黃虹雨 胡芳華



摘要:目的:設計開發HRP人員招聘系統中面試投票功能,面試官投票后系統直接統票,方便管理者更直觀的篩選人員。方法:面試投票功能基于java語言開發,通過4G網絡在windows pad上使用,不受無線網絡限制,隨時隨地可進行面試。系統根據面試批次區分不同崗位面試,實現面試官線上投票、系統自動統票等功能。[4-7]結果:人力資源部針對中大型面試使用4G面試投票功能,面試官操作簡單,投票數據直觀地顯示在系統中,不需人為統票。結論:4G面試投票功能有效地節省了人力成本,縮短了整個面試、人員篩選時間。
關鍵詞:面試投票;4G;批次管理
中圖分類號: TP393? ? ?文獻標識碼:A? ? ? 文章編號:1009-3044(2018)31-0071-02
1 背景
湘雅常德醫院是于2015年開始興建的一所三級綜合醫院,醫院HRP系統人力資源模塊主要包含人員管理及薪酬管理兩大塊,其中招聘管理是人員管理模塊中重要的一塊。招聘管理包含發布招聘活動、portal端應聘者填報信息、應聘人員信息管理、人員篩選、發郵件/短信通知、筆試成績導入及面試投票功能。
傳統紙質面試投票對于大中型面試而言,不僅浪費耗材,更重要的是大量的統票數據需要花費人力成本。面試投票模塊的實現直接從系統取應聘者信息,投票完畢后自動統計票數。整個面試投票過程僅需人力資源部在面試前設置好面試批次。
4G網絡目前在醫療界運用越來越廣,4G ipad查房、4G無線護理、4G床旁結算等功能的使用極大程度的方便了醫務人員及患者。面試投票功能采用4G網絡后,不受無線網絡限制,網絡傳輸速度不影響面試效率。由于筆記本電腦不方便攜帶,而windows pad有效地解決了這一問題,最大程度地方便了面試官進行操作。
2 4G面試投票功能方案設計
湘雅常德醫院面試投票功能是屬于HRP招聘系統中的一個重要環節,面試投票功能使用java語言[1-3],oracle數據庫,后臺采用Spring開發框架,建設之初規劃了B/S模式及4G移動端以實現該功能。[8-10]
2.1 網絡、硬件設備部署
湘雅常德醫院面試投票功能采用的是聯通4G卡(如圖1),由于HRP系統是基于java開發的,登錄系統需下載java script環境,ipad不能實現該需求,故選擇windows pad及配套鍵盤鼠標。
2.2 業務流程設計
面試投票系統流程主要分為面試批次管理、面試投票、投票結果處理三個階段(如圖2)。其中面試批次管理是準備環節,投票結果處理是調整環節,面試投票節點是最關鍵的一環,面試官在面試投票界面進行人員應聘信息瀏覽、投票、調劑崗位選擇、提交投票操作。
系統主要實現用戶管理、批次分配、投票管理、自動統票的功能。人力資源部新增面試批次,設置該次面試批次的面試官及招聘職位,報考批次所含職位的應聘者屬于該批次面試候選人。面試官通過4G windows pad登錄HRP系統,針對該批次面試候選人的投票結束提交后,票數自動統計結束。
2.3 系統功能實現
2.3.1 系統功能分析
根據系統功能需求,按用戶使用權限系統劃分為面試批次、面試投票、面試結果處理、應聘人員管理4個節點。
2.3.2 面試批次
面試批次是屬于面試前必須配置好的一項工作,以招聘活動和招聘職位兩個維度來劃分應聘者歸屬于哪一面試批次。除了這兩項內容,面試批次節點還包括通過票數的確定,超過該數量不再允許投通過票。面試批次配備啟用功能,啟用后方可進行投票。
2.3.3 面試投票
設定僅批次下的面試官可登錄使用該功能,投票時可點擊查看應聘者信息,投票包括通過、不通過、調劑三種結果,并由三種顏色進行區分。如果通過票超過批次中設置數量上限則只允許投不通過、調劑票。面試官提交之前可修改投票結果,一旦提交便不能再修改投票結果。
2.3.4 面試結果處理
通過該功能調整投票結果,調整后有痕跡記錄。
2.3.5 應聘人員管理
顯示該次招聘活動中所有應聘人員信息,投票結束后,票數會自動統計到該節點,以通過票、不通過票、調劑票三個字段呈現。人力資源管理者可依據最終票數直接在該節點篩選人員。
3 系統應用效果
湘雅常德醫院上線面試投票功能之后,使用效果良好,即使不熟悉信息化系統的面試官也能較快上手使用(如圖3)。人力資源部省去了統票這一煩瑣的步驟,節約了不少人力成本。
4 結束語
4G網絡有效的代替了無線wifi,wifi存在信道重疊或同頻干擾的劣勢,并且在wifi覆蓋不完全的地方通過4G也能使用面試投票系統。在人口密度較大的醫院,4G的網絡速度比wifi更有助于投票工作的效率提升。基于4G網絡的面試投票功能突破了以往紙質投票方法的瓶頸,實現了無紙化操作,有效地節省了人力物力;數據統一后臺管理避免了手動統票可能會發生的錯誤以及其他人為因素,并且方便管理,實現了招聘管理一體化。4G網絡在醫院使用廣泛,成為醫療、管理系統的一大助力,結合攜帶、使用方便的windows pad,成為面試投票的最優硬件設施。
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