如何部署《設備管理體系 要求》的內部檢查和管理評審

一、內部檢查的要求

在企業內部，應具有內部檢查和績效評價機構，機構具備的工作職能如下：

1.為評價組織推進設備管理體系績效的適應性、充分性和有效性，定期開展設備管理體系績效內部檢查和自我評審；

2.由組織的管理者代表負責內部審核（檢查或評價）的全過程管理；

3.依照評審準備、評審實施、評審報告和跟蹤評審四個階段做好實施工作；

4.確保參與內部審核的人員經過相應培訓，熟悉相關管理業務和工作，審核時采取回避原則；

5.確保被審核區域（職能機構）的管理者能及時采取措施，消除已發現的不合格項及其產生的原因；

6.做好跟蹤活動，包括所采取措施的驗證和驗證結果的報告。

二、內部檢查的目的、職責及流程

1.目的

內部檢查或評價，作為推進績效的管理工具，通過內部審核發現需改善點，明確責任人，擬定改善方案，組織整改，以實現設備管理的持續有效推進，不斷改善。

2.職責分工

如下表所示：

崗位/單位職 責評價組長1.負責組織內部評價活動；2.組建評價組，選擇內部評價員；3.編制評價計劃，準備工作文件，分配內部評價員工作；4.負責編制內部評價通知；5.控制評價進度，整理評價過程中形成的所有文件；6.負責匯總編制內部評價報告，主持內部評價匯報會；7.對需采取的措施項進行跟蹤評價，并確認改善效果。

執行現場評價內部評價員 1.配合評價組長工作，按評價計劃完成評價任務；2.將評價發現形成記錄。評價小組受評價單位負責人 1.對照評價標準，自評并改善；2.負責對本部門的需改善點采取有效地改善措施并落實。企業領導1.負責核準評價計劃及報告、核準與內部評價結果有關的獎懲制度或報告；2.親自參與評價會議并發言；3.提供必要資源，確保內部評價按計劃進行。

3.流程

開展內部評價的流程及要點如表所示：

三、管理評審的要求

管理評審工作一般每年11月左右組織一次，由企管部門統一部署，與其他管理體系評審并行或合并執行，一般遵循如下要點：

1.管理的評審組織部署

組織的最高管理者需按計劃的時間間隔評審組織的設備管理體系，以確保其持續的適宜性、充分性和有效性。

管理評審應包括評審組織的設備管理體系改進的機會和變更的需要，包括設備管理方針和目標，保持評審記錄。

組織可根據自身情況，在已有的管理體系評審機制中融入設備管理體系。

2.管理的評審輸入

包括：設備管理體系內部評審報告；設備管理體系的評審結果；設備管理體系目標達成情況及改善活動的開展情況；現有設備管理體系，是否有未考慮到的環節或項目；設備管理體系組織機構、職責分配是否適宜；資源配置的充分性（人力、物力、財力、技術、工藝、安全、環境、培訓、信息）；上次管理評審的跟蹤措施是否落實；設備管理體系及相應的文件、記錄是否有修訂的需要；對設備管理體系、過程改進的建議。

3.管理的評審的輸出

包括：設備管理體系及其過程有效性的改進；制訂下階段計劃目標，循序漸進以達到評審的最高等級；資源需求；需再次評估管理風險，包括管理變更的風險評估。

四、管理評審的準備要點

1. 管理評審的核心

管理評審要從體系的角度思考方針、資源分配、流程、執行的有效性，并且針對不足點進行持續地改善。

2. 管理評審的要點準備

包括：設備管理體系內部檢查或評價報告；設備管理的內部檢查或評價結果；設備管理績效目標達成情況及改善活動的開展情況；現有設備管理體系，是否有未考慮到或需要修訂的環節或項目；設備管理組織機構、職責分配是否適宜；資源分配的充分性（人力、物力、財力、技術、培訓、信息）；上次管理評審的跟蹤措施；設備管理體系及相應的文件、記錄是否有修訂的需要；各部門對設備管理體系、過程改進的建議；管理評審輸出是應明確需做什么、誰負責、時間要求、誰負責跟進驗證執行情況。

五、結束語

借助內部檢查和管理評審機制，企業最高管理者可以按照計劃的時間間隔，定期審視自身的設備管理體系運行情況，以確保其持續的適宜性、充分性和有效性。

管理評審應包括評審組織的設備管理體系改進的機會和變更的需要，包括設備管理的方針和目標，保持評審記錄。

條件成熟時，企業可以聯系中國設備管理協會，組織第三方開展外部評價，從更高的層面和外部視角，審視本單位設備管理體系運作的有效性。