圍繞中心 服務大局積極拓展檔案宣傳新領域新載體新機制

文/咸陽市檔案局

咸陽市檔案宣傳工作，緊緊圍繞新時代咸陽檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢、新目標、新任務，以宣傳工作促業(yè)務工作，以業(yè)務工作提升宣傳工作，形成相互促進、融合發(fā)展的積極態(tài)勢，創(chuàng)新了檔案宣傳新領域、新載體、新機制，取得了明顯成效

咸陽市檔案宣傳工作是全市檔案工作的重要組成部分，在省檔案局的關心指導下，在咸陽市委、市政府的領導和支持下，咸陽市檔案局認真貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，堅持正確的政治方向，緊緊圍繞新時代咸陽檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢、新目標、新任務，以宣傳工作促業(yè)務工作，以業(yè)務工作提升宣傳工作，形成相互促進、融合發(fā)展的積極態(tài)勢，創(chuàng)新了宣傳新領域、新載體、新機制，取得了一些工作成效。

一、上接天線、下接地氣，爭取各級領導高度重視

咸陽市檔案局主動向領導匯報工作，爭取各級領導關懷支持檔案宣傳工作，及時掌握上級精神和檔案工作新動態(tài)。省檔案局領導在全省檔案系統(tǒng)工作會上多次對咸陽檔案工作高度肯定，特別是去年以來，咸陽多項工作都走在了全省前列。去年，咸陽市委書記岳亮在市委辦公室接見局領導班子全體成員，聽取了檔案工作匯報；在咸陽市檔案局有力協(xié)調和陪同下，岳亮書記兩赴北京拜會國家檔案局李明華局長，匯報咸陽檔案工作，聆聽國家局李局長指導，開咸陽重視檔案之先河。市長衛(wèi)華在調研市民文化中心建設項目召開匯報會時，專門詢問檔案局，關心檔案新館資金和項目進展情況。原省檔案局局長王建領一行來到咸陽，調研市縣兩級檔案工作，市委副書記馬希良專門調整行程，陪同開展調研。市委常委、副市長郭軍，市人大副主任肖芳、劉勇峰，市政協(xié)副主席趙昌華、王巧萍等分別在不同場合、以不同形式支持和指導咸陽檔案工作。在各級領導的關心和支持下，市編委下達文件為市檔案局增加6名人員編制；特別是省檔案局鼎力支持及時劃撥新館建設補助資金500萬元，市財政局追加經(jīng)費220萬元，全市各級書協(xié)美協(xié)踴躍捐獻書畫作品近百幅，國家局、省局及各界為新館布展提供各類資料上千頁、照片上萬張及視頻資料等等。市檔案局榮獲2017年全市目標責任制考核創(chuàng)優(yōu)爭先獎。各級領導的高度重視、社會各界的鼎力支持，使咸陽檔案工作呈現(xiàn)眾人拾柴持續(xù)發(fā)展的良好態(tài)勢。

二、加強隊伍、強化機制，拓展網(wǎng)絡新媒體的傳播影響力

今年以來，全市各級檔案部門切實加強對檔案宣傳工作的領導，機構進一步完善，市局成立了檔案宣傳報道工作小組，13個縣市區(qū)分別確定了1名檔案宣傳通訊員。為了提高檔案系統(tǒng)宣傳通訊員的通訊報道和公文寫作水平，市檔案局專門邀請省局、市委組織部以及咸陽日報社有關新聞報道方面的專家教授，為通信報道員舉辦了《檔案宣傳報道與公文寫作培訓班》。截至目前，咸陽檔案系統(tǒng)上下互動，建立了檔案宣傳網(wǎng)絡機制，層層落實責任，明確工作任務。

充分利用檔案信息網(wǎng)、微信平臺、《咸陽檔案工作簡訊》及時報道檔案工作情況，發(fā)布各類時效性強的信息。今年以來，根據(jù)宣傳工作實際需要，對《咸陽檔案信息網(wǎng)》欄目進行了優(yōu)化調整，關注度和點擊率大幅提升，僅上半年，點擊人數(shù)增加了5.1萬人次，占網(wǎng)站建立以來總點擊量的三分之一，目前每天點擊量穩(wěn)定在千人左右。在咸陽檔案信息網(wǎng)上傳信息155條、《咸陽檔案》微信公眾號發(fā)布信息263條。編發(fā)《咸陽檔案工作簡訊》8期，向各類報刊雜志投稿被采用11篇。

三、擴大陣地、創(chuàng)新載體，充實豐富檔案宣傳內涵

全市14個綜合檔案館，先后都建成了愛國主義教育基地。依托檔案目標管理認證及新農(nóng)村建設，各縣市區(qū)在旅游景點、重點村等建立了檔案史料館。目前，步長制藥集團毛澤東像章紀念館、禮泉袁家村、興平馬嵬驛、秦都肖河村紅色記憶紀念館、旬邑雷莊村等檔案史料館對外開放。

去年，在檔案新館建成以“大秦故都、德善咸陽”為主題的咸陽千年圖志檔案展館。自展出后，參觀的市民絡繹不絕，成為市民文化中心的一大文化景觀，目前參觀人數(shù)已達26萬。今年，市檔案局勇挑重擔，利用館藏資源，建設“不忘初心、牢記使命”為主題黨史展覽館工作任務，計劃10月下旬初向市民開放。檔案宣傳范圍進一步擴大、宣傳層次進一步深入。檔案宣傳逐步進入農(nóng)村，面向基層拓展延伸。

