國家檔案局印發《電子檔案管理系統基本功能規定》

前不久，國家檔案局印發了《電子檔案管理系統基本功能規定》（以下簡稱《功能規定》），并于公布之日起正式實施。2001年6月5日國家檔案局公布的《檔案管理軟件功能要求暫行規定》同時廢止。《功能規定》秉承開放、適用原則，要求系統具有開放和可擴展的體系架構，滿足各級各類檔案館基礎業務應用和未來發展的需求。《功能規定》的框架結構設計以國家各級各類檔案館開展電子檔案管理職能為基準，以電子檔案管理業務的工作流程為主線，包含了總則、系統總體要求、檔案接收、檔案整理、檔案保存、檔案利用、檔案鑒定與處置、檔案統計、系統管理和附則共10章內容。《功能規定》中的條款內容突出了基本業務特點，規定了電子檔案管理系統應滿足電子檔案移交接收、長期保存、共享利用和安全可靠等業務需求的基本功能，能有效促進各級各類檔案館開發和應用電子檔案管理系統的規范化建設。