“海絲戰略”背景下的閩粵族譜數據庫建設

文 / 吳綺云

南洋是海外華裔主要集中區域，也是“21世紀海上絲綢之路”倡議的重要組成部分。南洋華裔祖籍地主要在閩粵兩省。明清以來閩粵家族修纂的族譜載有族裔遷移南洋及在南洋繁衍生息的大量信息，有著重要的特殊的價值。不過，傳統紙本族譜體量大、攜帶不便、查閱速度慢，嚴重影響了其價值與作用的充分發揮。族譜數據庫的海量信息存儲、便捷查詢，是解決傳統紙本族譜使用局限的最佳途徑。建設族譜數據庫不僅有利于增強南洋華裔與祖籍地的密切關系，弘揚慎終追遠的傳統情懷，而且有利于調動他們積極參與新時期“海絲”建設，為中國與南洋各國加強溝通合作發揮橋梁作用。福建泉州率先啟動“南洋華裔尋根平臺”建設，取得了階段性進展，但也受到諸多問題的困擾。有的放矢，采取有效措施解決問題，方能順利推進族譜數據庫建設

一、“海絲戰略”背景下閩粵族譜數據庫的建設現狀

隨著“海絲”重大倡議的落實，閩粵族譜數據庫建設引起了中央和閩粵地方政府的重視。2016年，在中國僑聯的積極倡導和支持下，泉州率先建設以族譜信息為基本內容的“南洋華裔尋根平臺”。泉州與海絲有著千絲萬縷關系，是聯合國教科文組織認定的唯一海絲起點城市，南洋有七百萬泉州籍華裔[1]。作為21世紀海絲建設核心區，泉州建設族譜數據庫正是對落實“海絲”倡議的積極響應。項目建設目標是借助現代信息技術，對涉及南洋華裔的海量族譜信息進行數字化處理，建成可以多途徑檢索的數據庫，使南洋華裔可通過互聯網快捷查詢族譜信息。該項目分別列入國務院支持的《福建省進一步加快經濟社會發展意見》重點工作任務、福建省海絲核心區項目和泉州市海絲先行區“十大行動”計劃和省市國民經濟和社會發展“十三五”規劃。項目計劃總投入一億元，2018年上線試運行，2020年基本建成[2]。泉州市領導親自掛帥，協調解決項目實施突出問題，市財政撥出一千萬元人民幣為啟動經費，市僑聯作為具體負責機構，制定方案并組織實施。經過一年多努力，基本完成建庫試點工作，為大規模建庫奠定了基礎。

閩粵族譜數據庫建設，以泉州實踐行動為標志，目前已有實質性開端。然而，這項工程涵蓋地理范圍廣，涉及族譜數量大，需要處理的信息浩如煙海，工程量浩大，既需投入大量資金，又涉及專業技術問題，完全解決這些問題存在一定難度。因此，當前從整個閩粵地區看，除泉州已有階段性進展，其余地市均尚無實質性行動。雖然作為先行區的泉州市政府高度重視，一年多來采取了許多積極推進措施，各相關部門也做了大量卓有成效工作，并取得一定成績。但是，大規模推進這項工程，仍面臨不少較為突出的問題。

二、“海絲戰略”背景下閩粵族譜數據庫建設存在的突出問題

（一）族譜收集有難度

族譜數據庫建設，是以紙本族譜為依據。閩粵建設面向南洋華裔的族譜數據庫，最終理想目標是涵蓋閩粵區域內全部族譜，最大限度滿足南洋華裔需求。然而，族譜收集并不容易。首先是數量龐大。閩粵民間家族大都有修譜，不少大家族除了修纂宗譜，屬下支派又各自修譜，因而一個家族往往就有多部族譜。整個閩粵地區族譜，粗略估計有幾萬部。僅以泉州為例，據市政協調查即大約有上萬部[3]。其次是收藏分散。數量巨大的族譜，除政府某些機構收藏部分外，大多為民間家族組織及個人收藏。再次是收藏者不愿輕易提供。因此要把全部族譜收集起來，委實不易。泉州建設“尋根”平臺，就首先遇到這些問題。整個地區的上萬部族譜，除轄區內圖書館、博物館、檔案館、高校研究機構收藏部分外，大多散落民間，建設單位館藏數量極為有限，僅收集族譜階段就耗費了大量人力物力，效果并不理想。族譜數據庫建設，族譜是基礎條件，收集不完整，難以達到預期效果。

