論ERP系統在供電企業固定資產管理的應用

王文靜

摘 要：大型企業現代化生產和經營管理中，要求企業對所有資源進行配置和規劃、管理和分析數據、資產管理。電力企業面臨的重要挑戰就是對其擁有的有限資源進行合理的調配，發揮整體優勢，提高綜合競爭力。而為了提升綜合競爭力，就要求企業具備現代的信息化工具。ERP系統在企業固定資產管理中充當了一種現代信息化工具的角色，它不僅能提供充足的信息、豐富的查詢和管理手段實現以資產信息為中心，而且可以對企業固定資產的全壽命周期進行跟蹤管理。

關鍵詞：ERP系統；企業；固定資產管理

ERP系統包括分銷、財務、制造、質量控制、人力資源、售后服務等多個系統，為企業活動提供了全面的信息支持。而供電企業的固定資產規模龐大，在確保供電質量的前提下，ERP系統在供電企業內部的應用可以有效地管理固定資產的相關活動，以提高固定資產管理水平。同時，在供電企業規模逐漸擴大的情況下，如何保證供電質量，并在實行管理、監控、跟蹤設備進行的同時有效地維護成本費等，已經是迫在眉睫的問題。

ERP系統的作用

固定資產管理

在ERP系統參與下可以反映賬務的資金現狀，使前端各業務模塊和ERP系統進行整合。為了及時和準確地反饋各項經營的財務信息，就要加強對固定資產的全局管理和控制。

ERP是一種企業信息管理系統

它能夠跨部門、跨地區，甚至跨公司對信息進行整合，真正做到讓財務的職能和業務部門緊密聯系起來，由此使企業的各個職能部門都滲透進入計劃、預監控、分析的各方面，為企業的運作決策支持提供可靠依據，這是一個強大的信息管理系統的優勢。

對固定資產的數據采集項目進行改進

財務各類管理業務來源于經營活動，對業務事件專注，而ERP系統不單純采集會計核算所需的信息，在此基礎上財務人員能得到更加完整和有價值的信息。把全部數據匯于一個數據庫通過管理需要，以此獲取信息、處理信息、報告信息實時性，這樣就能降低業務處理和信息處理所控制的成本 [1]。

風險管理在線監控

ERP系統的內控系統比較強化，設有風險預警體系。監控財務風險不再是事后監督，而是真正做到在發生意外之前進行預防、發生事故過程中進行有效控制，做到從業務源頭防范財務風險。ERP系統使應付賬款管理和固定資產管理相結合，將資產增加實現自動化列為從采購到支付的一部分，準確核算資本化資產。項目管理和固定資產管理相結合，跟蹤項目成本核算進度最后通過ERP系統實現自動轉資。

ERP系統在供電企業固定資產管理的缺陷

固定資產價值管理與實物管理相脫節

多數供電企業管理固定資產ERP系統參與過程中雖然實現了資產管理的信息化，但是存在著資產的價值管理與實物管理脫節現象。財務部門借助ERP系統傳遞的信息對企業的價值管理做出判斷，而實物管理部門掌握控制著實物管理。在ERP系統內部資產管理憑證記錄不能實現實時更新，很容易在固定資產的價值狀況方面出現錯誤，從而對企業總體信息的準確性形成不好的影響。

資產管理功能缺陷

供電公司內部的固定資產設備很多，需要頻繁維護，ERP信息系統內部固定資產原值與淘汰舊設備、回收舊設備的過程中許多廢舊物資回收價值不匹配，造成系統內部反映設備回收過程發生錯誤，對于物資回收的控制和管理企業管理人員在這方面較欠缺。再有，雖然ERP使企業固定資產信息實現電子化，辦公自動化，但是還沒有達到無紙化辦公。主管部門要對企業的固定資產盤虧、報廢過程實施批準，但是這個批準過程在ERP系統中卻沒有被納入系統，所以不能實現申請批復等相關內容線上操作。這就使企業固定資產管理在ERP系統中降低了效率，減少了其本身的優越性。最后一個缺陷是ERP系統在供電企業內部未對有關更新改造固定資產進行更新處理造成的。改造供電企業固定資產通常會跨越若干個會計分期，需要將原先的固定資產轉入在建工程核算，并停止計提折舊，但是目前在電力企業內部的ERP系統在此方面中并沒有做到完善處理。

加強ERP系統固定資產管理功能

統一政策標準

在將資產全壽命周期管理作為基礎的前提下，對固定資產管理的制定統一政策和標準，協調固定資產管理各責任主體和各環節之間的關系，對于固定資產價值細化管理的范圍和要求要明確掌握。

完善業務集成

一是進行采購設備物資時，按照固定資產目錄物資部門明確明細資產和有關固定資產重要附屬設備的交易價格，按照資產目錄的最底層對出入庫物資的明細進行管理。二是生產、基建部門提供轉資清單必須按照資產目錄的最底層，并向財務部門確認所增加資產，實現生產設備與固定資產管理的集成和聯動。

提高員工的業務素質

ERP系統是一種更加先進的信息管理系統，復雜程度高于原來的PMS系統，各模塊的聯動帶動系統的操作，在資產管理人員中有大比例的員工一人兼數職，所以對于其業務能力的培養就有一定的忽視。因此，必須提高基層員工的業務素質。可以從以下三個方面推進： 一是通過加強員工的考核力度選拔人才，樹立模范，推動員工之間的競爭意識，使員工績效與考核結果相關聯；二是要多開展員工的業務技能培訓，使員工有更多業務學習交流的機會；三是大力傳播企業文化，提高員工對企業的責任心。

（作者單位：國網河南省電力公司）

【參考文獻】

[1]郭慧華.論ERP系統在供電企業固定資產管理的應用[J].時代報告（學術版）， 2016（01）.