國內

廣東：出臺家庭建檔工作指引

近期，廣東省檔案局出臺了《廣東省家庭建檔工作指引》。《指引》倡導公眾關注自己和家庭成員的人生歷程,留下真實的檔案記錄。寶寶成長、學生時代、戀愛婚姻、工作業績、家譜家風、當家理財、醫療保健、社會活動等方面形成的紙質、實物、照片和音視頻，都屬于家庭檔案的收集范圍。

為幫助家庭規范建檔，《指引》在家庭檔案的收集、整理、清理修復、編目、保管等方面提供了指導性業務建設意見。《指引》要求，各級檔案行政管理部門應聯合各有關部門為家庭建檔工作提供指導，因地制宜為家庭檔案的咨詢培訓、搶救保護、宣傳交流、展示研究、寄存捐贈等創造條件。國家綜合檔案館應積極開展家庭檔案文化建設，將家庭檔案的宣傳展示納入本館建設愛國主義教育基地、中小學檔案教育社會實踐基地、青少年實踐教育基地、人文社科普及基地、廉政教育基地等檔案文化陣地建設內容。

上海：長三角地區將統一規范異地查檔服務

日前，長三角地區民生檔案“異地查檔、便民服務”第一次工作會議在上海市檔案局召開。市檔案局副局長方城出席并講話，長三角區域合作辦公室李宇英、長三角地區各省市檔案局（館）相關部門負責人參加會議。會議研究討論了滬蘇浙皖民生檔案“異地查檔、便民服務”辦事指南、業務手冊等制度規范，并就下一階段工作目標及時間節點達成共識。

滬蘇浙皖民生檔案“異地查檔、便民服務”辦事指南即將在“中國長三角網”及三省一市檔案局（館）網站等平臺正式對外發布，長三角地區相關檔案館將根據統一的操作規范向三省一市的市民群眾提供跨省市的異地查檔服務。

浙江：麗水市檔案局電子檔案元數據規范申報地方標準

日前，浙江省麗水市檔案局起草的《政務服務網“最多跑一次”電子檔案元數據規范》向市質量技術監督局申報麗水市地方標準。

“最多跑一次”電子檔案元數據是描述電子文件內容、結構、背景和管理過程的數據，應用于電子檔案歸檔和管理環節，對建立電子檔案的溯源機制起到基礎性作用。隨著“最多跑一次”改革的推進，政務服務網內形成大量行政權力事項電子檔案。麗水市檔案局在“最多跑一次”電子檔案統一管理平臺項目建設過程中，遵循《政務辦事“最多跑一次”工作規范第3部分：政務服務網電子文件歸檔數據規范》（DB33/T 2036.3-2017），對政務服務網電子檔案進行數據組織，形成歸檔信息包,并以OFD格式封裝電子檔案，以一事一件的歸檔保存。但歸檔文件的封裝和元數據方案，國內、省內尚無標準或相關檔案管理實踐。

江西：南昌市推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作

近日，江西省南昌市檔案局專門印發《關于切實做好全市綜合檔案館館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作的通知》（以下簡稱《通知》），在全市范圍內部署推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作。《通知》明確指出，2018年9月底，市檔案館和東湖區檔案館、南昌縣檔案館要率先完成區域平臺應用與民生檔案“一站式”查檔服務示范點建設任務，并開始面向社會提供服務；2018年9月至12月底，全市80%綜合檔案館實現聯網通辦，為社會提供館際間民生檔案跨館出證服務。2019年1月至5月底，全市9家綜合檔案館全面實現聯網通辦、面向社會提供館際間民生檔案跨館出證服務。

對切實做好綜合檔案館館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作提出了明確要求。為按時完成館際間“一站式”查檔服務工作目標任務，市檔案館將深入縣區檔案局館開展業務督導，并定期通報各縣區工作進展情況，確保此項工作順利完成。

福建：檔案工作納入省直單位績效考評內容

近日，福建省效能辦發布《關于印發2018年度省直單位績效考評工作實施辦法的通知》，明確將檔案工作列入省直單位績效考評內容，為從源頭提升檔案質量提供有力抓手。《通知》明確，檔案工作列入績效考評內容歸屬“機關效能”指標項，扣分事項為“報送上一年度歸檔文件目錄電子數據不及時、不規范的”，扣分標準為“未在每年10月31日前報送上一年度歸檔文件目錄電子數據，扣0.1分；報送歸檔文件目錄電子數據不規范，檢查合格率低于95%，扣0.1分”。

福建省檔案局已面向省直各有關單位印發《關于進一步做好歸檔文件目錄電子數據報送工作的通知》，明確省直各有關單位通過省直機關檔案工作監督指導系統報送數據，可隨時上傳至平臺并自檢；正式報送至省檔案局數據庫的數據即無法修改；11月30日后，系統將關閉報送通道；涉及國家秘密的歸檔文件目錄電子數據通過脫機實體進行報送。

