國家檔案局印發(fā)《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》

前不久，國家檔案局印發(fā)了《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》（以下簡稱《功能規(guī)定》），并于公布之日起正式實施。2001年6月5日國家檔案局公布的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》同時廢止。《功能規(guī)定》秉承開放、適用原則，要求系統(tǒng)具有開放和可擴展的體系架構(gòu)，滿足各級各類檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)應(yīng)用和未來發(fā)展的需求。《功能規(guī)定》的框架結(jié)構(gòu)設(shè)計以國家各級各類檔案館開展電子檔案管理職能為基準，以電子檔案管理業(yè)務(wù)的工作流程為主線，包含了總則、系統(tǒng)總體要求、檔案接收、檔案整理、檔案保存、檔案利用、檔案鑒定與處置、檔案統(tǒng)計、系統(tǒng)管理和附則共10章內(nèi)容。《功能規(guī)定》中的條款內(nèi)容突出了基本業(yè)務(wù)特點，規(guī)定了電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)滿足電子檔案移交接收、長期保存、共享利用和安全可靠等業(yè)務(wù)需求的基本功能，能有效促進各級各類檔案館開發(fā)和應(yīng)用電子檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范化建設(shè)。