于欣
平衡計分卡作為一種先進的績效管理工具,在各個行業都已得到廣泛的應用,醫院運行主要包括醫療、教學、科研三方面內容,相輔相成,互相影響,平衡計分卡圍繞醫院戰略核心,強調各項指標間的因果關系,將這三項內容緊密融合在整個管理體系當中,并且不斷創新與完善,提升醫院可持續發展能力。作者希望將平衡計分卡引入醫院績效管理,通過對其在醫院績效管理中應用的探討,提高醫院績效管理的全面性、科學性以及對制定醫院戰略目標的可持續發展性,從而提高醫院管理質量、管理效能。
一、大型綜合醫院現狀分析及績效管理中存在的主要問題
(一)醫院為大型綜合非營利性公立醫院,為體現其公益性,則不能追求經營利潤,只可保持“收支平衡”。
(二)醫療服務價格為政府確定,無市場浮動價格,藥品、設備、耗材等采購價格也均為政府采購價格。
(三)目前95%以上患者為各類醫保參保人員,幾乎全民參保,醫保撥款滯后,并且因為醫保資金嚴重不足,導致醫保付費扣款嚴重。
(四)醫院各類人員(醫療、護理、醫技、醫輔、行政、后勤)人力成本龐大,人員工資水平與業務水準、擔負的工作量嚴重不符,人才流失現象無法遏制。
(五)面對醫療資源(各級醫院)規劃、醫療市場(民營參與)競爭須醫院自己承擔,為提高競爭力,基礎設施的建設和大型設備的投入使醫院負擔過重。
(六)受分級診療、取消藥品差價、醫保總額付費等醫改政策影響,大型綜合公立三甲醫院的生存面臨前所未有的壓力。
二、平衡計分卡在醫院績效管理中的應用
(一)選擇平衡計分卡應用于醫院績效管理的原因及意義
1.醫院實施平衡計分卡進行績效管理有利于整合醫院管理活動,提升運行效率。醫院運行主要包括醫療、教學、科研三方面內容,相輔相成,互相影響,平衡計分卡圍繞醫院戰略核心,強調各項指標間的因果關系,將這三項內容緊密融合在整個管理體系當中,并且不斷創新與完善,提升醫院可持續發展能力。
2.醫院實施平衡計分卡方法能夠更加科學地衡量醫院績效水平。以前我國醫院大多以創收水平衡量科室績效,是以財務利潤為考核核心,而在2009年衛生部明確提出要堅持公立醫院的公益性,一切以患者為中心,2013年國家衛計委為加強醫療衛生行風建設與管理,發布了《加強醫療衛生行風建設“九不準”》,明確指示醫療衛生人員收入不得與醫院收入掛鉤,因此必須調整醫院戰略核心,運用平衡計分卡方法可以將財務、客戶、業務流程、學習與成長四個維度的指標有機結合起來,圍繞以患者為中心,體現公立醫院公益性的新的發展戰略,將四個維度統一,改變了過去僅靠財務利潤指標為核心的績效管理模式,能有效的體現醫院的公益性,為患者提供更好的醫療服務。
(二)醫院實施平衡計分卡應具備的條件
1.觀念支持。平衡計分卡作為一種全新的績效管理方法,大多應用在企業,尤其傳入中國后,公立醫院作為行政事業單位運用平衡計分卡來進行績效管理,對于醫院管理者來說,更加需要思想觀念的突破和更新。
2.規模支持。醫院的規模和業務量決定了平衡計分卡四個維度的不同側重,大型公立醫院的規模和公益性則決定了其中非財務指標的重要性,可以圍繞發展戰略核心設計多維度的考核指標以達到提升醫療質量、提高教學科研水平、提高醫療資源使用率、提高醫院運行效率、提高患者滿意度、提升社會形象、提高職工積極性等多方面的目標,使大型公立醫院符合醫改新形勢的要求進而可持續發展。
3.信息系統支持。運用平衡計分卡設立多維度考核指標,從數據收集到設立指標,到考核評價,都需要醫院具備強大的信息系統提供支持,需要提供各科室、各業務流程、各個環節作業、各種物資管理等產生的數據,以及核算出科室、病種、床位、甚至個人產生的成本等,并且實現各部門間、各環節間的數據共享。
4.職工支持。運用平衡計分卡進行績效管理,不僅需要高層管理者更新觀念,作為實施主體和責任中心的每一位職工更是要了解內涵,積極響應,主動參與其中,才能達到預期效果。
(三)平衡計分卡實施步驟
1.確定醫院戰略核心。根據目前或預測未來的政策環境,明確醫院的戰略規劃,發展方向,才能圍繞這一核心來制定目標。
2.制定醫院中遠期規劃。需要醫院管理層對醫院戰略核心有充分的認識,并將戰略方向具體化,明確醫院發展定位。
3.建立結構嚴謹的平衡計分卡體系,考慮各個維度之間的權重以及相關性。尤其是其他維度與財務指標間的關聯性和因果關系。
4.設立各個維度的具體考核評價指標。需要考慮每項指標是否具有較強實踐操作性,數據收集是否難度太大,信息系統是否支持等因素。
5.制定一系列有助于完成考核評價過程的配套制度。
6.告知與學習。有了好的方法和制度,還須有強大的執行力。通過各種途徑向每位職工宣傳解讀,職工也必須要主動學習,積極參與到其中,理解了平衡計分卡實施的意義,才能有高效的執行。
三、結論
綜上所述,不難得出這樣的結論,隨著我國一系列醫改政策的相繼出臺,醫療環境、醫療市場以及醫療資源都將面臨整合和變革。尤其對于大型公立醫院,不僅要體現其公益性(非營利性),更要“修煉內功”,提高自身醫療、科研、教學水平,提升醫療服務能力,還要注重培養人才,避免人才流失,激勵全員上下目標一致,這就需要引進較為先進的績效管理工具--平衡計分卡,明確醫院中遠期戰略規劃,除了關注財務指標外,還要圍繞戰略核心,關注、平衡多個維度的考核評價指標,進行目標明確且高效的績效管理,最終達到讓社會滿意、讓患者滿意、讓職工滿意的多方共贏的目的。