四、內強素質、外樹形象，不斷提升檔案工作社會關注度

新思想指引宣傳工作邁入新征程。為確保習近平新時代中國特色社會主義思想和十九大精神在市檔案局落地生根、開花結果，局領導高度重視、迅速安排。今年1月召開了學習貫徹黨的十九大精神宣講專題培訓報告會，邀請市委宣傳部副部長李君宇同志作輔導報告。截至目前，全局共開展專題講座8次，授課期間每名黨員干部能夠堅持記寫學習筆記，并完成撰寫學習十九大精神心得體會和理論研討文章各一篇。

新技術查檔服務使檔案宣傳深入民心。以數(shù)字檔案館（室）建設為抓手，積極融入“數(shù)字咸陽”建設服務平臺，以全面實施“存量數(shù)字化、增量電子化”為目標，主動聯(lián)系，加強協(xié)調，跟蹤項目申報情況，加大館藏檔案數(shù)字化力度，逐步推進增量檔案電子化進程。建立完善網(wǎng)絡查檔利用平臺，便捷群眾查檔用檔。做好全市檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，積極開展全文掃描工作。配合省局完成咸陽政務信息辦數(shù)字檔案室建設檢查驗收工作，爭取盡快通過國家檔案局測評。

新服務潤人心，檔案窗口有“溫度”。咸陽市檔案局“本著以人為本，方便利用，服務社會”的宗旨，在檔案窗口服務利用工作中，市檔案局念好“八字訣”，努力提高檔案窗口服務工作。一是優(yōu)質。優(yōu)化服務細節(jié)，改善服務環(huán)境，完善服務態(tài)度，為利用者提供優(yōu)質服務，堅持用“四真”（真誠、真情、真心、真愛）、“四心”（忠誠之心、包容之心、進取之心、敬畏之心），內強素質,外樹形象，積極、主動、文明、熱情、周到服務。二是規(guī)范。按照“馬上就辦、辦就辦好”的服務精神，建立健全責任明確、流程清晰、操作規(guī)范的規(guī)章制度和工作標準，在接待工作中實行首問責任制、一次性告知制、限時辦結制、服務承諾制。三是便利。簡化查檔手續(xù),開展電話預約、信函、跨地查檔服務等查檔形式，不斷實踐探索，推行網(wǎng)上咨詢，實行“一站式”服務，為查閱者節(jié)約了時間。四是高效。開發(fā)檔案信息資源，加強檔案著錄，完善查檔指南，提高查檔效率。

抓節(jié)點、抓示范，創(chuàng)新宣傳模式，全方位多層次宣傳檔案工作。去年以來，利用6.9國際檔案日、9.5檔案法頒布紀念日，在以往檔案宣傳進街道、進社區(qū)、進學校的基礎上，邀請社會各界人士開展了聲勢浩大的文藝活動，舉辦文藝演出1場、播放電影14場、檔案知識競賽1次，為市民發(fā)放印制檔案內容的手提袋，在整個活動中融入了檔案元素，并請專人編寫并演唱了《檔案者之歌》，吸引廣大群眾的眼球，豐富了檔案宣傳的內容。今年6月，結合“國際檔案日”宣傳活動，以實實在在的檔案室規(guī)范化建設示范推廣工作來紀念6.9國際檔案日，分別在市人防辦、市國土資源局兩個觀摩點開展了為期一周的觀摩宣傳活動，來自市級200多名檔案人員及社會各界群眾，通過參觀檔案法制建設、業(yè)務建設、檔案精品等檔案宣傳版面，進一步了解了咸陽改革開放40年的歷史變遷；示范單位利用投影儀、專題片、介紹創(chuàng)建工作經(jīng)驗等形式展示了檔案工作的整體情況和取得的成績，尤其是智能檔案庫建設、檔案信息化建設使大家耳目一新，受到參觀者的高度肯定。為提高公眾及社會的檔案意識，開辟了新途徑。擴大了檔案工作的影響力，增強了宣傳效果。

以贈閱《陜西檔案》雜志為端口，向各級領導和社會各界宣傳檔案工作，順風借勢，贏得支持。2018年動員全市機關事業(yè)單位征訂《陜西檔案》1483份，市局擠出工作經(jīng)費征訂300份，編印《檔案業(yè)務操作規(guī)范》《檔案員工作手冊》，向市級各部門、各級黨政領導和社會各界贈閱，檔案工作知曉率大大提升，各級領導、相關部門和社會各界對檔案工作的關注和支持力度持續(xù)增加，檔案宣傳工作得以順利發(fā)展。

五、全員參與、人人動手，“四小”舉措激發(fā)新活力開創(chuàng)新局面

在全局干部中開展“四小”活動，即“小創(chuàng)作、小課堂、小革新、小諸葛”。一是扎實開展“大學習、小創(chuàng)作”活動，每人每季度要撰寫信息報道一條、理論文章一篇；二是扎實開展“大學習、小課堂”活動,正科級以上干部輪流準備輔導課程，保證每月一堂；三是扎實開展“大學習、小革新”活動，每人每年至少提出一項新的工作創(chuàng)新；四是扎實開展“大學習、小諸葛”活動，每人每年為局全面建設至少提出一條建議或者一個金點子。活動開展以來，微信平臺每天上傳一條信息，檔案網(wǎng)站每天都有更新；正科級以上干部每月做一次業(yè)務專題輔導；在檔案新館、查檔閱覽室制作永久性文化墻、擺放宣傳展板，打造書香機關；將查檔閱覽室由院內移至臨街，方便群眾利用；按照市委書記岳亮同志提出的“有為才能有位”的新要求，弘揚“老黃?！本瘢ぐl(fā)工作熱情，樹立把“冷板凳”坐熱的思想，形成了人人動手、人人研究、人人創(chuàng)作、人人有建議、人人有作品、人人發(fā)表文章的濃厚宣傳氛圍。