印度：推出泰戈爾詩歌音像檔案

為了向人們展示印度詩人拉賓德拉納特·泰戈爾的不朽詩作，首個泰戈爾詩歌音像檔案于2018年8月在加爾各答推出。

這個音像檔案收錄了3500多首泰戈爾的詩歌，包含5000多個音頻文件，這些詩歌由245位來自孟加拉的著名詩人和演說家朗誦。泰戈爾詩歌音像檔案包含這些詩歌的起源、創作時間、出自的文集等詳細信息以及朗讀者對詩句傳達的情感的解讀。

泰戈爾詩歌的研究者和該檔案項目的負責人Purnendu Bikash Sarkar說：“人們不僅可以在這個檔案中找到泰戈爾的所有詩歌，還可以聽到不同朗讀者朗誦這些詩歌。”Sarkar表示：整理泰戈爾的詩歌并把它們制作成音像檔案花費了5年時間。泰戈爾詩歌音像檔案將以電子文件和實物兩種形式推出，2018年8月28日起，公眾即可從應用程序上下載該檔案或從市場上購買該檔案的復制品。

歐盟：歐洲航天局發布“羅塞塔”項目檔案

近日，歐洲航天局發布了“羅塞塔”彗星探測項目完整的圖像和數據檔案。“羅塞塔”彗星探測器是人類歷史上首個圍繞彗星運行并在彗星表面著陸的探測器，從2004年3月升空到2016年9月登陸67P彗星，“羅塞塔”探測器在太空航行了12年，在此期間，探測器上的OSIRIS相機共拍攝了近10萬幅圖像，其中，在2016年7月至9月探測器登陸67P彗星前拍攝的最后一組高分辨率圖像最為引人注目。歐洲航天局的科學家Matt Taylor說：“最后這組圖像為科學界從各個角度研究67P彗星提供了豐富的資料。”

2014年11月，“羅塞塔”探測器釋放的“菲萊”著陸器登上67P彗星并進行取樣。此次發布的“羅塞塔”項目檔案包含一組“菲萊”著陸器著陸時的圖像，這些圖像展現了“菲萊”著陸器在著陸過程中至少在彗星表面反彈了兩次，最終著陸在一個深谷中的場景。

OSIRIS相機小組首席研究員Holger Sierks說：“我們很高興能公開發布這些檔案，目前，OSIRIS相機拍攝的所有圖像檔案都可以在線訪問。”

加拿大：納奈莫博物館和納奈莫社區檔案館欲合并

近期，加拿大納奈莫博物館和納奈莫社區檔案館正在商討合并事宜，將加拿大納奈莫市的文物和檔案統一保存在溫哥華會議中心。

納奈莫博物館負責人Debbie Trueman說：“納奈莫博物館和納奈莫社區檔案館的合并將是一個長期項目，兩館合并可以整合檔案和文物資源，促使博物館和檔案館思考如何更加合理地利用空間。我認為我們有能力做好兩館合并的相關事宜，博物館和檔案館兩個機構將聯合發出更強大的聲音。”

納奈莫社區檔案館目前位于納奈莫藝術畫廊大樓的地下室，檔案館負責人Christine Meutzner表示：“必須要保證檔案館擁有足夠的空間，溫哥華會議中心寬敞的場地、先進的環境控制系統和溫度調節系統都有利于檔案文物資料的保存和兩館的發展。”

Trueman和Meutzner認為，博物館和檔案館的合并將為訪客提供更多便利。檔案館的檔案也可以對博物館的藏品進行補充說明。

美國：特朗普“推文”成為國家檔案

近日，美國國家檔案和記錄管理局宣布，白宮方面已經同意，特朗普總統的所有推文，包括已經被刪除的推文都將被歸檔。所謂“推文”是指在美國社交媒體“推特”上發的信息，類似中國的“微博”，“推文”是中文翻譯的簡稱。

美國政府將特朗普的所有推文全部歸檔，可以算是美國的一個進步。但背后也有美國在新技術條件下的一些困境。事實上，用政府保密電子郵箱也同時意味著一個國家高官對于國家政府沒有私人秘密。而用私人郵箱，既涉及泄密，也涉及逃避制度性約束。而特朗普經常發推文，很多時候只是他一時興起，將其納入國家檔案，某種程度上也是對他的約束。然而，美國政府高官都要求使用政府提供的保密手機，但特朗普發推文使用的卻是個人手機。這個細節未來是否會成為新的麻煩，有待繼續觀察。

菲律賓：國家檔案館在火災中幸存

5月28日，菲律賓馬尼拉市發生的一場大火差點讓菲律賓國家檔案館毀于一旦。

火災發生時，菲律賓國家檔案館的工作人員第一時間將館內的珍貴歷史檔案搶救出來，菲律賓國家歷史委員會派出貨車幫助運輸檔案。經由消防員、檔案人員和社會各方的共同努力，菲律賓國家檔案館所藏的美國殖民時期以及西班牙殖民時期的珍貴歷史檔案被安全轉移。不過一些館藏行政檔案在滅火過程中被水浸濕，目前菲律賓國家檔案館的檔案修復人員正在搶救這些檔案。