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加強醫院流動資產管理的討論

2018-01-26 10:25:30沈悅鑫
科技資訊 2018年21期
關鍵詞:措施醫院管理

沈悅鑫

摘 要:對企業來說,有效的管理流動資產十分重要,在醫院中也是一樣,通過對醫院流動資產的管理,可以憑借其使用情況進而了解醫院的運營能力以及經營狀況,為管理層的決策提供依據,可以結合財務情況做出有效的反應,減少醫院的財務風險。可以看到流動資產管理的重要性,然而當前在實際的管理工作中還存在一些不足和問題,限制了管理的效果,本文對加強醫院流動資產管理進行了分析討論。

關鍵詞:醫院 流動資產 管理 措施

中圖分類號:R197.3 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)07(c)-0133-02

醫院流動資產就是能夠在一年內變現或耗用的資產,其主要分為兩種,一種是貨幣性流動資產,另一種就是實物性流動資產,前者包含銀行存款、現金以及債券等,后者包含材料、藥品以及其他材料等。在醫院資產中,流動資產是十分重要的組成部分,當前醫院需要按照國家的政策,對資產管理制度進行改革,加大對流動資產的管理力度,促進流動資產的利用效率提升,避免和降低醫院中出現財務風險。

1 醫院流動資產管理中存在的問題

1.1 醫院的應收賬款日益增加

當前社會經濟不斷發展,國內醫療體制雖然在不斷的發展和完善,針對基層人民存在的看病難問題也提出了相應的補助等措施,然而這并無法從本質上解決群眾的欠費問題,醫院欠費不斷增加,這也讓醫院每年的醫療欠費越來越多,清償存在很大的難度,使得醫院的發展受到了消極影響。

1.2 醫院存貨的采購以及管理成本過大

醫療器械以及各種藥品是醫院中不可缺少的內容,具體情況依據醫院的實際情況而定,各醫院都存在差異,醫院要節省成本,可以注重對這些存貨進行管理,具體需要在確保存貨質量的基礎上,盡量讓價格保持優惠,還有要確保存貨的數量不能過多或過少[1]。這些存貨的數量和價格需要在符合醫院需求的情況下,不能出現剩余太多的問題,還要節省在購買存貨上的費用以及管理方面的費用,這樣才能減少流動資產支出。然而實際情況是醫院在采購存貨時缺乏科學性以及合理性,使得采購的成本較多,相應的在管理方面的成本也會增加。

1.3 醫院其他應收款增加

其他應收款也是醫院流動資產中的一個重要組成部分,其主要是指刨除應收賬款之外剩下的各種應收、暫付款項,如,職工預借的差旅費、醫院預撥備用金等。這個部分款項一般最后都會變成醫院的各種支出,這是醫院在經濟活動中暫時沒有結算的款項,是一種流動資產。因為對員工培訓費、進修費等的限制都得到了擴展,這也讓醫院的流動資產支出資金增加。即便是其他應收款在醫院的資產比重的比例并不大,但是也是流動資產中很重要的一部分,這就需要對其進行科學合理的管理,否則就會對醫院資金運轉造成不利影響,也會變成醫院資金管理方面的一個不足,使得出現挪用流動資金的問題。

2 加強醫院流動資產管理的策略

2.1 對存貨的管理

醫院庫存物資包括:一般物資、藥品、衛生材料等。其中衛生材料以及藥品在流動資產中占據的比重較大,這也是醫院在醫療中一定要用到的物資,為了確保醫療活動的正常進行,就需要確保這些的庫存數量要夠,滿足臨床上的需要[2]。當前市場經濟機制不斷的發展以及完善,這就需要醫院要有效的對當前的物流配送方式進行利用,這樣才能在確保醫療業務需要的基礎上,最大化的減少衛生材料以及藥品的儲備定額,減少因為這些而給資金造成的占用問題。還需要定期的對衛生材料和藥品的庫存情況進行查看,及時的清倉,積極的對沉淀資金進行處理,減少在運營方面的成本。除此之外,在藥品物質采購方面,需要盡量采取公開招標的方式來進行,這樣做才能減少采購上的成本及費用。

