為深入貫徹落實中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和省“兩辦”《實施意見》,根據最高人民法院辦公廳《關于推進人民法院檔案數字化工作的通知》要求,2016年,省檔案局、省高級人民法院聯合印發《關于在全省法院開展示范數字檔案室建設評定工作的通知》,要求全省各級人民法院在“十三五”期間完成全部庫藏檔案數字化轉換工作,爭創省“示范數字檔案室”。
通過近兩年的努力,全省法院系統在完成庫藏文書、訴訟檔案數字化基礎上,依托省高院部署的“浙江法院審判信息系統”統一平臺,實現全省各級法院之間跨地域查閱檔案信息,方便了全省法官查閱本院和中基層法院電子案卷;還設置了電子檔案查閱室或查閱窗口,服務當事人異地查閱電子檔案。2017年,省高院利用“浙江法院審判信息系統”,為本院以及省內其他法院的法官、當事人提供電子檔案查閱5682卷次,實現了檔案數據多跑路、法官和當事人少跑腿的服務宗旨,同時也將司法公開、司法為民等諸多利好落到實處,真正實現“最多跑一次”。
目前,全省104個三級法院已全部完成省示范數字檔案室評定工作,實現全省法院示范數字檔案室全覆蓋。在此基礎上,省高院將著力推進全省法院電子案卷隨案同步生成工作,擴大辦案流程中電子材料生成范圍,并將紙質材料數字化時間節點前移,從源頭上規范電子檔案的生成;同時積極推廣無紙化辦公,促進電子案卷深度應用,最終實現以“電子案卷為主、紙質案卷為輔”的新型檔案管理模式。(省檔案局檔案電子文件登記與管理處、省高級人民法院)