文 / 李姮

馬化騰曾指出：“‘互聯網+’是利用信息通信技術以及互聯網平臺，推動互聯網與傳統行業的深度融合，創造新的發展形態它代表一種新的社會形態，即充分發揮互聯網在社會資源配置中的優化和集成作用，將互聯網的創新成果深度融合于經濟、社會的各個領域，提升全社會的創新力和生產力。”“互聯網+”時代的到來，為高校人才培養提供了更多平臺和技術支持，也對大學生的綜合素質和就業能力的培養提出了更高的要求。因此，在“互聯網+”迅猛發展的形勢下，大學生檔案管理者需要在接受這種新技術、新理念的基礎上，充分發揮學生第二課堂檔案信息的作用，輔助和提升高校人才培養質量，提升大學生的就業競爭能力。

一、“互聯網+”時代大學生第二課堂檔案管理方法創新的適時性

（一）發揮大學生第二課堂檔案信息有效性的需要

學生第二課堂檔案以學生的在校學習發展情況為中心，不但詳細記錄了學生的成長成才過程，而且為高校思想政治教育工作和大學生就業創業工作提供了及時有效的信息資源，為用人單位提供了全面的應聘人員信息。在“互聯網+”技術發展的大背景下，大學生第二課堂檔案管理部門存儲的學生檔案信息資源，必須運用電子檔案的形式來實現網絡數字化系統，使得高校工作部門形成“線上一體化”工作模式，及時更新學生的檔案系統，進而使得用人單位準確、及時地調整招聘需求標準，使得學生第二課堂檔案資料的有效性能夠充分發揮。在“互聯網+”時代，以數字化、電子化管理為核心的第二課堂檔案系統建設，在為用人單位提供最新求職信息的同時，也為應屆畢業生全面了解自身的素質條件、選擇適合自己的工作崗位提供了便利，提高了應屆畢業生的就業率，進一步提升了學生第二課堂檔案管理的可行性。

（二）提高大學生第二課堂檔案管理效率的需要

在“互聯網+”時代下，如果大學生第二課堂檔案管理部門采用信息化管理模式，不僅可以多次高效地利用學生的檔案信息，而且可以使大學生第二課堂檔案管理部門以“一體化”的方式及時更新學生發展的信息資源。大學生檔案管理者如果能夠抓住“互聯網+”時代的發展機遇，建立學生第二課堂檔案歸檔系統，發揮“互聯網+”模式管理學生第二課堂檔案的“三準”功能，改變傳統的手寫整理模式，對學生第二課堂檔案的種類、內容進行及時整理，可以達到更準確、準時、標準地管理學生第二課堂檔案的目的，提高檔案管理的工作效率，避免人力、物力、財力的浪費。同時，招聘單位可以向高校招生就業處申請查看學生的第二課堂檔案信息庫，與應屆畢業生以郵件的形式進行溝通交流，這樣既節省了招聘單位進入校園開招聘會的成本，又使得學生可以利用互聯網進行求職，達到事半功倍的效果。不僅如此，其他學生工作部門可以對學生的發展記錄及時地進行補充、歸納和完善，提升高校檔案管理者對學生檔案信息管理的效率。

（三）發揮大學生第二課堂檔案在信息共享中作用的需要

“互聯網+”時代下高校網絡化系統和信息化技術的逐步升級，能夠實現學生信息資源的共享，為高校思想政治教育工作、學生就業指導、團委學生工作提供學生發展信息資源，進而建設完備、合理的學生成長、成才培養方案。當前，受“互聯網+”時代的影響，網絡化和自動化管理逐漸應用于高校的學生管理工作中，支撐著學生信息資源的共享交換。隨著人們對于學生第二課堂檔案信息的需求越來越多，為了著力發揮其潛在作用，必須深入發掘、開拓利用。大學生第二課堂檔案管理部門應及時抓住“互聯網+”時代的發展機會，以電子化、智能化管理為目標，建立學生第二課堂電子檔案，便于高校學生工作部門、學生本人以及用人單位查詢學生第二課堂信息，便于追蹤分析學生從入學到畢業的心智、能力、實踐的發展變化，從而提高學生第二課堂檔案在信息共享中的地位，不斷完善學生培養方案，同時也緊跟時代發展潮流，進而完善學生管理系統。

