數據挖掘在公共圖書館管理決策中的應用分析

于之桂

摘 要：目前全世界正在經歷著信息化時代，而且目前也正是大數據的時代，因此針對圖書館發展來說，大數據時代給圖書館也帶來較大的發展機會和挑戰，為了迎合時代發展需求，需要圖書館不斷加強自身的數字化進程，簡單方便的信息技術可以幫助圖書館進行大量的數據信息處理和保存。目前新型的數據挖掘技術正在興起，其主要是通過對多種學術領域技術的開發和研究而形成的新興技術，目前可以應用在多種領域，在建設圖書館數字化方面也具有重要的意義。本次研究就針對數據挖掘在公共圖書館管理決策中的應用進行分析，以下為具體內容。

關鍵詞：數據挖掘；公共圖書館；管理決策

目前隨著我國社會經濟的不斷發展，信息技術與計算機網絡技術也得到了飛速的發展，這對于圖書館來說既是機遇也是挑戰，為了促進圖書館能夠在時代發展的洪流中更進一步發展，需要將公共圖書館的管理工作形式進行改變。其中在圖書館管理工作中，文獻信息編輯整理以及流通管理工作屬于數據整理的重要工作，其進行的基礎就是要通過計算機技術進行整理和歸檔，同時也可以為圖書館的讀者進行更方便快捷的個人信息與文獻信息查找，在計算機技術管理下的相關工作更能夠保證數據的完整性、規范性以及結構性。同時將數據挖掘技術應用在公共圖書館管理工作中，也有利于圖書館對相關管理決策做出重要的決定。

1 數據挖掘技術的基本過程

1.1 數據準備

為了將數據挖掘技術有效應用于公共圖書館管理工作中，先決條件是系統分析概括四個數據集，繼而全面掌握書籍使用的情況。第一，要對進入圖書館的用戶信息進行獲得和整理，圖書館在應用了信息化處理方式的時候，對用戶基本信息的了解通常是在兩方面，借閱行為信息與戶身份信息，其中，信息內容主要包括：借閱和用戶的姓名、性別、借閱等級、年齡、證件號碼、職業以及聯系方式等[1]。第二，獲取和整理用戶的借閱史信息，公共圖書館每日管理工作的重心即對所有用戶的借閱歷史信息進行整理和完善，這是保證圖書館信息完整的關鍵，具體信息包括：書籍信息、用戶編號、歸還時間以及借閱時間等方面信息。在處理圖書館用戶的相關信息方面，可以有效的掌握和表達圖書館的實時使用狀態，也可以根據這些信息進行相應的預測，第三，要將圖書館的相關檢索記錄進行整理，信息化的圖書館必須要具備一個完整的檢索目錄，用戶通常會在圖書借閱之前查閱圖書館的檢索目錄，在檢索圖書館圖書信息時，要先調查用戶的檢索內容、編號信息以及檢索時間，分類整理主要根據檢索關鍵詞、方式以及符合等信息完成的。另外，為了處理好大量的圖書館圖書信息，需要對檢索記錄的信息進行較高效率的硬件支持。

1.2 信息挖掘

在進行信息挖掘的時候，主要包含四個步驟，首先，要確定挖掘的信息目標，在確定挖掘目標之后，可以通過兩種方式進行確定，一方面，借助數據挖掘系統，自動假設用戶信息，這是驅動發現的過程；另一方面，對驅動進行驗證，合理分析和假設圖書館現有的用戶相關數據庫中信息，對挖掘工具進行科學選擇，即操作過程應借助合適的信息挖掘軟件來完成。同時，通過建立挖掘模型完成搜索過程，在數據庫中建立搜索模型中通過已經選擇好的挖掘工具進行查找，其中的搜索方式既可以是系統自動掃描，也可以是用戶手動搜索。最后，要對挖掘出來的信息進行結果分析。需要注意的是，在搜索數據的過程中，通常會進行多次結果分析。因此，該過程要確保所挖掘數據的精度和準度，符合相關規程要求。

2 數據挖掘技術的主要功能

數據挖掘技術的應用主要是分類規則挖掘的過程，是根據圖書館數據庫中不同的數據分類，在找到這些數據中的共同點進行分類規劃。其中主要的挖掘技術包括聚類規則挖掘，其主要的特點就是通過數據單元來進行數據挖掘，分類標準為數據的特性差異大小，具體提操作步驟為先對要進行分析的數據進行分類規劃，然后在進一步確定數據屬于哪一種類別。而另一種信息挖掘的方式就是預測分析，在挖掘數據后，參考研究對象在規定時間內所發生的相應變化以及變化發展規律情況，來科學預測研究對象在未來時間內的信息情況[2]。結合以往的數據挖掘規律，在公共圖書館的數據庫中，任一數據與數據單元之間均存在著一定的關聯性，其關聯性往往存在規律性。因此，在挖掘數據過程中，則可以按照數據與數據間的聯系和規律，有效處理和查詢相關數據，這樣操作具有一定的簡單性和便捷性。

3 數據挖掘在公共圖書館管理工作中的應用

3.1 用戶需求的分析

公共圖書館數據的處理和分析，絕大部分是為了迎合圖書館用戶的需求。為了確保信息結果預算的準確性和真實性，圖書館相關管理人員則往往面臨龐大的數據庫信息，對這些信息進行細致的處理則是從業人員的主要工作內容。工作人員可以根據用戶的圖書借閱次數來分析出，讀者對什么類型的書籍需求更大，可以反映出讀者的需求，而對這些信息數據的掌握是必須要通過大量的數據挖掘才能夠得以實現，因此工作人員要通過數據挖掘方式進行相關信息的掌握，以此能夠掌握用戶的需求，可以整理出最受用戶歡迎的書籍，也有利于圖書館的管理系統和規劃的優化。

3.2 優化信息架構

圖書館在采購書籍的時候，經費基本上是固定的，因此對于這些有限的書籍經費，要進行合理的規劃和應用。通過數據挖掘技術的應用，可以完善信息結構，更好地提高經費利用程度。第一，要調查公共圖書館內的借閱記錄、檢索系統和館藏文獻記錄等數據，分析出用戶喜歡借閱的書籍，并且列出用戶喜愛的書目表，并且可以適當按照該表目進行采購。第二，可以利用互聯網，搜索出有利于研究的相關文檔，并且進行適當的選擇，能夠豐富圖書館的電子信息資源。

4 結束語

我國是世界范圍內最早出現圖書館的國家，圖書館的存在可以記載人類存在的相關信息和文明，隨著我國信息化的不斷發展，圖書館也要追隨時代的發展，將信息化網絡技術應用在圖書館信息管理方面，另外由于圖書館內存在大量的數據，因此需要一個良好的信息管理方式進行處理，其中數據挖掘就是一項效率較好的方式，能夠大大簡化圖書館工作人員的工作壓力，而且精準度高，值得進一步應用和發展。

參考文獻

[1]劉靜.數字環境下公共圖書館管理的新策略[J].辦公室業務，2018（13）：164.

[2]秦小燕.廣西公共圖書館綜合服務管理平臺建設研究[D].華中師范大學，2017.