高校教師職業檔案的數字化建設

文 / 周小云

高校教師職業檔案記錄了教師的基本信息和從業經歷，成為教師培訓、評級、升職的重要依據[1]。教師職業檔案數字化建設直接關系到教師隊伍的穩定發展，能夠有效促進教師管理工作，對教師成長起著十分重要的作用。

一、高校教師職業檔案數字化建設的基本內容

（一）檔案保存形式由紙質轉為數字

高校教師職業檔案數字化建設的首要任務就是將紙質檔案轉化為數字檔案。紙質檔案通常以檔案袋的形式保存，記錄了教師的成長軌跡，包括教師的基本信息、工作信息、績效評價等[2]。對于高校來說，借助教師檔案袋可以客觀評價教師的執教水平；對于教師來說，它有利于自我反思和自我學習。檔案袋在很長一段時間內陪伴著教師成長。在數字化時代，用數字檔案替代紙質檔案，可以有效提高教師職業檔案的使用效率和保存質量[3]。高校檔案部門通常采用掃描和手工錄入相結合的方式，將紙質檔案轉化為數字檔案并保存到數據庫，由檔案管理系統進行校對，以確保錄入的數據準確無誤。

（二）拓展高校教師職業檔案的類型

在紙質檔案轉化成數字檔案之后，還要設置教師職業檔案的類型，如人事檔案、教學檔案、輔助檔案等。人事檔案和教學檔案要具備一定的格式標準，以突出此類檔案的通用性，盡量避免一些重復性的操作。輔助檔案則可以放寬標準，如記錄教師的課堂隨筆、問題反饋等，為教師評價起到輔助參考作用。其中人事檔案由教師的基本信息、學歷背景、培訓經歷、教師認證等信息組成，而教學檔案則由課堂教學成果、課題研究、課件、論文等信息組成。相對于人事檔案來說，教學檔案的數據可以采用多種格式進行儲存，包括文字、圖片、音頻、視頻等格式，最大程度保持教學原貌。

（三）構建教師職業檔案數字化管理平臺

在數據庫的支持下，教師職業檔案數字化管理平臺可以開發出更多的功能，包括信息發布、數據檢索、信息匯總、權限分配、數據導出、用戶審核等，其中的前三個為常用功能。“信息發布”分為學校和個人兩種，學校主要發布政策制度、檔案公告、檔案會議等方面的信息，讓教師在第一時間了解檔案工作的宏觀走向；個人主要發布教學經驗、隨筆感想、創新成果等，為教師輔助檔案提供數據信息。“數據檢索”分為模糊檢索、條件檢索、類型檢索三種，使用較多的是條件檢索，即按照教師的姓名、職務、學科、學歷、教齡等進行檢索。這種檢索模式可以在最短時間內查詢到教師檔案信息。“信息匯總”則是按照用戶的檢索結果，匯集和打印相關信息，使計算機數據轉為紙質證明，用于教師評級、升職、轉崗等。

二、高校教師職業檔案數字化建設存在的問題

（一）教師職業檔案數字化建設缺少互動評價

高校教師職業檔案數字化建設的主要目標是推動教師的職業化發展。在數字化系統管理平臺上，教師可以自主檢驗自身的綜合水平，系統對于每一位教師來說都是平等的開放的，教師可以自由參與，在平臺上進行互動評價，并以此為依據做好自身的職業生涯規劃，明確個人的發展方向。但部分教師的數字化觀念較為落后，缺少互動評價，如教師的自我評價、其他教師的評價等，而上級領導的評價有時候也會缺失。在這種情況下，教師職業檔案難以發揮出應有的作用，不能反映教師任教期間各種教研成果的價值。此外，缺少互動評價還會導致教師學習他人成果的積極性下降，影響到自身的職業發展，教師與教師之間形成“信息孤島”。教師職業檔案數字化建設的重點是幫助教師形成專業發展的良好氛圍，確定職業追求目標，如果互動評價環節跟不上，教師的自由發展和全面發展都會受到影響。

