央企財務共享
——不僅僅是創新

文/本刊記者 王騰

現在的財務和傳統的財務已經有了巨大的差別，可以說這是個把財務“打碎了、融化了、喚醒了”的時代。

>> 趙亮：當人工智能有了學習能力，財務也會進入更加智能化的時代。

“每次回國休假的同事不僅要帶自己的物品，還要攜帶幾乎所有在非洲乍得當地同事的報銷單據，回到公司提交財務報銷，這個時間少則數月多則半年。”這是某大型央企海外公司在實施財務共享之前海外員工的費用報銷情況。確實，由于該央企海外公司旗下項目公司眾多，常常有大量的員工報銷、對公報銷等業務需要回總部進行統一處理。以前，需要委托回國休假人員把各種報銷憑證從國外背回來，再人工粘貼、填寫報銷單，送到總部進行審批，這種方式不但非常麻煩，而且時間成本也很高。另外，由于海外項目公司員工變動頻繁，各項目公司考勤也不好統計，人頭不準、工資制單不及時、拖延工資發放時有發生。

該央企在全球有90多個項目公司，分布在5大區35個國家。由于跨國經營運作活動的大大增加以及不同國家語言文化、會計準則、稅收法規等都與中國存在巨大差異，因此，企業財務部門在為企業“走出去”提供堅強的服務保障和資金支持的同時，還需要不斷進行財務創新，只有如此才能跟上全球化發展的步伐。2016年該央企海外財務共享中心正式建立起來，這個由金蝶軟件為其搭建的財務共享平臺在很大程度上幫助該大型央企海外公司財務管理水平推上了一個臺階。

金蝶軟件（中國）有限公司助理總裁兼央企大客戶事業部總經理趙亮說：“該大型央企體量巨大，號稱‘中石油的半壁江山’。而我們為其搭建的財務共享平臺也是金蝶面向‘一帶一路’的財務創新的起步。”

細節創新

“說起財務共享中心建設，金蝶也算是很有經驗的軟件提供商，但這家央企不僅公司體量大、業務雜，更重要的是業務分布在全世界各個地方，而且很多地方都是非常艱苦的環境，這就需要我們在軟件設計時更多地為公司的海外員工著想，為項目可以順利實施落地而創新。”趙亮說。正是基于這種考慮，金蝶和該大型央企海外公司財務部決定以費用共享為突破口，首先解決及時報銷、工資按時發放等海外工作人員比較關心的問題，由于這些問題攸關員工切身利益，自然深得人心、易于推廣。

為方便海外現場前線人員能及時進行費用報銷，金蝶開發了手機端的費用報銷應用，既可在上面提交報銷，也可進行流程審批。原始單據通過手機拍照作為流程影像一并上傳即可，財務共享中心可以根據影像進行審核、付款。在2016年年底財務共享中心順利實施之后，金蝶和該央企海外公司開始了第一個試點落地的實施，地點在非洲乍得。這可以說是非洲最窮的國家之一，也就是在這樣基礎設施非常落后的地方，員工只需要一部可以拍照的手機就可以完成費用報銷流程的第一步。為了實際了解當地情況，2017年4月中旬，金蝶項目組成員和該央企高層管理人員前往乍得進行了財務共享中心的實地調研，實地測試了營地的Wi-Fi網絡和當地3G網絡，總體感覺無論是手機還是PC提交、審批報銷流程都基本可用，只是偶爾個別地方會出現延遲、斷網的現象。