二、大學生第二課堂檔案管理工作中的主要問題

（一）高校的學生第二課堂檔案管理意識較為薄弱

當前高校對學生檔案管理重心大都放在專業課成績和科研發展上，對于第二課堂檔案的價值缺乏正確的認識。由于學生的第二課堂檔案具有隨意性、開放性以及潛在性的特點，大部分檔案管理人員對其往往會進行選擇性忽略，其重要作用難以發揮出來。并且，一些檔案管理人員缺乏檔案管理意識，沒有意識到該檔案對學生就業發展的實用性影響，反而認為這些存檔類文件不常用，不必費心整理，導致學生的第二課堂檔案記錄不連續，難以全面有效地反映學生的綜合素質的培育過程。同時大學生對檔案的重視度較低，許多學生并未了解檔案對于自己就業的重要意義，并未妥善保管自己的檔案，致使出現了不少“棄檔”、“丟檔”的情況。

（二）大學生第二課堂檔案管理體制未形成規范

一方面，大學生第二課堂檔案管理部門分工不明確。盡管集中管理可以提升管理效率，但是如今高校檔案管理機構沒有形成一個完善、合理的一體化工作體制，沒有井然有序地對學生第二課堂檔案進行統一管理和開發利用。大多數大學生的第二課堂檔案管理工作是由學生處負責的，但得到學生的檔案信息卻是由多部門、多層次共同匯集的評價結果。不僅學生所在的學院或年級、團委和黨委，還有招生就業處、財務處、教務處、后勤部都會對應做出評價。然而各部門之間的獨立性也使得學生信息的收集較為繁瑣且容易丟失。學生檔案的建立、收集和存檔工作沒有統一的標準，導致學生的檔案填寫不全面、材料不完整、審核寬松、保存隨意，學生檔案丟失現象頻繁出現。另一方面，在大學生第二課堂檔案管理中，短缺的人力資源致使第二課堂檔案管理工作的整體效率低下。近幾年，高校大學生的人數每年遞增，學生第二課堂檔案的管理負擔加重而檔案管理人員卻沒有增多，加之現有檔案管理人員人力開發潛力不足，大學生的第二課堂檔案管理難以避免地出現動力不足和管理混亂的局面。

（三）大學生的第二課堂檔案管理技術水平較低

首先，部分高校沒有利用現代互聯網技術，為學生建立第二課堂電子檔案，無法實現大學生第二課堂檔案管理的信息化。如今，大多數高校還是選用紙質文本來記錄學生的檔案。紙質文本檔案的弊端較多，從記錄方面來看，人工記錄的方式容易出錯且難以修改；從保存方面來看，紙質文本不易保存，存檔要求較高，許多大學都不具備存儲紙質檔案的條件。目前很多高校并沒有購買學生電子檔案管理系統，學生檔案管理技術陳舊，仍然不能實現信息共享，無法及時為招聘單位提供學生的綜合發展信息，也使得檔案在傳遞過程中容易出現問題，若不嚴加管制，容易出現嚴重后果。其次，電子化檔案管理需要軟件、硬件的支持，而有限的經費使得高校檔案管理者無法實現檔案管理工作的信息化建設。再次，學生第二課堂檔案的投遞仍采用比較落后的方式，面對大學生就業信息豐富化、就業選擇多樣化的現狀，大學生檔案管理者難以滿足投遞單位的投遞要求。此外，由于現今各高校對大學生第二課堂檔案管理沒有統一的標準和要求，相關技術研究也比較薄弱，致使第二課堂檔案管理利用率和有效率較低。