（二）教師職業檔案的資源共享度較低

在各大高校中，教學實踐是教師隊伍建設的重要環節，教師職業檔案數字化為構建合作共贏的高校教學氛圍奠定了基礎。教師的職業發展基于教學實踐，教師又為教學實踐服務，兩者相輔相成[4]。但部分高校在構建教師職業檔案管理平臺的過程中，忽略了檔案資源共享，使得教師職業檔案數字化建設難以發揮出更大的作用。教師職業檔案數字化平臺不僅僅是一個簡單的管理平臺，更應該是一個開放的交流平臺，如果缺少資源共享，則會影響到教師之間的教學合作，難以形成多元化的發展氛圍，不能有效激發教師參與教學討論的熱情。教師職業檔案數字化資源共享途徑主要有教師隨筆發表區和交流互動討論區。前者是教師發表教學心得、經驗、做法、成果的主要欄目，很多信息數據都可以列入教師的輔助檔案；后者為教師的教學交流提供一個互動平臺，本著“知識共享、合作共贏”的宗旨，強化各學科教師的教學合作，并形成一定的評價意見，為教師人事檔案和教學檔案的發展提供相關依據。教師職業檔案數字化資源共享促進了教師隊伍的發展，如果缺乏合作共贏的教學氛圍，教師難以得到進一步成長。

（三）教師職業檔案數字化信息收集制度不完善

高校教師職業檔案記錄了教師在學校的成長軌跡。通過數字化建設，教師的教研成果、論文作品等能夠得到更好的展現，既能滿足個人的榮譽感，也能得到學校的肯定，激勵教師尋求新突破、獲取新成績。但是教師職業檔案數字化平臺需要規范的信息收集制度，以幫助教師得到進一步成長。例如對信息收集途徑進行規范，除了收集傳統的檔案袋信息之外，還可以將微博、微信、QQ、論壇等納入到信息收集范圍中[5]。從目前的情況看，有些高校的教師職業檔案數字化平臺信息收集制度并不完善，影響到檔案資源庫的建設。作為學校內部的資源系統，教師職業檔案數字化平臺應具備安全性高、公信力強等特點，所有收集的資源都要有憑有據，能夠反映出每一位教師的精神面貌和執教水平。這就需要信息收集制度的支撐。教師隊伍建設是高校發展的基礎，通過教師職業檔案的數字化建設，有利于形成積極向上、科學嚴謹的教風，而檔案資源庫需要大量的信息支撐，在缺少制度規范的情況下，教師職業檔案數字化平臺的信息收集將受到很大的影響。

三、高校教師職業檔案數字化建設的優化路徑

（一）提高數字化平臺的教師評價功能

教師職業檔案的核心功能在于評價教師的教研水平，所以增強教師評價功能至關重要。從紙質檔案到數字檔案，高校教師職業檔案管理有了一次飛躍。本著“促進教師發展”的宗旨，我們應不斷完善教師評價功能，實現由單一評價到綜合評價的轉變。當數字檔案代替紙質檔案，學校評價教師的材料也由檔案袋變為網絡信息數據。基于互聯網的開放性，學校可以全方位、多維度地對教師進行評價，提高評價的全面性[6]。教師職業檔案數字化平臺具有數據統計的優勢，在數據收集、計算、分析等方面優于傳統模式，這為教師評價奠定了更好的基礎。借助Word文檔、電子表格等，教師評價結果還能直接打印出來，形成直觀的紙質材料。根據教育行政部門、學校管理部門、教師個人的不同評價指標，教師職業檔案數字化平臺的數據統計功能應不斷提升。例如，可以預先設定時間段，按照預定時間對教師信息進行統計，形成一定的數據對比，增強統計結果的科學性與可靠性，真實反映出教師的成長軌跡。在教師年度考核時，學校可以通過數字化平臺查詢考核對象的教學科研成果，統計教師一年來的成績及存在的問題，以此為依據做出客觀評價，為教師年度考核提供評審依據。

