利用“互聯網+”思維優化琴房管理模式探索

何春妮

（玉林師范學院音樂舞蹈學院，廣西 玉林 537000）

在信息化的大背景下，如何管理琴房成為高校管理探索的難題。琴房作為高校課堂授課的主要教室，琴房的管理工作成為重要部分。琴房的管理工作直接影響到教師的授課效果，運用現代化互聯網+的思維，高效管理琴房，為教學營造出良好的氛圍，改變傳統教學方式，實現管理的現代化轉化。

一、琴房管理的現狀

（一）管理制度不夠完善

經過調查，藝術類院校琴房管理多數都還停留在傳統模式下，傳統模式管理下的琴房存在較多的問題，相反的采用信息化管理的效果良好。在傳統模式下管理的琴房都是固定的管理方式，只是在管理部門上稍有差別，有的在學校教務的統一管理中，有的由學校安排給專門的人員進行管理。沒有一個專業的部門來管理，尤其是藝術類院校，各個專業不同的教室很多，就會出現管理亂，沒有秩序的現象。有學校提出使用刷卡制度，刷卡練琴能夠有效管理琴房的使用，但是刷卡又對資源產生新的浪費，還沒有辦法保證刷可使用的效率問題[1]。

（二）管理時間安排不當

琴房環境不同，在使用過程中都選擇環境好，設備新的。就出現了琴房在使用過程中分配不均，環境差的琴房空著沒有使用，環境好的琴房爆滿。沒辦法合理安排琴房的使用情況。現在管理模式中，學生練琴都是采用刷卡模式，學生刷卡進入琴房，在練琴時不能準確的掌握時間，一旦出現同學臨時延長使用時間，后邊的同學不能及時掌握琴房的動態，臨時接到時間變動通知，導致已經排好的時間被打亂，影響個人的時間安排。導致琴房在管理時間安排中的工作難度加大，同時，影響琴房的使用效果。

（三）資源浪費

琴房在使用中出現過度的資源浪費，有些藝術類院校使用刷卡制度，新學期開始每個學生發放一張新的卡片。在使用琴房時要刷卡練習，每年開學都要制作一批新的卡片，卡片在使用過程中容易出現丟失，學生還需要補辦卡片，卡片使用完沒辦法二次利用，再次辦理新卡片舊卡片就只能丟掉，造成了很多不必要的資源浪費情況[2]。在卡片的制作統計上也需要花費人力和物力，同樣也造成了浪費，另一項浪費就是琴房設備的浪費，學生在使用時都選擇環境好的，這就造成了其他未使用的琴房設備的浪費。

二、解決琴房管理的有效途徑

（一）互聯網管理

在信息化發展時代，琴房的管理工作也不能再沿用傳統的管理方式。琴房管理者也需要根據時代的變化，改變管理觀念，用科學的管理手段來提升琴房管理效率。引用互聯網+思維模式改變傳統管理的笨拙辦法，提升琴房的管理工作和合理使用的效率。在管理中采取互聯網+思維優化方式，通過互聯網的軟件預約。不用像傳統模式中練琴前找琴房管理員查看，和預約時間，學生在盲目的浪費時間等待。有效的提升琴房的使用效率，不需要再使用登記簿，記錄使用情況，更不需要紙質的使用情況表，通過軟件查看學生也能及時了解琴房使用情況，合理安排自己的時間，不需要提前排隊預約，有效解決琴房擁擠，提升琴房的使用效率，最大程度的規避傳統管理模式下的琴房管理弊端，讓琴房發揮自己最大的使用效率。同時節省人力，讓高校的管理工作用更少的人更高效的工作效率。

（二）實名制管理

互聯網+思維優化方式中，需要同學通過軟件進行實名制申請，有效避免資源的浪費。學生需要練琴只要下載軟件，實名制申請，就可以在軟件上對琴房進行查看，方便學生選擇練琴時間，更有利于學校對琴房的管理。實名制還能避免在琴房的使用過程中出現設備損壞，衛生問題，有問題直接就可以追查到責任人。可以針對琴房使用制定詳細的使用規則，嚴重違反使用規則的同學給予相應的處罰，表現好的同學適當的獎勵，能夠有效的保證琴房使用中的衛生。同時，實名制的使用方便學校相關部門的數據統計工作，和資源的公平使用。

（三）掃碼使用

互聯網+管理狀態下，學生都是實名制的申請和使用，不需要單獨耗費人力來管理琴房的使用情況，學生進門只需要掃碼就可以開門，掃碼的方式也能有效避免學生丟失和資源的浪費。學生通過自己的實名制的軟件掃描，使用時掃碼，結束時掃碼簽到離開，學校要規定使用時間，在使用時間結束時及時的提醒，如需延長使用就需要在軟件中提前和后邊排隊的同學協商，沒有問題就可以繼續使用，即方便了使用者也讓排隊等候的同學能及時調整自己的安排。

三、結語

綜上所述，在琴房管理工作中使用互聯網+的思維，能夠有效完善琴房管理制度，合理安排琴房的使用時間，有效避免資源浪費。通過互聯網+的思維管理方式，學生在使用琴房時能夠及時了解琴房的動態，保護琴房設施，規范化使用琴房，提高琴房管理效率。讓學生在使用琴房時也能夠更加方便、簡單。同時，管理方式的優化能有效確保琴房資源的合理使用。從而營造出良好的使用環境，提升琴房的使用效率和管理的規范化。■

[參考文獻]

[1]黎鳳嬋.利用“互聯網+”思維優化琴房管理模式的探討[J].科技視界,2017,25：112+117.

[2]張斌.基于校園一卡通的琴房管理系統設計與實現[J].中國教育技術裝備,2014,03：27-28.