淺談ERP在中石化勝利石油工程公司物資采購中的應用

王成龍+姚姍姍

【摘 要】ERP系統是企業資源計劃（Enterprise Resource Planning ）的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。論文將結合中石化勝利石油工程公司針對ERP技術來提升企業管理進行應用研究和實踐，特別對其在企業物資采購管理中的應用進行闡述。

【Abstract】ERP system is an abbreviation of Enterprise Resource Planning. It refers to the management platform which is established on information technology， and integrates information technology and advanced management ideas， uses systematic management thought to provide decision means for staffs and leaders of enterprise. It plays a significant role in improving business processes and improving the core competitiveness of enterprises. This article analyzes the application of ERP technology in enterprise material purchase of Sinopec Shengli Petroleum Engineering Company to improve enterprise management.

【關鍵詞】 ERP技術；物資采購管理； 信息技術

【Keywords】ERP technology； materials procurement management； information technology；

【中圖分類號】F426.22 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）01-0034-03

1引言

ERP系統是目前世界上比較先進的企業管理系統，實現了企業物流、資金流、信息流“三流合一”的管理體系，對企業所擁有的人力、資金、材料、設備、信息和時間等各項資源進行綜合評價管理，最大限度地利用現有資源獲得更大的經濟效益及管理效率。

隨著企業經營環境的不斷變化，企業集團化發展進度不斷加快，ERP 技術引入，現代信息技術的發展逐步在企業集團內部實施開來，并在實施的過程中，為企業集團的成本管理、采購計劃管理、物資調度管理以及各類資源的有效管理帶來新的機遇。

2 ERP系統實施對勝利石油工程公司的意義

勝利石油工程公司ERP項目于2017年11月8日正式啟動，在ERP系統建設和運行過程中，公司黨政領導給予高度重視，認為ERP項目不僅是總部的重大戰略部署，是中國石化與國際先進企業“論伯仲、比高低、共經緯”的技術支撐，也是勝利石油工程公司數字企業建設的重要內容，是提升勝利石油工程公司管理水平的重要契機。

在ERP未上線前針對物資采購業務管理方面提出了很多控制管理方法及業務流程，但由于控制制度以業務部門來分管運行，容易出現實施上的錯誤及誤區。自ERP系統上線后，在一個統一的管理平臺上進行操作、運作和協調，在軟件系統上設置了內部控制點，各項控制實現了統一化、規范化、關聯化，使信息流在企業內部與外界進行橫向有效的控制和傳遞，使各業務主管領導可以及時得到企業全面、準確的動態經營數據，有助于提高內部控制的效率和管理效果，為建立統一的內部控制管理和業務流程控制創造了有效的基本條件。

3 ERP系統功能

一個典型的ERP系統應包含以下功能（圖1）。

財務管理：財務管理主要是實現會計核算功能，以實現對財務數據的分析、預測、管理和控制。

生產控制管理：生產控制管理是收銀軟件系統的核心所在，它將企業的整個生產過程有機地結合，使企業有效地降低庫存，提高效率。

物流管理：物流管理模塊主要對物流成本進行把握，它利用物流要素之間的效益關系，科學、合理組織物流活動，通過有效的ERP選型，可控制物流活動費用支出，降低物流總成本，提高企業和社會經濟效益。

采購管理：采購管理模塊可確定定貨量、甄別供應商和產品的安全。可隨時提供定購、驗收信息，跟蹤、催促外購或委外加工物料，保證貨物及時到達。ERP系統可建立供應商檔案，可通過最新成本信息調整庫存超市管理成本。

分銷管理：分銷管理模塊主要對產品、地區、客戶等信息進行管理、統計，并分析銷售數量、金額、利潤、績效、客戶服務等方面。

庫存控制：庫存控制模塊用來控制管理存儲物資，它是動態、真實的庫存控制系統。庫存控制模塊能結合部門需求、隨時調整庫存，并精確地反映庫存現狀。

人力資源管理：以往的ERP系統基本以生產制造及銷售過程為中心，隨著企業人力資源的發展，人力資源管理成為獨立的模塊，被加入ERP系統中，和財務、生產系統組成了高效、高度集成的企業資源系統。