（二）強化數字化平臺的資源共享功能

教師職業檔案數字化建設是一項系統的工程，牽涉到教師的方方面面。在傳統的檔案袋模式中，一般只記錄一些重要信息，并不能反映出教師的整體狀態[7]。而數字化平臺提高了教師信息的全面性，如輔助檔案記錄教師在日常教學中的思想變化和經驗積累等信息，而一些顯性的課件、教案、論文等，也能通過各種形式記錄下來。教師在職業發展的過程中，會產生許多具有檔案價值的資料，如教學日記、隨筆、課題策劃等，這些資料散落在電腦中的各個文件夾里，都可以收集起來上傳到數字化平臺，實現更廣泛的資源共享，成為教師評價的依據之一。數字化平臺的交流互動模塊也可以成為資源共享區，借鑒QQ群的“群文件”“群相冊”“群收藏”等功能，構建相應的共享應用，使教師在討論時既能分享自己的成果，也能在資源共享區查看他人的成果，從而形成強大的資源共享體系，使資源共享發揮出最大效用。數字化平臺的資源庫應設置權限分級標準，在擁有相應權限的情況下，用戶可以查閱權限范圍內的所有資源，這也是促進資源共享的一大措施。數字化平臺的資源共享功能較多，但目的只有一個，即最大程度發揮教師職業檔案的作用，使檔案信息能夠用到實處、細處，為教師的職業發展做出貢獻。

（三）完善教師職業檔案數字化平臺信息收集制度

教師職業檔案數字化建設只有形成豐富的資源庫，才能發揮出更多的功能。但是檔案信息收集應在合法合規的范圍內進行，這就需要不斷完善檔案信息收集制度，通過制度有效制約一些信息收集行為。例如，教師輔助檔案信息的收集必須征得教師本人的同意，這一條應列入信息收集制度中。數據采集和儲存過程應遵循信息收集制度，確保檔案信息的嚴肅性、合法性，同時建立起具有明確分工的管理制度與審核制度，以提高教師職業檔案數據的準確性。高校管理層應做好引領和表率作用，推動信息收集制度的宣傳和落實，并在教師群體中培養信息收集理念，鼓勵更多的教師公開信息、分享信息。當然，對于有特殊要求的教師，也應該本著尊重的態度做好信息保密工作。信息收集制度應是公開和保密的有機結合，一切從教師的意愿出發，帶動教師參與到數字化建設中來，提高他們的積極性和能動性。學校要盡快建立起按照教齡劃分的教師個人匯報機制。新招聘教師和老教師的個人匯報途徑的差異化，能夠使信息收集更有針對性，從而準確評估教師的教研水平。教師評級應以數字化平臺的檔案信息作為依據，在信息收集制度的規范下，使信息更加客觀、真實，這對教師的評價也能做到公平、公正。信息收集制度要與網絡信息管理制度相適應，在強化校園局域網管理的基礎上，確保所收集的信息具備一定安全性，符合檔案管理的要求。加強數字化檔案信息的規范使用，必須與教師的各種評聘掛鉤，不得挪作他用，不能損害教師的根本利益，使高校教師隊伍管理走向規范化、科學化。

[1]張新婷,侯長林.應用轉型背景下新建地方本科院校走向研究——基于應用型本科與高職專科比較的視角[J].職教論壇,2015(22):30-34.

[2]鄭慧,張卓群.面向東盟的廣西高校檔案學專業教師隊伍建設研究[J].山西檔案,2016(2):137-139.

[3]黃小忠.建設區域性高校檔案信息資源共享平臺的機制和途徑研究[J].山西檔案,2015(4):77-80.

[4]劉玉鳳.地方新建應用型院校教師轉型發展研究[J].教育與職業,2017(4):72-75.

[5]楊剛,葉新東.社會性互動分析視角下我國高校教師在線學習研究[J].電化教育研究,2014(3):51-57.

[6]張麗娜,夏慶利.高校人力資源管理的現實困境與對策——基于大數據思維下高校人事檔案信息化建設的探討[J].學術論壇,2016(4):157-161.

[7]王添淼,林楠.關于建立國際漢語教師檔案袋評價體系的思考——基于美國的經驗[J].東北師大學報(哲學社會科學版),2016(1):124-129.