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航天企業科研項目管理模式創新研究

2018-01-26 10:25:30張銀輝孟兆威
科技資訊 2018年21期
關鍵詞:項目管理

張銀輝 孟兆威

摘 要:本世紀我國在科技方面不斷取得突破,尤其是在航天領域更是取得了不俗的成績,航天科研項目發展勢頭迅猛。但我國航天企業在科研項目的管理模式上相對比較落后,存在諸多方面的問題,影響我國航天企業的發展。因此本文針對我國航天企業現狀,對其進行分析研究,旨在能提出有效方法對航天企業科研項目管理模式進行創新。

關鍵詞:航天企業 科研創新 項目管理

中圖分類號:F426.5 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)07(c)-0143-02

近年來,隨著我國在航天事業方面不斷取得進展,航天科研項目層出不窮,吸引社會各界的廣泛關注。但是由于我國在科研方面開始時間慢,發展時間短,與西方發達國家仍舊存在一定差距。在航天科研項目的管理模式上,航天企業在資源的配置和應用,項目的研發控制方式和監管方面出現了一些問題。再加之國外尖端技術對我國進行技術上的封鎖,我國科研人員在實踐過程中缺少實物的參考,一切研究只能在摸索中進行,使得科研項目的研發困難重重。因此,對航天企業科研項目管理模式的創新研究勢在必行。

1 目前我國航天企業科研項目管理模式中存在的問題

1.1 資源配置應用不合理

在研發過程中,資源的合理配置是科研項目順利開展的前提和基礎,科研項目的研發經費一般是分批次下發,一年會有多次投資注入。而分次下發的經費導致企業在分配投資時可能會出現劃分不準時的情況,使得項目建設的款項匹配出現問題,一旦匹配出現問題,可能會導致研發周期延長,研發進度受到影響,不利于項目的穩步推進。

1.2 研發控制方式不完善

在航天企業科研項目管理模式下,航天科研項目研發控制主要從五方面進行,分別是范圍控制、進度控制、質量控制、費用控制和溝通控制。

首先是范圍控制。科研必須精準,范圍控制要求實驗人員及時收集項目中出現變動的數據,并將變動數據和實際的范圍數據進行分析,實時更新至新范圍邊界,更快的糾正錯誤數據。然而在實際的應用中,通過這種方式得到的數據效率較低,未能及時處理,導致項目管控不及時。

其次是進度控制。項目進度的有序完成是不斷開展各項工作的重要依據。通過在時間上對各個工作進行安排,制定合理高效的工作計劃,預測和防范在工作過程可能會出現的情況,牢牢把握住項目開展的節奏,以便在規定時間完成項目。但高效率掌握相關知識和能力的管理者尚在少數,因此項目在實際實施過程中中仍舊存在諸多意料之外的情況,導致控制進度難度較大。

再次是質量控制。質量在任何工作中都是重中之重,在航天科研中,往往是數個項目同時開展,項目涉及范圍廣,研究內容雜,甚至實施的場地情況也極為復雜,質量控制難度加大,影響航天科研的發展進程。

然后是費用控制。航天科研項目所需資金較多,費用控制相對比較細致。費用控制即成本的控制,要求將每一筆在項目進行過程中花費的資金都記錄在案,標明去處,嚴格把費用支出控制住投資范圍內。但實際工作中,相關管理人員存在少數執行不到位的情況,未能將所有收支均記錄準確,導致費用出現缺失。

最后是溝通控制。溝通并不單指公司成員內部的溝通,還包括公司間的溝通,通過整個行業資源的溝通分享,減少不必要的工作。但是在實際情況下,公司內部人員之間缺少溝通,人員協調工作開展效率較低,公司間的資源共享平臺搭建難度更大。

1.3 項目管理監管不到位

航天科研項目數量眾多,專業性強,所需資金數額大,要確保項目的順利進行,在各個方面進行監管是必不可缺的。但是企業在進行項目的研發時,職能部門和科研部門往往沒有詳細區分,導致二者間存在矛盾,不但影響整體的進度,還使整個項目出現漏洞,經常有經費缺失的現象產生,拖延科研項目的進行。

2 航天企業科研項目管理模式創新舉措

2.1 搭建信息共享平臺

在當前情況下,航天企業科研項目蓬勃發展,在多個項目同時進行時,可以通過對項目中有相同特性的元素進行整理歸納,形成模塊,從而實現對這種元素的模塊化處理,提高工作效率,減少人力資源的浪費,實現資源利用的最大化,降低成本,加快工作進程。

2.2 完善項目發展環境

項目的發展環境一般是指項目組內部環境和宏觀的外部環境。對于企業而言,想要項目順利進行,需要保證具有高素質的專業人才隊伍,人才是項目開展的核心。企業通過完善的管理制度,維持企業的日常運營,使各項工作合理展開,同時加強自身文化的建設,增加員工對企業的歸屬感和認同感;建立晉升制度,給予員工上升空間,激發員工的上進心,促進良好積極的工作氛圍;建立考核機制,刺激員工的危機感,不斷提升自身水準,建立福利制度,一張一弛,留住人才,實現人才的可持續發展。

外部大環境的支持相對內部影響更大,特別是知識產權保護,遵守國家出臺的相關政策法規,維護科研人員的勞動成果和合法權益,并加大對科研事業的投入,對有杰出貢獻的科研人員進行表彰,鼓勵科技創新,加大宣傳,在社會形成良好風氣。

2.3 建立明確管理制度

航天科研項目的多項目并行特性使得企業要化整為零,因為每個項目針對的方面不同,重要性也有所區分,因此每一個項目都要派不同的人員進行管理,實現一一對應,使每一個項目都可以獨立開展,與此同時,每個項目的負責人相互之間需要保持聯系,同時對決策人報告,從而使決策人對整體項目有一個宏觀的了解,對所有項目發揮引導和控制的作用。這種管理制度使企業上下各司其職,各項目齊頭并進。

由于航天科學研究的特殊性,行政人員和科研人員存在專業上的不對等,二者之間可能存在意見不同,管理者需要對行政人員和科研人員的職能進行細化,明確各自的職能范疇。企業引入復合型矩陣式的管理模式,對原本的直線型職能式的管理模式進行改革創新。在各個項目的項目管理與職能部門之間形成矩陣結構,將職能組織與項目組織有機結合,將職能任務和研發任務合二為一,使兩個部門能夠達成有效溝通,互幫互助。

3 結語

我國目前在航天領域取得的成果豐碩,航天科研項目也在穩步發展當中,只是在管理方面經驗尚淺,細節方面有所欠缺,因此一定要把資源進行合理配置,完善控制研發項目的方式,加強監管,共同建立信息共享平臺,完善項目發展的內外部環境,建立完備的管理制度,不斷創新,促進航天科研事業的發展。

參考文獻

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