信息環境下公路檔案管理研究

黃克志

(潮州市交通運輸服務中心，廣東 潮州 521011)

隨著改革開放的發展，廣東省工業化城鎮化進程日益加快，公路建設也是發展迅速。公路建設提高了公路運輸能力，推動了國民經濟的發展，但是日益劇增的公路建設項目，讓公路檔案管理變得更加復雜，龐大的檔案內容給檔案管理人員提出了更高的挑戰。因此，公路檔案管理部門亟需加快信息化建設，科學、有效地管理公路檔案。

一、廣東省公路檔案管理的現狀分析

近幾年來，我國的科技發展取得了顯著的效果，在很多領域得到了應用。其中，公路檔案管理中，計算機技術和互聯網技術得到了全方位的應用，使得我省的公路檔案管理信息化建設取得了初步的成效。但是在實際操作中，公路檔案的信息化管理仍然存在著很多問題，制約了檔案管理的進一步發展。

(一)檔案管理不規范，缺乏科學的總體規劃

公路檔案管理在我國起步比較晚，基礎業務管理中經驗比較欠缺，檔案管理還沒有形成一定的標準，在管理中比較隨意，導致檔案管理比較混亂。在檔案管理過程中，建立信息數據庫時，由于技術不規范，導致出現很多漏洞和錯誤。另外，在檔案管理中操作不規范，不同時期和類型的公路檔案信息兼容性差，造成很多重要的資料和數據損失，給公路檔案管理的信息化帶來嚴峻挑戰。

(二)檔案管理數據信息不系統

檔案管理信息化，就是通過檔案數據的收集、整理和運用，來系統地管理公路檔案。從公路檔案管理的現狀分析，檔案信息傳遞比較滯后，很難實現信息共享，這主要因為檔案信息轉化能力比較欠缺，導致數據信息缺乏。用戶在使用計算機檢索檔案管理的數據時，常常得不到相關的信息或者信息過期。究其原因，主要是硬件設施落后，數據存儲更新比較晚，不能及時更新和完善數據。

(三)缺乏專業檔案管理人員

公路檔案管理的信息化需要工作人員具有比較高的數據轉化能力和信息管理能力。然而公路檔案管理人員的流動性比較大，這使得工作人員的素質也是有好有壞，大多數檔案管理工作人員缺乏專業的職業素養，對檔案信息化管理的模式陌生，使公路檔案信息化管理的效率比較低。有的公路檔案管理人員素質不高，服務意識比較差，造成了硬件設施的浪費，制約了公路檔案信息化管理的建設。

二、信息環境下加強公路檔案管理的對策研究

(一)加強培訓，提高公路檔案管理人員的綜合素質

在信息化社會中，市場競爭的關鍵是人才的競爭，加強培訓，提高廣東省公路檔案管理人員的綜合素質，是推動廣東公路檔案信息化建設的關鍵。第一，檔案管理部門要根據當地公路檔案信息化管理的實際情況，為檔案管理人員提供更多專業培訓的機會和平臺，可以通過召開專題會議、邀請優秀的檔案管理專家指導培訓以及推薦優秀員工外出學習等手段來加強檔案管理人員的專業素養；第二，引導公路檔案管理人員樹立檔案信息化意識，督促員工充分利用計算機技術和網絡技術來加強公路檔案的信息化管理，認真做好檔案信息化管理的各項工作，創新管理模式，保證公路檔案信息化管理的正常運行。

(二)完善公路檔案信息數據庫

推動公路檔案管理的信息化進程，讓傳統的紙質檔案轉化為數字信息，建立完善的公路系統檔案數據庫這樣不僅解決了紙質檔案占據空間而信息儲存又少的問題，還提高了公路檔案管理人員的工作效率。完善公路檔案數據庫建設，還需要不斷補充和更新數據庫資料，加強對公路檔案信息的維護，保證檔案管理數據的時效性。

(三)規范公路檔案管理機制，加強檔案信息化管理

在公路檔案的信息化建設中，工作人員要規范檔案管理的標準，形成完善的管理機制，提升公路檔案的信息化管理。公路檔案管理部門要建立完善的公路檔案管理規章制度，優化公路檔案管理機制。另外，公路檔案信息管理人員對檔案信息的采集、錄入和管理工作要嚴格管理，建立完善的工作制度，強化公路檔案管理的內容。

(四)完善檔案信息化的硬件設施

目前，公路檔案的信息化管理，因為其運行快、精確度高和存儲量大的特點，大大促進了我國公路檔案管理的信息化進程。加強硬件設施建設，為公路檔案的信息化管理提供了重要保證。首先，在公路檔案的管理中，充分利用技術手段來輔助資料的收集、查找以及歸檔，確保檔案資料的完整和準確。其次，進一步完善硬件設備，除了基本的計算機設備外，還要對機房進行定期檢查，讓專業人員來加強硬件設備的管理。另外，基礎設施的建設還要求公路檔案管理人員經常深入到基層中去，加強和基層檔案管理人員的交流，為基層公路檔案數據的準確性和實效性提出自己的建議和意見，這樣可以集思廣益地增加公路檔案管理的完整，促進公路檔案管理的信息化進程。

三、結語

隨著經濟社會的發展，廣東省相關部門加強了對公路檔案管理的重視，充分利用計算機技術和網絡技術來加強公路檔案管理工作。面對公路檔案管理中遇到的問題和挑戰，我們需要不斷學習和借鑒國外優秀的公路檔案管理經驗，積極創新公路檔案管理模式，建立公路系統檔案數據庫，促進我省公路建設的發展。