利用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維優(yōu)化琴房管理模式探索

何春妮

（玉林師范學(xué)院音樂舞蹈學(xué)院，廣西 玉林 537000）

在信息化的大背景下，如何管理琴房成為高校管理探索的難題。琴房作為高校課堂授課的主要教室，琴房的管理工作成為重要部分。琴房的管理工作直接影響到教師的授課效果，運(yùn)用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)+的思維，高效管理琴房，為教學(xué)營造出良好的氛圍，改變傳統(tǒng)教學(xué)方式，實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)化。

一、琴房管理的現(xiàn)狀

（一）管理制度不夠完善

經(jīng)過調(diào)查，藝術(shù)類院校琴房管理多數(shù)都還停留在傳統(tǒng)模式下，傳統(tǒng)模式管理下的琴房存在較多的問題，相反的采用信息化管理的效果良好。在傳統(tǒng)模式下管理的琴房都是固定的管理方式，只是在管理部門上稍有差別，有的在學(xué)校教務(wù)的統(tǒng)一管理中，有的由學(xué)校安排給專門的人員進(jìn)行管理。沒有一個專業(yè)的部門來管理，尤其是藝術(shù)類院校，各個專業(yè)不同的教室很多，就會出現(xiàn)管理亂，沒有秩序的現(xiàn)象。有學(xué)校提出使用刷卡制度，刷卡練琴能夠有效管理琴房的使用，但是刷卡又對資源產(chǎn)生新的浪費(fèi)，還沒有辦法保證刷可使用的效率問題[1]。

（二）管理時間安排不當(dāng)

琴房環(huán)境不同，在使用過程中都選擇環(huán)境好，設(shè)備新的。就出現(xiàn)了琴房在使用過程中分配不均，環(huán)境差的琴房空著沒有使用，環(huán)境好的琴房爆滿。沒辦法合理安排琴房的使用情況。現(xiàn)在管理模式中，學(xué)生練琴都是采用刷卡模式，學(xué)生刷卡進(jìn)入琴房，在練琴時不能準(zhǔn)確的掌握時間，一旦出現(xiàn)同學(xué)臨時延長使用時間，后邊的同學(xué)不能及時掌握琴房的動態(tài)，臨時接到時間變動通知，導(dǎo)致已經(jīng)排好的時間被打亂，影響個人的時間安排。導(dǎo)致琴房在管理時間安排中的工作難度加大，同時，影響琴房的使用效果。

（三）資源浪費(fèi)

琴房在使用中出現(xiàn)過度的資源浪費(fèi)，有些藝術(shù)類院校使用刷卡制度，新學(xué)期開始每個學(xué)生發(fā)放一張新的卡片。在使用琴房時要刷卡練習(xí)，每年開學(xué)都要制作一批新的卡片，卡片在使用過程中容易出現(xiàn)丟失，學(xué)生還需要補(bǔ)辦卡片，卡片使用完沒辦法二次利用，再次辦理新卡片舊卡片就只能丟掉，造成了很多不必要的資源浪費(fèi)情況[2]。在卡片的制作統(tǒng)計(jì)上也需要花費(fèi)人力和物力，同樣也造成了浪費(fèi)，另一項(xiàng)浪費(fèi)就是琴房設(shè)備的浪費(fèi)，學(xué)生在使用時都選擇環(huán)境好的，這就造成了其他未使用的琴房設(shè)備的浪費(fèi)。

二、解決琴房管理的有效途徑

（一）互聯(lián)網(wǎng)管理

在信息化發(fā)展時代，琴房的管理工作也不能再沿用傳統(tǒng)的管理方式。琴房管理者也需要根據(jù)時代的變化，改變管理觀念，用科學(xué)的管理手段來提升琴房管理效率。引用互聯(lián)網(wǎng)+思維模式改變傳統(tǒng)管理的笨拙辦法，提升琴房的管理工作和合理使用的效率。在管理中采取互聯(lián)網(wǎng)+思維優(yōu)化方式，通過互聯(lián)網(wǎng)的軟件預(yù)約。不用像傳統(tǒng)模式中練琴前找琴房管理員查看，和預(yù)約時間，學(xué)生在盲目的浪費(fèi)時間等待。有效的提升琴房的使用效率，不需要再使用登記簿，記錄使用情況，更不需要紙質(zhì)的使用情況表，通過軟件查看學(xué)生也能及時了解琴房使用情況，合理安排自己的時間，不需要提前排隊(duì)預(yù)約，有效解決琴房擁擠，提升琴房的使用效率，最大程度的規(guī)避傳統(tǒng)管理模式下的琴房管理弊端，讓琴房發(fā)揮自己最大的使用效率。同時節(jié)省人力，讓高校的管理工作用更少的人更高效的工作效率。

（二）實(shí)名制管理

互聯(lián)網(wǎng)+思維優(yōu)化方式中，需要同學(xué)通過軟件進(jìn)行實(shí)名制申請，有效避免資源的浪費(fèi)。學(xué)生需要練琴只要下載軟件，實(shí)名制申請，就可以在軟件上對琴房進(jìn)行查看，方便學(xué)生選擇練琴時間，更有利于學(xué)校對琴房的管理。實(shí)名制還能避免在琴房的使用過程中出現(xiàn)設(shè)備損壞，衛(wèi)生問題，有問題直接就可以追查到責(zé)任人。可以針對琴房使用制定詳細(xì)的使用規(guī)則，嚴(yán)重違反使用規(guī)則的同學(xué)給予相應(yīng)的處罰，表現(xiàn)好的同學(xué)適當(dāng)?shù)莫剟睿軌蛴行У谋ＷC琴房使用中的衛(wèi)生。同時，實(shí)名制的使用方便學(xué)校相關(guān)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，和資源的公平使用。

（三）掃碼使用

互聯(lián)網(wǎng)+管理狀態(tài)下，學(xué)生都是實(shí)名制的申請和使用，不需要單獨(dú)耗費(fèi)人力來管理琴房的使用情況，學(xué)生進(jìn)門只需要掃碼就可以開門，掃碼的方式也能有效避免學(xué)生丟失和資源的浪費(fèi)。學(xué)生通過自己的實(shí)名制的軟件掃描，使用時掃碼，結(jié)束時掃碼簽到離開，學(xué)校要規(guī)定使用時間，在使用時間結(jié)束時及時的提醒，如需延長使用就需要在軟件中提前和后邊排隊(duì)的同學(xué)協(xié)商，沒有問題就可以繼續(xù)使用，即方便了使用者也讓排隊(duì)等候的同學(xué)能及時調(diào)整自己的安排。

三、結(jié)語

綜上所述，在琴房管理工作中使用互聯(lián)網(wǎng)+的思維，能夠有效完善琴房管理制度，合理安排琴房的使用時間，有效避免資源浪費(fèi)。通過互聯(lián)網(wǎng)+的思維管理方式，學(xué)生在使用琴房時能夠及時了解琴房的動態(tài)，保護(hù)琴房設(shè)施，規(guī)范化使用琴房，提高琴房管理效率。讓學(xué)生在使用琴房時也能夠更加方便、簡單。同時，管理方式的優(yōu)化能有效確保琴房資源的合理使用。從而營造出良好的使用環(huán)境，提升琴房的使用效率和管理的規(guī)范化。■

[參考文獻(xiàn)]

[1]黎鳳嬋.利用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維優(yōu)化琴房管理模式的探討[J].科技視界,2017,25：112+117.

[2]張斌.基于校園一卡通的琴房管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國教育技術(shù)裝備,2014,03：27-28.