以上是典型ERP所具有的功能。在此基礎上，ERP供應商還應該提供針對石油石化行業上的相關解決方案。

4 ERP系統在勝利石油工程公司物資采購中的應用

4.1 ERP系統可降低企業成本

成本核算和管理是現代企業管理的重點和難題，也是ERP系統的核心和樞紐。中石化勝利石油工程公司的物資采購業務是一項極為困難、復雜和難以控制的過程，各類采購對象均是生產運行所需，因此需要一個強大的管理平臺來增強物資采購系統的管理運行。一般傳統的采購業務流程主要囊括了從采購運行計劃、制定物料清單框架、提出采購申請、確認采購訂單、到貨檢驗入庫、支付貨款的整個過程，除了專門的采購部門以外，還需要其他部門的介入與配合，這些部門不僅包括企業內部的外部市場部、財務計劃部門、技術質量部、物資管理部等，還包括企業外部的各個供應商。在整個過程中，不同階段的業務要由來自不同部門的人員來完成，由于分工較細，經常會因為粗心導致信息上的溝通困難。因此，在傳統的采購過程中，明顯存在著一些弊端。endprint

ERP系統通過數據處理流程規范化和管理化可大大簡化采購程序。ERP中的采購管理系統通過建立采購訂單的方式，采用集中、統一、系統的采購辦法來實現采購合同的安排及跟蹤供應商交貨進度等需求目標，從而提高物資采購的效率性及完整性，降低采購成本和節約支出；通過對庫存物資的貨位管理，達到控制超儲物資、積壓物資等目的，節省大量庫存資金，提高了采購物料的質量；通過對客戶信息和價格信息的管理物價水平可以進行及時匯總，客戶信息可得以及時反饋，為調整銷售策略提供了第一手的資料，企業得以及時調整戰略，這期間，及時調整價格，為企業增加了利潤。

4.2 ERP系統對物資采購的統一管理性及規范性

ERP系統具有對物資采購工作進行全過程掌控、強化精細化的管理能力，尤其是客戶跟進的細節，生產過程中的細節，質量控制中的細節，有利于解決多變的市場與均衡生產之間的矛盾，解決企業運營過程中出現的信息流問題，減少信息孤島行為。通過ERP的實施，還可對原有管理采購方式、采購操作流程及管理職責進行重新修訂，實現精細化、專業化、統一化管理業務。

針對企業原油成品油業務，從售前業務活動—訂單制作—庫存采購—發運—開票—付款，整個過程清晰明了，有效避免了傳統物資采購管理中由人為因素引起的采購盲目性以及相關材料及數據的準確度不高的問題，通過ERP系統的內部功能還可實現隨時檢查，讀取數據信息及管理統計，這就可以使采購人員及相關領導主管對企業庫存以及采購狀況可以隨時了解和掌握相關信息，有效確保了收貨、發貨、存貨的及時性和準確性，進而每筆業務都可實現對其價格的審批，使采購漏洞得到及時補救，確保實際物資采購成果與賬單記錄的一致性[1]。

4.3 ERP系統對財務管理與物資采購的集成

在應用ERP系統之前，物資采購與財務之間常常互相獨立，在采購業務模塊系統完成銷售處理后，相關數據還需在財務系統中重新錄入一次，具有邏輯關系的業務與財務數據被分割在不同的信息管理上，財務與業務對不上賬的事常有發生。在應用ERP系統后，當物資采購入庫時，ERP系統自動產生會計憑證，增加系統中的存貨；收到對方單位的發票，業務部門把該發票、系統外的合同（系統中的訂單）、入庫單一并交財務部門，財務部門按照“三單校驗”的要求，在系統中把暫估貨款轉為應付賬款，并后續進行貨款支付。加強了財務與物資管理之間的統一性及連續性，更好地提高了業務效率和規范性。

5 結語

ERP上線運行是勝利石油工程公司經營管理信息化建設的新起點，公司目前實施的ERP并未實現系統本身的所有功能，后續功能挖掘是一項長期任務，通過總結前一段時間的系統運行情況，下步需按照中石化統一規劃，統一規定及要求，進一步完善ERP系統功能模塊的開發工作，在勝利石油工程公司運行管理方面形成以ERP為核心的應用模式。

【參考文獻】

【1】米紹行.基于ERP系統的物資采購管理應用[J].現代電視技術，2012（10）：2-4.endprint