構建現代煤炭企業物資供應管理模式的具體措施

陳偉

摘要：煤炭企業建設的現代化發展與其完善的物資供應管理體系建立有著必然聯系，是現代煤炭企業發展建設的重要基礎，對更好的優化現代煤炭企業物資管理及采購模式具有重要意義。本文將根本煤炭企業物資供應管理模式的應用進行研究分析，應按照煤炭企業物資供應需要對其現代化物資采購管理措施的有效運用做好進一步探究，以此為煤炭企業更好的運用多元化物資供應管理模式提供理論知識參考幫助。

關鍵詞：現代煤炭；物資；供應；采購；管理

近年來，煤炭企業物資采購供應管理逐步受到煤炭企業的實際重視，成為其將其基礎生產成本及提高企業發展建設總體效益的有效途徑。為更好的發揮出現代企業煤炭物資采購優勢，提高現代企業煤炭物資采購的實際有效性，要以企業發展規劃為核心，對企業現代煤炭物資采購工作的開展進行做好全面性優化，進而使其成為完善的物資供應管理體系，確保物資采購工作開展的實際有效性。

一、煤炭企業物資流通管理的現狀分析

1.目前有部分煤炭企業的物資儲備仍是老的傳統儲備模式

傳統的物資供應管理模式雖然在管理規劃方面具有一定的優勢，但相比于現代化物資儲備管理環境而言，仍難以有效的發揮其實際管理作用。尤其是單一的物資管理方法及物資管理模式，使物資管理工作的實際效率有所降低，進而導致物資管理工作難以符合企業物資供應的實際需要。現代化的物資管理工作組織構成較為復雜，不僅要以企業物資采購供應需求為基礎，同時要考慮物資采購資源分配及市場環境問題，因此在物資采購管理方面運用現代化管理手段勢在必行。

2.物流系統各環節管理粗放，缺乏科學性和嚴密性

經濟體系主導市場環境發展使現代煤炭企業在物資采購方面較為保守，即使融入現代化管理手段及技術仍難以有效的運用規范化管理模式開展物資管理工作。以至于企業內部產生管理環境過于粗放問題，優勢是物資采購信息的獲取及物資采購系統的整合效益低下，使物資采購工作方向并不明確，系統化管理模式的運用也存在一定的缺失，對現階段物流采購工作的開展形成了一定的限制，導致物流采用方面出現管理人員管理工作不規范等相關問題，對煤炭企業的物資采購造成不良影響。

二、煤炭企業物流現代化模式

1.實現“三個轉變”和堅持“三個不變”

新形勢下，國有煤炭企業物資供應部門必須適應深化改革和市場經濟的需要，實現和堅持“三個轉變”。就要轉變過去傳統的行政管理方式 ；供應主體要轉變，儲備格局要轉變 ；同時，要堅持“三個轉變”，一是堅持為企業基層生產建設和其它方面的服務不變 ；二是保證供應的任務不變 ；三是堅持供管結合的原則不變。

2.集中管理為主、分散管理為輔

做為國有煤炭企業，物資應采取集中管理為主，分散管理為輔的管理體制模式，逐步實行和完善“三集中、五統一”的管理體制。實行物資集中采購、物資儲備計劃集中管理和物資消耗的統一制度，有利于物資部門發揮整體優勢，并降低物資采購進貨成本，防止了二級單位的多頭采購。另外可以使國有煤炭企業的生產部門和供應部門相互監督、相互制約，確保物資采購質量。另外對個別小批量、特殊專用物資的分散管理，由駐基層單位供應站負責，這樣可具有靈活性，便于及時保證供應，降低儲備。同時搞好儲備定額和材料消耗的管理，充分發揮人、財、物的作用。

三、實現現代化煤炭企業物流系統的具體措施

1.推進管理創新，完善物資供應管理體制

加強計劃、審計、物資驗收及利庫工作，杜絕超儲積壓。建立完善的組織制度。在供應系統內部管理上實行采購、質檢、核價三分離，采購、審計核價、質檢三部門各司其職、各負其責、相互監督制約。構建以物資調度中心為龍頭，以配送中心、倉儲中心、各業務科室、基層供應科為依托，以物資供應鏈和網絡為基礎的統一指揮、協調聯動、快速反應的物資供應新體制。

2.加強物流系統的計劃采購管理

物流系統采購計劃管理的加強要根據物理采購管理體系的基本需求進行合理規劃，不同的物流采購內容及采購方向及計劃管理模式均有一定的差異，要建立起完善的計劃管理機制，通過基礎物流采購需要提高計劃管理的合理性，利用多方面審查保障采購內容符合企業的基本需求，同時要做好采購計劃管理流程的計劃，避免物流系統采購計劃的加強對物流采購工作的進行形成阻礙，要及時的做好物流采購的計劃的設計研究，以市場變化及企業發展需要對企業物資采購計劃進行歸類，針對不同類別的采購計劃應制定有效的采購管理措施，從而提高企業物流采購管理的靈活性，保障采購管理計劃的加強能夠為企業物流采購工作規范化執行創造良好的采購管理環境，使物流采購工作的進行從組織采購階段即可達到標準化要求，提高采購工作的管理的標準化水平，讓企業采購計劃管理工作成為企業現代化物流采購管理的核心內容。

3.加強物流系統中的物資儲備管理

一是建立和完善企業內部物流信息網，優化企業物資儲備管理。隨著企業現代化管理的逐步深入，不少企業已經使用計算機進行物流程序化管理。二是強化物資驗收管理，嚴把采購物資質量關。建立垂直獨立的物資質量驗收體系，對不符合質量要求的物資堅決拒收。加大平衡利庫，壓縮采購計劃 ；規避積壓風險，對部分長線物資開展代儲代銷業務，與供貨商簽訂代儲代銷協議，實行用后結算，減少儲備資金占用，提高資金利用率。三是根據我國目前大多數物資是買方市場的特點，煤炭企業所用的物資一般分三大類：一類是短線重點物資，要加強合同管理和安排到貨時間，并必須有必要適當的庫存 ；二類是中線產銷平衡物資，盡量多儲備信息少儲備物資 ；三類是市場長線物資，原則上是不儲備。加強物資儲備管理，建立新型倉儲勢在必行。調整庫存結構，降低庫存儲備。盤活超儲積壓物資，加快資金周轉，利用代購代銷，減少對儲備資金的占用，是加強物資儲備管理的核心。

四、結語

現代煤炭企業發展對物資采購工作的重視使其采購工作的管理方向更為明確，為合理組織物流采購工作奠定堅實基礎。煤炭企業物資采購工作管理模式的多元化運用要符合企業物資供應的基本要求，通過結合企業戰略發展目標及市場環境對物資采購進行科學化規范，從而有效的避免物資采購資源浪費問題，提高物資采購的規范化及標準化水平。

參考文獻：

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