淺談商業連鎖企業的財務管理問題及對策

王翠

摘 要 商業連鎖企業是指采用連鎖經營方式、將多個分店組成一個整體的企業形式，最終實現商業經營活動的標準化、專業化和統一化，從而實現規模效益。隨著經濟的高速增長，我國的商業連鎖企業大規模發展。但有些商業連鎖企業在資金管理、預算管理、監督機制還存在差距。本文以F公司為研究對象，闡述商業連鎖企業財務管理的特點，分析當前我國商業連鎖企業財務管理存在的問題及原因，并探討改進我國商業連鎖企業財務管理的方法。

關鍵詞 商業連鎖企業 財務管理 企業管理

中圖分類號：F721.7 文獻標識碼：A

財務管理是企業管理的重要組成部分，是組織資金運動，處理財務關系的一系列經濟管理活動。財務管理滲透到企業管理的方方面面，為資金有效利用和實現企業經濟效益提供保障。

1商業連鎖企業財務管理的特點

1.1統一核算，分級管理

由總部進行統一核算是商業連鎖企業經營中的核心內容。連鎖企業統一核算的主要內容包括：采購貨款與銷售貨款統一結算；資金統一籌集與調配等。

1.2資金與商品運行分離

在連鎖經營模式中，由配送中心統一進貨，統一配送。從而實現票據流和物物流相分離，這就要求財務部門必須同采購部門保持緊密的聯系。財務部門在支付貨款前，要對采購部門轉來的稅票、入庫憑證等進行認真核對。

1.3規模效益

（1）連鎖企業表面看是多門店的結合，但由于實行了統一的經營管理，特別是統一進貨、統一配送，大大提高存貨周轉率。

（2）由總部統一核算，實行資金的統一管理，提高了企業資金的使用效率和效益，增加利潤。

（3）實行資產和資金的統籌調配，統一調劑和融通。從而達到盤活資產、加快商品和資金周轉、獲取最大經濟效益的目的。

1.4地位平等，利用均衡

在連鎖企業中，決策是否得當，經營是否合理，技術是否先進，銷售是否順暢，都可以迅速地在企業財務指標中得到反映。

2當前我國商業連鎖企業財務管理存在的問題及原因

——基于F公司的分析

2.1資金管理不完善

2.1.1下屬分部多頭開戶

F公司經營過程中同城多家門店都分別獨立開設銀行賬戶，賬戶多、資金分散，不易集中管理。資金管理手段落后，出現資金沉淀現象和資金周轉慢，使用效率低的情況。

2.1.2公司備用金制度不健全

門店備用金無標準，存在超額、超期占用公司資金現象。未制定嚴格的資金抽盤和盤點計劃，存在相關人員挪用門店資金，導致賬實不符。

2.1.3私自串通，虛開票據

F公司的部分員工私自改動資金票據，驗收資金票據不嚴格。F公司對門店沒有制定嚴格統一的開票規定，導致相關人員為顧客拼單，導致開票內容和金額與實際消費不符，貨物清單存在稅務風險。

2.2庫存配置不合理

2.2.1采購無計劃

F公司下屬各分部采購跟著門店走，往往門店要什么，就采購什么，沒能實現區域內資源共享，導致同類商品，有的門店沒貨賣，而有的門店卻滯銷，庫存爆滿。公司沒有使用有效的ERP系統，不能根據各門店實際庫存情況及公司的促銷方案，制定有效的采購計劃。

2.2.2存貨管理松懈

商品沒有按照分類、分批次保管，隨意堆放，導致商品存放混亂。存貨盤點沒有列為日常工作范疇，經常出現系統中沒有的商品，還有實物存在；而系統中有庫存的商品，卻已沒有實物，賬實不符。

2.3預算形式化

把預算當作財務部的事，缺乏企業其他部門的積極參與。制定預算只是一個數字游戲或者是一項作業，缺乏對預算的執行考核和監督。

2.4財務監督不到位

內控制度不健全，F公司內部缺乏相互制約不相容職務相分離的財務監督機制。如對收銀長短款、取消交易、開錢箱、掛單、退貨換、手工折扣等沒有進行專人控制；門店財務核算不嚴格，存在人為利潤調整的現象。