三、“互聯網+”時代大學生第二課堂檔案管理的創新路徑

（一）增強高校檔案管理者對第二課堂檔案管理的認識

學生第二課堂檔案以育人為中心，根據學生的就業創業、心理情感、社會參與等需求，記錄學生在校期間第一課堂之外的學習發展情況。其主要表現在真實全面體現了畢業生的綜合素質，為用人單位的選人提供了依據，并成為人事檔案的重要組成部分。“互聯網+”時代下，為了將互聯網與大學生的第二課堂檔案管理工作相結合，高校應在分析“互聯網+”技術特點的基礎上，從思想上重視學生第二課堂檔案管理工作，形成第二課堂檔案管理體系。學院、行政、教務等部門也應積極配合學生第二課堂檔案管理工作，加強對這項工作的認識，積極運用互聯網技術，把整理學生在校期間的檔案工作日常化，從而形成常規化管理的工作模式。

（二）建立健全大學生第二課堂檔案管理體制

這項管理制度的建立可從兩方面著手開展：首先，及時對第二課堂檔案進行整理，明確管理的主導部門。一方面要養成建立各部門歸檔時間表的習慣，明確各部門學生第二課堂檔案材料的歸檔內容與時間，做到及時歸檔材料，避免搞突擊工程。由于粗放型的管理機制造成了各檔案管理部門之間的相互推諉、效率低下，因而我們要本著對學生高度負責的態度，明確學生第二課堂檔案的主管部門，著重由學生處負責，學生所在學院及團委、黨委協助負責，一同明確各自的職責，制定具體可操作的制度。其次，增加第二課堂檔案管理人員，完善檔案交接制度。倘若檔案管理人員人力有限，可相應增加第二課堂檔案管理人員，保證檔案交接工作不會隨著部門的檔案管理人員的人事調動出現問題。

（三）促進大學生第二課堂檔案管理技術的提升

“互聯網+”時代下，網絡技術與信息技術的飛速發展不斷推動著教育改革的深入。為了適應時代發展的新要求，大學生第二課堂檔案的管理者要積極構建網絡化、信息化的第二課堂檔案管理模式，主要從第二課堂電子檔案的建立和移交兩方面著手，逐步提高學生檔案管理的水平。首先，建立學生第二課堂電子檔案。在“互聯網+”時代下，學生第二課堂檔案的建立在宏觀上與檔案“雙軌制”的要求一致，在建立紙質檔案的同時也要建立電子檔案，這不僅有利于提高大學生檔案管理的效率，而且有利于對檔案的保護。但在微觀上電子檔案與其他檔案有所不同，學生電子檔案不僅僅是對紙質檔案的數字化，更是對紙質檔案的一種有效補充。這一方面彌補了紙質檔案容易損壞或者丟失的缺點，更重要的是將學生在校期間參加活動的優秀表現、獲獎情況、實踐能力、道德品質、心理素質等情況也一并歸入電子檔案，作為紙質檔案的補充材料，更加全面地反映學生情況，對用人單位以及學生今后的工作都有著重要的參考價值，因此大學生第二課堂電子檔案的建立是十分必要的。其次，確保學生第二課堂電子檔案的順利移交。如今大學生第二課堂檔案的投遞流程一般是由學校學生處和就業部門完成的，依據學校開具的派遣證將學生檔案郵遞到用人單位或者生源所在地的人力資源中心。用人單位的人事部門一般都是根據檔案信息內容對學生進行初步了解，而紙質檔案中除了成績和學歷并沒有其他檔案材料可以讓用人單位更加深入了解學生各方面能力。因此，高校需要為每位學生建立第二課堂電子檔案，運用電子檔案的記錄方式來彌補紙質檔案的不足，幫助招聘單位全方位地了解擬應聘畢業生在大學期間的真實表現和綜合能力。

“互聯網+”時代的到來，不僅要求高校檔案管理者創新管理路徑，更要改變傳統的管理觀念。高校第二課堂檔案管理工作者要運用創新性思維，充分利用現代數字化網絡技術，歸納整理大學生第二課堂檔案數據，從而充分發揮大學生第二課堂檔案在促進畢業生就業方面的作用。

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