（二）缺乏完善的管理軟件

管理系統軟件亦是族譜數據庫建設的基礎性條件。完善的系統軟件，是充分實現功能要求的關鍵，是達到既定建設標準的基本保障。族譜數據庫建設須嚴格遵循族譜格式，完整準確地體現族譜內容，這要求系統軟件必須完善可靠。然而，族譜載錄的種種特殊性，決定了完善的系統軟件開發并非易事。族譜載錄族裔信息，盡管皆有“凡例”，遵循某些規則，然而，家族修譜體例格式本身有較大差異，即使同一部族譜，針對族裔千差萬別的具體情況，往往也附加諸多特殊信息，這是遵循共同規則前提下表現出的特殊性。因此，系統軟件設定基本要素字段時，必須充分考慮這些特殊性，使其能如實完整地體現于數據庫中。然而，研發軟件的信息技術人員對這些特殊性往往不甚清楚，其開發的錄入軟件功能存在諸多不足。泉州建設“尋根平臺”由信息公司提供的錄入軟件，族譜的許多附加信息，要么沒有相應字段可供錄入，要么字段設定不夠精準，使建庫人員錄入信息時難以判斷。目前國內尚沒有較完善的軟件，這是制約族譜數據庫建設的一大問題。

（三）建庫人員專業素質不高

信息錄入是族譜數據庫建設的主要工作，耗時最多，需要大量人員。錄入須嚴格依照族譜。這要求錄入人員須熟悉族譜，具有一定的族譜文獻學及相關的歷史學、社會學等方面知識。然而，實際上不少建庫錄入人員缺乏族譜文獻學知識。族譜是一種特殊文獻，除了載錄的種種特殊性外，獨特的內容結構與編排方式，編纂者囿于水平或習慣使然產生的用詞不規范或模糊性，以及大量生僻字、異體字等，亦與一般文獻有重大差異，這給錄入者帶來極大困擾，需要他們耗費大量時間學習，才能在錄入信息時得心應手。泉州“尋根平臺”建設中，錄入人員普遍欠缺譜牒文獻學及相關學科知識，雖經過培訓，但大多仍未能達到理想效果，信息錄入過程中暴露出諸多問題，最為突出的是信息處理能力不高，尤其各種特殊信息辨識把握不準，嚴重影響建庫進度及質量。這個問題具有普遍性，因為錄入人員絕大多數很少接觸過族譜，只有為數極少的族譜修纂者或譜牒文獻研究者比較熟悉族譜，而這些人員一般又不可能直接參與錄入工作。

（四）質量監控難度較大

閩粵建設族譜數據庫具有重大社會影響，必須以高度負責精神確保質量，既要尊重族譜記載，準確無誤錄入信息，又要把各種信息完整呈現給用戶，才能經得起檢驗，實現建設初衷。這既需要完善的管理軟件，更需要建庫過程中最大限度地降低差錯率。然而，從泉州實踐看這并非易事，一方面管理軟件存在缺陷，另一方面錄入人員欠缺專業知識，建庫過程中質量把控始終是一個難題。負責建庫的機構為確保質量，需要對錄入庫中所有信息逐條審校，及時發現問題并進行整改，查漏補缺，修正錯誤，這需要大量譜牒方面較有造詣的人才。然而，這方面人才不多，大量聘請人員進行審校，實際上較為困難。目前僅僅幾部作為試點的族譜信息錄入，在審校時就耗費了大量時間，既增加了建庫成本，又影響建庫進度。這些都體現了質量監控的難度，倘若未能找到有效解決辦法，大規模建庫很難推進。

三、“海絲戰略”背景下閩粵族譜數據庫建設的對策與建議

（一）充分發揮政府作用

閩粵建設族譜數據庫，是政府配合海絲戰略推進而倡導的工程，是政府義不容辭的職責。對此兩省各級政府應有深刻認識，高度重視，自覺主動履行義務，充分發揮主導作用，方能確保工程順利推進。一是強化領導。兩省省政府及所屬地市政府，均應設立工作領導小組，相關職能部門和單位負責人為成員，作為統籌協調機構，構建各部門多層次推進建設工作機制，形成合力，加快實施。同時，可仿照泉州做法，以市僑聯為牽頭單位，負責具體組織實施。二是制定規劃。以地級市為建設單元，全面負責本轄區建庫工作，以五年左右時間為期限，制定具體規劃，明確各部門具體任務，并按照規劃方案組織實施。三是資金支持。鑒于這是一項非營利性社會服務工程，資金需求量較大，必須以政府投入為主，省、市政府均應加強資金投入，省級財政撥出專款支持，地市政府亦要有相應投入。同時可爭取民間尤其南洋華裔宗親捐贈。泉州已有成功經驗，迄今已獲得南洋僑親1560萬元人民幣捐款。四是協調關系。鑒于工程涉及多方面關系，政府主管部門應充分發揮管理職能，積極主動配合，理順各種關系。五是督促落實。在建設的過程中，政府應按照責任分工和進度要求，加強項目跟蹤，嚴格監督檢查，確保各項工作順利推進，如期完成。