2.2 貨幣資金的管理

貨幣資金是流動資產的一個主要形式,其中包含銀行存款、現金和其他貨幣資金,在這方面進行管理,就需要把握側重點,確保貨幣資金的使用安全以及效益。

2.2.1 嚴格執行貨幣資金管理辦法

在貨幣資金業務崗位方面,需要嚴格按照部門以及崗位的職責權限,保證不相容崗位間做到相互分離,彼此之間需要加強制約以及監督[3]。貨幣資金的管理權限是醫院的財務部門,尤其進行統一的管理,要嚴格禁止沒有經過授權的人員及部門辦理貨幣資金業務,禁止他們直接接觸貨幣資金;在現金管理方面,要實現日清月結,還要加強抽查核對工作,這可以不定期的進行,當檢查發現庫存現金和賬面存在差距時,就需要馬上查找原因并及時的進行更正,確保二者之間是相符的;銀行預留印鑒的管理需要分開進行,進而相互之間做到制約以及監督;銀行存款日記賬每月都需要和銀行核對賬單,要立刻編制銀行存款余額調節表。在管理中,對于在規定的時間內沒有達成的事項,需要在最短的時間內和相關人員或者是部門進行聯系,督促他們的落實,限期內就要結清,不能出現一直拖著不結的問題。

2.2.2 建立完善的醫院現金流量管理體系

對于現金的流入以及流出,需要嚴格的進行控制,對相關活動中出現的現金流量,如,投資、籌資以及經營活動,要加大管理力度,確保先進的支付以及償還能力。現金流量的控制需要和其預算相適應,對于超出預算的現金流,就需要提交給上級領導進行特別審批,還要第一時間對現金的回流情況進行落實[4]。要根據現金的流入確定其流出,支付出的各種資金需要建立在醫院合理預算的前提下,如,藥品采購費用、員工績效工資等,還需要和醫院的經濟效益聯系到一起。針對大額度的非正常現金流入和流出都需要加強對其的管理以及監控力度,財務部門需要發揮出核心的作用,構建清楚合理的現金流量管理崗位責任制,還需要建立有效的現金流量日報表制度。

2.2.3 建立財務收支審批和稽核制度,把控好資金支付審批程序

醫院需要清楚不同資金支出在審批方面的權限,只要是在重要事項的范圍內,審批人員就需要嚴格按照程序進行審批工作,要結合自己的權限以及職責進行聯簽審批,確保有效的審批各項支出款。各級財務人員需要審核收付款項憑證,這就要依據批準的預算以及相關制度來進行。所有部門及個人在用款時都需要上交書面款憑證,且在其中需要對款項的相關內容進行清楚的標記,如,支付方式、金額、用途等。財務人員需要審批貨幣資金的支付有沒有依據規定的程序進行落實。對于金額較大的款項支付需要附帶經濟合同或者是相關證明文件,這樣才能辦理資金支付手續。

2.3 往來款項的管理

現階段很多醫院普遍存在應收醫療款不斷增加和一些預付款欠拖不結等各種問題,這些都對醫院的流動資金產生了消極的影響,讓其流動性較差,無法確保資金靈活的周轉;另外,對于那些超過一定期限沒有及時清理的債權,最后就會變成醫院的損失,這會讓醫院的經濟效益減少,影響醫院的發展[5]。所以,這就需要對往來款項進行及時的清理,尤其要注意那些應收醫療款,這也是提升財務管理的一個有效途徑。要想解決問題,就需要控制往來款項和應收醫療款,減少這種情況的發生,還需要積極的清理拖欠款項,將兩個方法有機結合到一起,而針對那些已經無法收回變成壞賬,就需要依據相關規定做出賬務處理;超過限定時間還沒有結清的應收款項,就需要采取通報催收的方式,減少在途結算資金,讓應收款的流動性可以得到恢復。

3 結語

綜上所述,醫院的重要性不言而喻,和我們的生活之間具有緊密的聯系,要加強醫院的發展,就需要注重對其的流動資產進行管理,針對當前在流動資產管理中存在的不足以及問題,采取有效的措施解決,提升醫院的管理水平,促進其健康的發展。

參考文獻

[1] 劉云蘭.如何提高醫院流動資產管理能力[J].財經界:學術版,2014(19):71.

[2] 董奕兵.民生醫療背景下公立醫院流動資產管理問題研究[J].智富時代,2018(3).

[3] 張冬青.加強醫院流動資產管理的探討[J].會計師,2018(2).

[4] 婁春霞.提高醫院流動資產管理能力的探討[J].企業導報,2013(10):62-63.

[5] 崔慧婷,王靖旭,李風芹.醫院應收及預付款項管理的探討[J].會計師,2014(14):65-66.

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