電力物資招標采購管理大數據應用規劃分析

邱 實

（國網遼寧省電力有限公司物資分公司，遼寧 沈陽 110003）

0 引 言

隨著經濟的進步和社會的發展，我國電力企業工程項目的建設速度也在不斷加快，電力物資招標采購面臨著更多的任務和更大的責任。隨著信息技術的飛速發展，大數據已經在各行各業中有了非常廣泛的應用。將大數據應用到電力物資招標采購管理工作中，可以有效地提高管理工作的質量和效率，促進管理工作朝著精益化和高效化的方向發展。

1 電力物資招標采購管理未來發展的趨勢和方向

1.1 招標朝著集中化方向發展

近年來，我國致力于擴大內需工作。隨著這項工作的不斷向前推進，我國電網建設的速度也在不斷加快。因此，電力工程在施工和建設前，需要采購大量的施工設備和施工材料為正式的電力工程施工作做好充分的準備。目前，我國大部分的電力企業都能夠結合自身的發展情況來制定適合企業發展趨勢的設備采購規定以及招標的標準和原則。招標正朝著集中化方向不斷發展。

1.2 招標電子化的實現和進一步發展

目前，我國大部分的電力企業已經基本實現了招標的電子化，而以往傳統的紙質招標方式已經不再適用于目前電力物資的招標環節。電子化招標不僅可以在很大程度上降低電力企業在進行物資交易時的費用，還可以響應國家綠色環保的號召。因此，招標環節朝著電子化方向發展，對于電力企業百利而無一害。在電子化的整個招標流程中，招標的相關文件以電子文檔的方式向各個投標企業進行公示和通知相關事宜，進行投標的企業可以通過計算機和網絡進行在線的電子化投標，還可以全面了解整個招標環節的流程和一些細節。在電子化招標和投標的過程中，無論是正在進行的環節和流程，還是招標的最終結果，都可以通過在線平臺向公眾展示。這樣不僅可以做到整個過程的公開化和透明化，還有利于相關單位對招標過程進行監督和管理。

1.3 招標朝著信息化方向發展

將大數據應用在電力物資招標采購管理過程中，可以結合實際情況建立一個用來記錄采購信息動態變化的數據庫，其中可以包括招標人及其基本的一些信息，以及招標過程中交易的具體流程信息。招標人的基本信息主要包含：招標人進行注冊的資本信息、所有制的形式以及營業場所的地點和范圍等。信息數據庫中的這些信息可以有效地幫助招標人在短時間內查找到所需要的信息，提高其工作效率。同時，建立采購數據信息數據庫還可以為工作人員提供以往投標的合同內容和報價，便于工作人員清晰展現目前招標采購行業的市場情況。

2 大數據在電力物資招標采購管理中的應用分析

2.1 盡可能挖掘大數據

相關工作人員在分析以前的招標采購數據的過程中，應該盡可能挖掘有用信息，如需要對采購數量進行預測、對采購工作進行申報以及對采購工作進行管理的一些較為重要的環節。這些可以作為數據依據，幫助工作人員在今后的工作環節中判斷相關的因素。除此之外，這些數據還與申報工作、采購工作、物品供應商等都有著密切聯系，工作人員要對這些數據進行準確分類，然后通過對這些數據進行專業的調研和分析，充分了解招標采購管理工作對大數據的應用需求。

2.2 大數據在采購管理中的應用分析

根據目前的發展情況來看，我國物資管理行業中對大數據的應用還處于一個剛剛起步的階段，一些相關的大數據應用理論知識并不能直接被用于物資管理工作。同時，招標采購管理的工作與其他管理工作相比有很多不同地方，因此要將大數據高效率高質量地應用在招標采購管理工作中，要綜合考慮各方面因素，將總體工作分成幾個步驟完成。第一，要將招標采購管理工作以往的歷史資料收集起來進行詳細地分析和把握，其中包括對于采購數據的整理、各個方面的價值分析等。相關工作人員要結合招標采購工作的特點，利用大數據對歷史數據進行分析和調查。通過完整的數據調查結果，對大數據的應用方法和應用方向進行準確判斷。這樣可以實現招標采購管理工作中對大數據進行系統高效率的應用，有效提高招標采購管理工作的工作質量。第二，評測大數據中的要點及其應用過程中的側重點，還要詳細全面地規劃招標采購管理工作中大數據的應用方法。要根據招標采購管理工作的工作需要和工作要求，有針對性地制定應用方案。

2.3 電力物資招標采購管理工作中大數據應用點的評估

對于招標采購工作流程中每一個大數據的應用點，都要采取定性和定量兩種針對大數據應用點的評估和分析方法，才可以較為準確地對每一個大數據應用點的優先級進行評測。在對大數據應用點進行定性評估和分析的過程中，要整體全面地了解工作的具體流程，準確地梳理和分析工作中各種數據的實際狀況，分別從應用點的應用價值大小、應用點數據的需求發展、應用點的可行性大小以及應用點優先級的評價結果四個方面，評估和考量大數據每一個應用點。從整體的應用價值和可行性大小兩個方面的情況進行綜合考慮，將大數據在電力物資招標采購管理工作中的所有應用點分為以下四個優先級。第一個優先級中的大數據應用點無論應用后所帶來的價值還是應用工作的可行性，與其他應用點相比均較高；第二個優先級中的大數據應用點雖然應用價值較低，但是具有很高的可行性；第三個優先級中的大數據應用點在應用后能夠帶來很高的價值，但是可行性方面不太理想；第四個優先級中的大數據應用點則是一些應用價值和可行性都較低的應用點。除了對大數據應用點進行定性的評估和分析外，還要運用層次分析法對其進行定量的評估和分析。具體來講，就是對大數據應用圖像中表示數據分析結果的點進行定量的分析和評估。其中，層次分析法指的是一種綜合性的分析方法，可以將影響最終工作決策的各種因素分解成為目標、準則以及方案等多個層次的種類，然后再通過定量分析準確確定每一個層次對于最終決策的影響大小。

