(黑龍江省齊齊哈爾市訥河市黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育中心)
近年來,各級黨組織對于黨員檔案管理工作較為重視,對改善黨員檔案管理工作起到了很大的作用。黨員檔案管理相關(guān)制度,領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),人員配比,辦公場所以及相應(yīng)的軟硬件設(shè)備配備較為齊全,為加強黨的干部培養(yǎng),加強黨的建設(shè),研究黨的歷史等做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
為了較好的完善黨員檔案管理工作,提高黨員檔案管理工作的質(zhì)量,各級黨組織進一步完善了黨員檔案管理的制度化建設(shè),建立了統(tǒng)一的規(guī)章制度,統(tǒng)一的黨員檔案格式,便于基層黨組織開展黨員檔案管理工作。
在經(jīng)濟化、數(shù)據(jù)化時代,黨員檔案管理跟緊時代的步伐,抓好數(shù)字化建設(shè)有利時機,將黨員檔案材料進行數(shù)字化管理,。目前,各級黨組織的黨員檔案管理數(shù)安化建設(shè)正在緊鑼密鼓的開展。
在當(dāng)今的黨員檔案管理工作中,仍有大量的領(lǐng)導(dǎo)對于黨員檔案缺乏重視,缺乏“檔案意識”。落后的管理觀念以及消極的工作態(tài)度導(dǎo)致了黨員檔案管理工作混亂,失誤層出不窮。同樣,在信息化時代,由于長期不被重視,黨員檔案管理相關(guān)工作人員很少會自主進行知識技術(shù)學(xué)習(xí),觀念落后,態(tài)度消極出現(xiàn)在不少工作人員的工作之中,這樣也直接影響了黨員檔案管理工作的進行。
雖然目前,各級黨組織都建立了一定的黨員檔案管理規(guī)章制度,但在實際工作中,仍存在大量問題,監(jiān)管人員往往疏于監(jiān)察之責(zé),執(zhí)法人員則存在執(zhí)法不嚴(yán),執(zhí)法不力等情況,這些都導(dǎo)致了許多相關(guān)工作人員的懈怠,甚至于玩忽職守。一些如檔案丟失,人檔分離的現(xiàn)象時有發(fā)生。
目前,盡管黨員檔案管理數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)深入到了各級有關(guān)部門,但是大多數(shù)單位由于經(jīng)濟,管理以及工作人員素質(zhì)參差不齊等因素的影響,導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)緩慢,檔案數(shù)字化,智能化程度還有相當(dāng)?shù)牟蛔恪n案數(shù)字化的建設(shè)與當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代的要求相去甚遠(yuǎn),沒有將黨員檔案應(yīng)有的作用很好的發(fā)揮出來,影響了對黨員檔案的利用。
在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則(試行)》的有關(guān)規(guī)定,針對當(dāng)前黨員檔案管理出現(xiàn)的突出問題,在領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識、建立制度體制以及工作的方法手段三個方面提出相應(yīng)的措施,從而改善黨員檔案管理的存在問題。
檔案管理工作是一項非常嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作,各級黨組織領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識,從嚴(yán)抓好黨員的檔案管理工作,嚴(yán)格按照黨章的要求確認(rèn)好黨員身份,同時,要高標(biāo)準(zhǔn)高高要求的做好檔案整理與歸檔工作。認(rèn)真執(zhí)行黨員檔案管理的整理歸檔和檔案保管工作,維護黨員檔案管理的嚴(yán)肅性,保持檔案的完整性和連續(xù)性。由于黨員檔案管理涉及到的基層黨員對象多,資料的收集范圍廣,與其他的黨務(wù)工作相比較,黨員檔案管理工作是一項長期的工作,需要領(lǐng)導(dǎo)干部 在長期發(fā)展的眼光,黨員檔案管理員也需要做好長期工作的打算,認(rèn)真執(zhí)行黨員檔案管理制度。為了保證黨員檔案長期有效,就需要有關(guān)部門高度重視黨員檔案管理的重要性,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)抓好黨員檔案建設(shè),擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。
沒有規(guī)矩,不成方圓。規(guī)章制度的制定很重要,同樣規(guī)章制度的落實執(zhí)行同樣重要。因此,我們不僅要指定完善的黨員檔案管理制度,更要將相應(yīng)的制度落實到各級單位一是規(guī)范管理范圍。一是黨員檔案實行統(tǒng)計整理和分類保存的管理體制,劃分好相應(yīng)的檔案管理部門,檔案轉(zhuǎn)移必須確保安全,避免“人檔分離”現(xiàn)象的發(fā)生。二是規(guī)范檔案整理。要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集黨員相關(guān)信息,豐富檔案內(nèi)容。所采集的材料必須準(zhǔn)確無誤、邏輯完整、文字完備、人員準(zhǔn)確。三是確保黨員檔案安全。因工作需要查閱和借用黨員檔案,必須嚴(yán)格遵守黨員檔案管理規(guī)范,轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過統(tǒng)一轉(zhuǎn)出,不得分批傳遞,更不允許扣留檔案,避免產(chǎn)生“無頭檔案”。
隨著大數(shù)據(jù)時代的高速發(fā)展,黨員檔案管理的數(shù)字化建設(shè)也提上了日程,數(shù)字化黨員檔案管理后,將可以較為迅速的查閱,調(diào)取黨員檔案,比起傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更加方便快捷。因此加快黨員檔案數(shù)字化建設(shè)的速度,這不僅可以提高黨員檔案管理的經(jīng)濟價值,而且可以改善黨員檔案管理的辦公效率,使相關(guān)工作者可以從事更多更復(fù)雜的黨員工作,從而實現(xiàn)更高,更廣的社會價值。
總之,通過科學(xué)規(guī)范的黨員檔案管理建設(shè),解決了黨員檔案管理中存在的諸多問題,對黨員的個人發(fā)展以及黨的組織建設(shè)提供更有力的保障,使黨員檔案管者能更好更快的為黨員檔案管理的建設(shè)發(fā)光發(fā)熱,實現(xiàn)自我價值,做出應(yīng)有的社會貢獻(xiàn)。