3改善F公司財務管理的對策

3.1加強資金管理

（1）加強銀行賬戶管理，區域內多家門店共享唯一個銀行賬戶。必須每日繳存營業款，門店的銀行賬戶只存不出，以保證貨幣資金的安全。

（2）實行門店備用金定額管理制度，F公司應嚴格執行貨幣資金收支兩條線管理思路，定期與不定期盤點相結合，做到賬實相符。

（3）規范各類票據的領取、保管、使用和銷毀等相關制度。專人保管，定期向總部提交開具明細和使用臺賬。

（4）資金一體化管理。總部建立資金結算中心，實施資金集中管理。及時掌握各個門店資金占用情況，科學合理調度和運用資金，為公司創造效益。總部、門店的日常費用由總部統一支付。

3.2提高存貨管理水平

（1）采用有效的ERP系統。實時掌握商品銷售情況，根據商品的周轉期，制定采購計劃，使用電腦自動配貨系統，提高總部統一配送率。通過ERP系統各門店共享庫存，實現門店間存貨實時共享。

（2）實行商品分類管理。采用周轉快的商品門店保管，周轉慢的商品集中保管的原則；控制庫存提高商品周轉率。F總部應定期督促門店根據銷售情況調整商品結構，及時對到期或超期商品進行清理，由總部統一進行退換貨。

（3）制定詳細的盤點計劃并嚴格執行。通過盤點及時發現賬實不符，查明原因，制定有效的防范措施。加強商品銷售管理，建立實物負責制，保證存貨帳實相符，提高商品周轉速度。

3.3實行全面預算管理

財務預算應該讓企業從最高層到各部門乃至每個員工，明白自己的責權利，使企業經營的策略得到細化落實。同時，建立預算管理平臺，分析各個門店的預算執行情況，并進行必要的干預調整，實現總部對預算的集中控制。

（1）F在財務預算的執行過程中，應突出預算的剛性，管理的重點要落實到過程控制，財務部門要及時掌握經濟運行動態，發現情況，及時查找原因，提出解決問題的方法，合理規劃。

（2）F門店的經營環節大致相同，可以采取通用費用標準來進行預算。對電費、通訊費、保潔費用等固定費用門店間橫向對比，制定標準控制線；F總部對門店的費用通過下達銷售費用率進行總體控制，直接費用（業務招待費和人工費）要通過店長的績效直接掛鉤。

3.4將風險應對措施提到事前和事中

（1）健全內部監督機制，F應成立內控小組，對企業的日常銷售、收銀信息進行關注，定期分析，按期發布審計信息。

（2）建立企業資產管理制度，使資產的管理與使用分離，提高控制經營風險能力，有效規范企業行為。

（3）內部審計部門對財務人員實行垂直管理，保證財務人員具有相對的獨立性，確保財務部在日常工作中能夠正常履行監督職能。門店財務人員可以利用財務管理知識和總部的稽核要求，對門店經營各個指標進行監督和指導，輔助業務部門擴大銷售、提升業績。

（4）統一稅金的核算及合并納稅。F應實施總分機構集中管理，加強風險控制。由總部向其所在地主管稅務機構統一申報繳納增值稅、所得稅。合并納稅實現企業內部的盈虧互補，提高企業集團的風險承受能力；加強對所得稅申報、繳納等方面的監管力度。同時F總部應積極歸納各地方稅務政策的優秀案例，進行分享，合理的避稅、節稅，充分享受稅制改革給企業帶來的稅收紅利，并努力實現涉稅零風險。

營銷是管理的靈魂，人力是管理的根本，那么財務則是管理的核心。財務管理是一切管理的基礎，抓好財務管理這項基本工作，是其他管理工作做好的堅實后盾。商業連鎖企業要增強其自主經營能力，就必須加強資金管理，建立具體的財務核算制度，提高預算分析能力，合理控制庫存，加強內部關鍵環節控制，做到事前、事中、事后的系統化管理。endprint