（二）多種途徑收集族譜

鑒于族譜收集有相當難度，必須通過多種途徑解決問題。一是摸清存量。這要求組成調查小組，深入轄區相關部門和基層單位及民間家族，摸清現有族譜數量及收藏單位或收藏者，登記造冊，建立檔案，作為收集指南。二是加強宣傳。這要求充分利用報紙和電視等新聞媒體，宣傳建庫意義，提高公眾思想認識，積極配合。亦可發出倡議書，號召各界人士踴躍提供收藏的族譜。三是向政府單位征集。轄區內政府機關和事業單位收藏的族譜，可以用政府工作領導小組名義出面協調，明確要求必須全力支持，出借族譜。以泉州為例，方志委、圖書館、博物館、檔案館，收藏族譜即有上千種。四是向民間組織征集。轄區內各種民間組織，尤其家族宗親會、基金會、姓氏文化研究會、歷史名人研究會等，亦是族譜收藏的重要單位，應通過政府相關部門或較有名望的社會人士出面聯系溝通，求得支持；五是向個人收集。轄區內各界人士收藏的族譜，可通過有償轉讓、捐贈、出借或復印、掃描等辦法，獲得這些族譜資料信息。

（三）提升系統軟件質量

系統軟件質量改善，事關重大。政府作為使用單位，不可能自行研發，只能購買服務。政府在投入資金的同時，應發揮財政資金引導作用，充分運用市場機制，面向社會鼓勵較有實力的信息公司參與研發，公平競爭，獲得最佳系統軟件。從泉州實踐看，基于紙本族譜信息載錄的種種特殊性，政府相關部門在軟件研發時亦應有所作為，主動提前介入。在充分熟悉這些特殊性的基礎上，明確要求系統軟件必須具備的各種功能，以此作為開發商研發不可或缺的基本依據。這樣，開發商研發過程中就有更為明確的目標指向，高度關注這些復雜信息的處理，針對存在問題研究相應解決辦法，使軟件功能更加完備，最大限度地滿足建庫要求，實現建庫既定目標。根據泉州實踐經驗，還可向開發商建議，聘請譜牒文獻學方面的專家擔任專業顧問，參與研發工作，進行技術指導，出謀獻策，及時發現并協助解決問題。

（四）加強建庫隊伍建設

建設學科專業知識結構較為合理且相對穩定的建庫隊伍，主要應從三方面入手。一是強化培訓。聘請譜牒文獻學方面的專家，對參與建庫錄入人員進行專業培訓。培訓應當有的放矢，側重講授族譜內容結構與編排方式、載錄信息的基本規則與特殊情況、建庫過程可能遇到的各種難題及相應處理方法，掌握族譜基本知識，提升處理特殊信息的能力。在強化訓練的基礎上，以案例處理方式進行測試，合格者方可上崗。二是優化專業結構。建庫團隊同樣應有適當比例的在譜牒文獻方面較有造詣的人員，隨時指導團隊其他人員工作，解答各種疑難問題，及時發現問題并進行指導。三是建立優勝劣汰激勵機制。這要求制定科學的考核標準，適時對團隊人員的工作績效進行考核，區分不同等級，表現優異者予以獎勵，激發工作人員積極性，保持團隊較高素質人員的穩定性。同時，對于考核結果較差者，經一定時間整改后仍無法達到要求，予以辭退。多管齊下，團隊綜合素質將大大提高，能夠為建庫進度與質量提供重要保障。

[1]張惠評,許曉松.泉州海絲史話[M].福州:海峽出版發行集團海峽書局,2015.

[2蔡紫旻.南洋華裔尋根謁祖平臺一期工程2020年完成[EB/OL].http://qz.fjsen.com/2017-02/18/content_19122321.htm.

[3]陳支平.福建族譜[M].福州:福建人民出版社,1996.