“WORD長文檔排版技術

安海寧 孫洪溥 倪志宏

摘要：針對應用型人才培養模式對大學生的要求，結合我校的“大學計算機基礎”課采用分類教學的模式，提出基于大學本科畢業論文排版的實驗教學實驗項目，對激發學習積極性和促進大學生應用能力培養的積極意義。

關鍵詞：大學;計算機;論文排版;實驗

中圖分類號：TP311? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? 文章編號：1009-3044（2018）31-0202-02

畢業論文是指高等學校為對學生集中進行科學研究訓練而要求學生在畢業前撰寫的論文，是學生培養的一個重要環節，旨在提升學生對所學專業知識的綜合應用能力、理論結合實際能力、發現問題、分析問題和解決問題的能力。通過調查發現，在學生畢業論文的寫作過程中的指導需求主要集中在兩個方面：一方面是在論文選題、提綱、內容等方面的專業導師指導;另一方面則是論文排版技術的指導。

高校對畢業論文都有統一要求，包括論文的封面、標題、摘要、目錄、正文、表格、圖片、引文等部分，既有內容要求，又有嚴格的排版格式要求。排版格式雖然不是科學研究和論文撰寫的核心工作，但需要細心的設置，這個過程，往往需要耗費學生大量的時間和精力。雖然學生都在“大學計算機基礎”中學習和訓練過WORD軟件的使用，但對于大多數學生來說，僅限于熟悉一些簡單的日常排版操作。在進行真正的畢業論文排版工作時，有些同學，花費一些時間，也能做出符合格式要求的排版，但是難免費時費力;有些同學經常在論文打印之后，才發現一些未能注意的細節問題，犯一些簡單低級的錯誤，需要不斷地反復修改，甚至需要重新開始排版;更有同學對論文的排版徹底無從下手，需要求助于他人。因此在“大學計算機基礎”的實驗課中加入基于大學本科畢業論文排版的實驗教學有著十分重要的現實意義。

1 實驗項目的目的和現狀

我校的“大學計算機基礎”課采用分類教學的模式，針對文科、經管、理工、醫學類的學生分別開設了“大學計算機基礎及上機Ⅰ-A”“大學計算機基礎及上機Ⅰ-B”“大學計算機基礎及上機Ⅰ-C”和“大學計算機基礎及上機Ⅰ-D”四門課程。“大學計算機基礎及上機Ⅰ-A”的實驗課主要培養學生熟練掌握計算機的基本操作技能，使學生具有使用計算機獲取信息、加工信息、傳播信息和應用信息的能力。在各項計算機的基本操作技能中，文字信息處理與編輯排版技能是文科類學生在學習和工作過程中應用最廣泛也是最重要的技能。

目前的“大學計算機基礎及上機Ⅰ-A”實驗課的文字信息處理與編輯排版技能部分重點講授和訓練學生借助WORD軟件進行文字基本編輯排版、圖文混排和表格處理操作的技能。而對目前應用越來越廣泛的長文檔處理技術講授相對簡單。學生在以后的學習和工作中廣泛涉及的論文、科技報告、出版物、印刷品等的編輯排版所依賴的正是WORD中的長文檔處理技術。因此，需要修訂實驗教學內容，設計全新的實驗項目，以提升教學效果，滿足學生切實需求。

長文檔排版技術是進行論文排版、出版物編排常用的操作，是包括文科、經管、理工、醫學等專業類別在內的所有學生都必須掌握的實用技能。因此，本實驗可作為“大學計算機基礎及上機Ⅰ-A、B、C、D”四門課程的共有實驗內容。

2 實驗項目設計

本實驗的目的是使學生通過實務性的論文排版實驗，按照河北大學的畢業論文排版要求，真實經歷畢業論文排版的過程，在論文排版的具體操作中學習長文檔排版技能。

畢業論文排版實驗的應用知識點以Word軟件的文字編輯、頁面版式設置、字體格式設置、段落格式設置、圖文混排、表格編排等操作為基礎，重點應用大綱級別、樣式排版、目錄制作、分節處理、復雜的頁眉頁腳和頁碼制作等長文檔排版技術。