2.4 將大數據應用在電力物資招標采購管理工作中具體的實施方案

在完成對大數據應用點的全面評估和分析工作后，應該結合其評估和分析結果，制定一個能夠滿足招標采購管理工作需要的準確的大數據應用實施方案。可以對所有工作的優先級進行準確劃分，然后根據工作性質和特點將大數據的應用工作分成三個具體的工作實施階段，同時要對應用大數據進行物資招標采購管理工作的工作目標進行設置，分別為最重要的首要目標、在短期內達到的短期目標以及需要一段時間的中長期目標。其中。最重要的首要目標對應的優先級為第一級，對應大數據應用點的數量有5個：對較重要的電力物資的報價規律進行整理和分析；對物資的供應商進行分類和了解；對供應商所供應的電力物資質量和服務進行綜合評價；對供應商的投標行為進行全面仔細的分析；相關方面的專家對整個投標過程進行專業的評估[1]。要在短期內達到的短期目標對應的優先級為四個優先級中的第二個，大數據應用點的數量為2個：對策略性的物資進行整理和分類；對中標所占的比例進行專業且詳細的分析。而實現需要一段時間的中長期目標所對應的優先級為第三優先級和第四優先級，大數據應用點的數量一共為7個。其中，第三優先級的大數據應用點分別為：對評標的方法和標準進行專業的評價和分析；對招標分包的策略進行分析；對中標的概率或者可能性進行分析；第四優先級的大數據應用點分別為：對電力物資供應商進行分析；分別對電力物資的分類與采購管理中的匹配工作進行全面分析；對電力物資收集和采購的范圍進行分析；對潛在的供應電力物資的供應商及其所供應的物資的詳細信息進行調查和了解[2]。在大數據應用實施的每一個階段，都要根據優先級的不同順序依次進行展開。

3 電力物資招標采購管理中大數據應用的實施保障

3.1 建立完善的管理體制，提高大數據應用的需求

建立完善的管理體制，能夠為電力物資招標采購管理中應用大數據提供制度上的保證。具體來講，在招標采購管理工作中，應該結合實際情況，將數據分析工作作為基礎來建立針對工作人員工作成果的考核制度，并根據工作情況創立符合實際需要的考核指標，考評每一個工作部門以及工作人員在招標采購管理工作中應用大數據的質量和效率，而考評結果將直接影響每個部門的工作績效。如果能夠建立并完善這樣的考核機制，那么大數據在招標采購管理中的工作需求能夠在很大程度上得到提升，這樣就可以鼓勵各個單位和部門充分地將大數據應用到招標采購管理工作中，并為其提供工作動力[3]。

3.2 認識標準化建設的重要性，盡可能提升業務數據的質量

數據的支持是實現在電力物資招標采購管理工作中應用大數據的根本和基礎。因此，提高業務數據的質量，就可以在一定程度上提高大數據在物資招標采購管理工作中的應用質量。要有效提高業務數據的質量，首先企業中的領導階層就必須正確認識到進行數據管理體系標準化建設的重要意義。實現數據管理體系的標準化，可以促進招標采購管理工作中大數據應用體系的產生和進一步完善。應用大數據進行相關管理和分析的工作，屬于數據功能中的數據應用。招標采購管理工作中大數據應用工作的順利開展，必須以數據的搜集和數據的整理分析為前提和基礎。在對招標采購進行管理的具體工作中，要盡可能深度挖掘和整理數據，提高相關數據的利用效率和利用深度，才可以在最大程度上為物資招標采購的工作提供一些較為有用的參考信息和參考資料。

3.3 重視相關工作人才的建設工作，提高其專業素養和工作水平

電力物資招標采購管理中，大數據應用工作的順利進行和開展，必須有相關專業的復合型人才在智力方面對其進行支持和幫助。因此，重視相關工作人才的建設工作，提高其專業素養和工作水平，是為大數據的有效應用提供保障的重要手段。未來將大數據應用在電力物資招標采購管理工作的過程中，企業應該成立專業的工作部門來負責大數據的應用工作，為大數據在電力物資招標采購管理工作中高效地應用提供理論和技術上的支持和幫助。

4 結 論

未來，電力物資招標采購管理將朝著集中化、電子化和信息化等方向發展。分析大數據在電力物資招標環節中的應用，可以得出如下幾個方面內容：盡可能對大數據進行挖掘；電力物資招標采購管理工作中大數據應用點的評估；將大數據應用在電力物資招標采購管理工作中具體的實施方案等。電力物資招標采購管理中大數據應用的實施保障分別有：建立完善的管理體制，提高大數據應用的需求；認識標準化建設的重要性，盡可能提升業務數據的質量；重視相關工作人才的建設工作，提高其專業素養和工作水平等。

[1] 廖小文.電力物資招標采購管理大數據應用規劃研究[J].低碳世界，2017，（8）：278-279.

[2] 王仙萍.關于優化電力物資招標管理機制的思考[J].經貿實踐，2016，（12）：92.

[3] 魏亞楠.電力物資招標采購管理大數據應用規劃研究[J].招標與投標，2016，（2）：32.