過程中較高的部門配合度以及部門崗位的工作飽和度，同時還要有效規避由于財務工作人員高度集中的管理權限對中心整體運作上帶來的阻礙，使財務共享中心能在有序良好的氛圍中開展日常工作。另外，合理的人員配備能最大化的避免人力浪費，增強每個崗位職能的充分發揮與利用，創造出更豐富的經濟價值，使企業具備較強市場競爭力。最后，共享中心在功能上還要從“流水線”型的工作方式中脫離出來，打造一個透明暢通的晉升通道，留住核心人才，幫助其逐漸發展成為某一模塊領域中的精通者。值得注意的是，財務共享中心不但要重視專業技能與操作規范的培訓學習，還要積極拓展溝通協作與項目管理經驗的培養，充分促使共享中心中各部門之間的高效配合，合理調配各自資源，投入到實際運營中并持續優化。

（二）加快企業整體信息化和標準化進程

針對企業集團在管理中的痛點，整體信息化和標準化進程需要大步加快，完善各種業務信息系統。在信息化過程中，業務流程與信息化要充分融合，實現管理層級“穿透”，具體策略要以成本管理為核心，以資金管理為抓手，開展“業財一體化”研發。在信息系統建設的過程中，要建立一個新的信息化建設組織模式，IT 技術人員、抽調的業務人員、行業內的專業咨詢廠商三方面力量要深度合作、形成合力、共同推動。此外，還要重視標準化的落地實施，要將流程梳理工作立足于集團層面整體考慮，成果要具備普適性，要充分考慮滿足在全集團推廣的需求。

（三）做好數據信息的安全性保障

作為財務共享中心的基礎工作對象的數據信息，在操作運用過程中涉及到的保密安全性，以及當前存在的一些相關隱患問題需要得到更多的重視，因此數據信息的安全保障需要進一步加強。首先，要針對于共享中心的數據信息的運行體量，來配置相適應的網絡安全防護硬軟件設備，尤其是機密性質的數據需要安裝網絡防火墻。防止相關信息被非法違規竊用的同時，還能對于目前泛濫的網絡病毒進行攔截與隔離，為共享中心的數據安全供應完備的保護。其次，對于數據信息的使用工作人員來說，首要的是提升其安全防范意識，在應用規范的指導下進行合規操作，并依照權責登記設立不同級別的授權模式，嚴格控制未授予權限的人員查閱使用數據，以免造成財務數據的泄露。

（四）建立健全的流程管理規范

規范完善的流程體系能更好的引導財務工作者有序高效的開展相關工作，因此在管理流程設計中一定要保證其完善與全面性。這就要求流程設計者具備創新精神，著眼于更高層次的管理需求中，全方位的將財務共享中心運營里可能面臨的問題與其中不足之處納入到考量范圍內，并實施具體的調整與完善，以適應共享中心不同運營階段的需求。在后期的運作過程中，共享中心的各個流程還需要進行不斷的改進，全面收集不同部門對于流程規范的建議與實際操作中的凸顯出的問題，逐一細化處理解決，從而進一步提升中心的工作效率，強化企業的整體競爭力。

（五）設立專門的監管檢查部門

財務共享中心工作內容輸出質量與效率需要設立專門的部門進行監督與管控，每筆業務處理的責任都需要落實到具體部門與個人，保證數據信息源頭的可追溯性。另外，會計賬務的審核與監督的最終目的要與保障財務工作的準確性與真實性保持一致，為減少財務數據錯漏發生幾率提供有效保障機制。

四、結語

在企業自身發展需求不斷隨著市場經濟環境變化下，伴隨著信息處理技術的更迭成熟，基于財務共享概念的數據信息處理中心應運而生，逐漸成為了企業擴張的必然手段。財務共享中心的建立有利于企業進一步強化管理措施，整合利用企業內部資源，快速反應市場變化，進一步提升經營競爭力。因此企業必須從自身實際情況，根據發展規劃目標，確定符合自身特點的財務共享中心類型，充分發揮出會計集中核算的優勢與機能，挖掘大數據價值，最終實現降本增效、運營管理優化的目標。

參考文獻：

[1]袁則.關于企業財務共享中心建設的思考[J].江南論壇，2018 （06）：55-56.

[2]刁奕.“互聯網+”背景下企業財務共享中心的構建[J].經濟師，2018 （02）：123-124.

[3]劉超.基于財務共享的會計集中核算體系建設研究[J].中國商論，2018 （17）：100-101.

[4]曹霞.財務共享服務中心運營管理的研究[D].貴州財經大學，2017.