由于“大學計算機基礎”課是一年級新生的課程，大部分新生還不具備寫作論文的能力和條件，因此本實驗的重要準備工作是為學生準備畢業論文排版操作的素材，包括論文的文字、圖片、表格等素材。

3 實驗項目的實施

1）長文檔排版的技術準備（課上2學時）

結合自編的《大學計算機實驗教程》的Word長文檔排版技術實驗，使用2學時的實驗課教學時間，講解和演示Word長文檔排版中的頁面版式設置、樣式排版、目錄制作、分節處理、復雜頁眉頁腳制作等技術。指導學生使用實驗教程的配套素材進行各項技術的專項練習。

2）畢業論文排版實驗作業（課后2學時）

布置實驗作業“畢業論文排版”，要求學生使用給定的素材，按照學校教務處發《本科生畢業論文（設計）撰寫規范》的要求，參考“論文排版樣例”，進行論文排版。

由于“大學計算機基礎”課的課時所限，畢業論文排版實驗作業只能安排到學生的課余時間進行，每名學生預計需要2學生完成論文排版的實驗作業任務。教學機房為學生開放自主學習的時間，滿足學生的計算機設備使用需求。此外，精品實驗項目建設團隊還錄制了論文排版作業的完整操作演示視頻，供學生隨時查看參考，以解決任課教師無法在課余時間及時指導學生的問題。

考慮到“大學計算機基礎”課屬于大班授課的課程，班容量一般在百人左右，實驗項目的實施必須保證所有學生都能真實有效地參與到實驗中，精品實驗項目建設團隊準備出百余份完全不同的論文素材，由任課教師進行分配，要求每名學生必須用指定的素材進行論文排版操作，這樣從實驗要求上杜絕拷貝、抄襲現象的發生。

3）畢業論文排版實驗作業的評判

對作業的及時準確的評判，是維持學生學習熱情的重要環節，但大班授課的情況下，任課教師對全部格式要求進行全手工評判的工作量非常大，無法及時給出評判結果。為了解決此問題，項目建設團隊開發了機器評分軟件和學生互評平臺。利用機器評分軟件，對一些標準化細節進行評價。利用學生互評平臺，由學生根據評分規則對幾份隨機分配的作業進行評價。最后，再輔以任課教師的瀏覽性主觀評價，即可及時準確地給出學生實驗作業的評判結果。

4 實驗項目特色

1）真實任務場景，提升實驗效果

把長文檔排版技術的教學放在真實的論文排版任務中進行，既可以讓學生認識到各項技能的作用，又給學生體驗論文排版的機會，能夠有效提升實驗教學效果。

2）杜絕抄襲，提高實驗的有效參與度

通過為每名學生指定獨立的論文排版素材，從制度上杜絕作業拷貝、抄襲現象的發生，讓每名學生真正可以參與到實驗中。

3）及時準確客觀評價實驗結果

大班授課情況下，實驗作品較多，通過機器評分、學生互評和教師評定相結合的方法，為每份作品給出及時準確客觀的評價。

5 結語

“WORD長文檔排版技術——論文排版”實驗項目的設計是為了激發學生的學習積極性，彌補現有教學內容的不足，促進學生應用能力和水平的提高。基于真實任務場景化教學，使每個學生體驗和經歷真實的畢業論文排版過程，這樣，不僅能夠促使學生掌握具體的知識和技能，而且能夠在一定程度上提高學生解決實際問題的能力，為學生畢業論文的撰寫提交奠定了堅實的基礎。

參考文獻：

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[3] 劉影，鄧海生.淺談學士學位論文排版方法及技巧——以西京學院為例[J].電子世界，2018.