在許多細節方面，金蝶還結合實際情況給出了非常靈活的解決方案，趙亮說：“其實在實際操作中，往往有很多報銷人員在將手機照片上傳并且報銷之后，就懶得再將原始憑證交回共享中心，造成共享中心原始憑證缺失。為避免這種情況發生，共享中心在流程設置上就強制要求報銷人在手機提交報銷單后，需要及時將原始憑證提交至項目公司收單人進行收集并完成財務初審。此外，我們還建議對一些金額不大、報銷標準明確的報銷業務，可以根據個人信用情況適當簡化流程，如圖書費的報銷，一年一次、金額很小，允許個人信用好的人先提交流程、再上交原始憑證，共享中心也可不經審批流程在預算控制下進行報銷。一旦發現報銷人不上交原始憑證，即降低信用等級作為處罰。這樣可以適當提高報銷效率、簡化報銷流程。”

圖 財務共享服務業務典型流程 —— 手機費用報銷示例

此外，金蝶為該央企海外公司開發的財務共享平臺上還靈活預留了銀企直聯的接口，企業可以就此用Swift接口標準開發，也可以定制開發銀企直連接口。在以往，由于財務系統和HR系統經常存在人數、金額的不一致，使得人不對、錢不對的情況屢屢發生，直接造成工資延時發放。此次財務共享項目通過與HRSCC同步組織、人員及薪酬發放，并傳輸數據至FSCC，通過銀企直連實現薪酬支付，從而消除財務系統和HR系統的數據不對稱的情況。

現在，該央企海外板塊的一個報銷單從提交申請到資金回到卡上，僅僅需要半個小時，極大地提高了報銷效率，獲得了全公司上下尤其是海外員工的熱情歡迎與響應。趙亮說：“乍得項目的成功落地拉開了財務共享在企業中全球推廣的帷幕。未來項目組將逐步引入‘資金共享’、‘稅務共享’等多共享中心的理念，多共享中心不僅將提高共享業務的覆蓋面，同時也為共享中心人員分流創造了條件。

未來的未來

可以說此次財務共享中心的成功實施是該央企在財務改革上的重要嘗試，也是金蝶在產品和服務創新上的新里程碑。當然，在趙亮看來，在數據云端化、移動化、人工智能化的今天，財務共享才僅僅是個開始。“事實上，費用共享很容易在未來被人工智能取代，而如果共享中心將稅務共享納入進來之后，那么將會成為很大的一塊業務延伸，就拿這一大型央企海外公司來看，在全球多個國家有業務往來，每個國家都有不同的稅務政策，共享中心在一定層面上不斷促進著傳統財務工作者的轉型。而且，隨之而來的業務財務融合則需要財務人員向管理會計轉型，或者把這些工作也放入財務共享中心去，促使著財務人員也要向業務不斷傾斜、融合。”

事實上，近年來許多央企在企業管理領域不斷創新，比如中石油在財務共享之后，又提出七大共享的超前理念，這七大共享中心包括財務共享、人力資源共享、行政共享，IT共享、HSSE共享、商務共享、技術支持共享。顯然，許多原本看似有著相當嚴密的流程設置的管理程序，在“共享”時代，都有可能被打破，被融合，趙亮告訴我們：“很多時候我們也在不斷地向客戶學習，共同提高，現在的財務和傳統的財務已經有了巨大的差別，可以說這是個把財務‘打碎了、融化了、喚醒了’的時代。所謂把財務打碎了指的是以往的財務是一套供、銷、存邏輯緊密的系統，而在未來隨著財務共享中心或者多共享中心的出現，財務會被‘打碎’。不僅財務共享中心可能會被打碎成為多共享中心，此外，隨著AI的推進，財務業務一體化也將深入推進。而打碎的財務是需要和其他業務體系和管理體系進行融合和融化，只有這種融合才能夠真正實現財務工作者的轉型。再次，所謂‘喚醒’了的財務指的更多的是人工智能和大數據的發展會將許多‘沉睡’的財務數據喚醒。當人工智能有了學習功能，財務也會進入更加智能化的時代，更多的數據分析任務交由人工智能完成，其分析能力將會超過人類智慧。”

顯然，隨著金蝶在更多大型央企項目中的不斷探索，或許多共享中心并不是一件遙不可及的事情，未來就在眼前。