立足本職不斷創新全面提升檔案管理工作水平

盧曉峰

摘 要：在當前來看，各事業單位內部的一些事務還存在一定的不足。其中，檔案管理工作就存在著管理方式陳舊，對其人事不足等問題。這項工作的好壞，在一定的程度上能夠決定單位發展的好壞。本文就從當前做好單位檔案管理工作的重要意義入手，來探究其應該如何建設。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；改革；創新

事業單位的檔案管理的重要程度在事業單位中并非最高，但是卻是事業單位中最容易忽略的工作。因為這項工作與直接的效益是無關的，但是它卻是單位的推進劑。只有檔案管理做的好，才能夠保證單位的運行不會出現任何的問題。但是目前來看，任何一個事業單位的檔案管理工作，其實都存在著或多或少的問題，就導致了其工作水平不能夠達標標準，這是需要繼續全面改善的。因此，本文提出了一些有效的建議。

1 做好事業單位檔案管理工作的重要意義

事業單位檔案管理工作和其他的單位檔案管理工作是有著本質的區別的。在一些公司中，其所儲備的檔案都是與自身相關的檔案，因此，其管理的內容稍微粗糙一些還是沒有問題的。但是事業單位不同，因為事業單位的檔案具有這么兩個性質：首先，事業單位的檔案具有公眾性。眾所周知，事業單位的主要內容就是為人們的生活帶去便利。因此，事業單位自身的大部分工作都是與群眾有著交集的。在這種情況下，事業單位的一些檔案必然是有關大眾的。所以，其重要性不言而喻。一旦這些檔案出現了問題，那么就會直接的影響到相關人群的生活。而且對待這一類檔案也需要謹慎，如果檔案的處理出現了延誤等情況，也會在很大的程度上讓人們的生活陷入困境。其次就是事業單位檔案具有一定的機密性。事業單位不是企業，而是一個國家機構。因此其內部的檔案很多都是相關的國家機密。如果其檔案管理工作存在了問題，那么很可能會導致一些機密的泄露。這對于國家和人民而言，都會造成不可估量的損失。因此一定的慎重對待。基于這兩種情況，事業單位的檔案管理工作是非常重要的。

2 目前事業單位檔案管理現狀

在當前來看，我國的事業單位檔案管理是存在著很多的問題。這些問題就導致當前的事業單位檔案管理工作不能夠良好的進行，因此就無法為人們進行有效的服務。其現狀如下：

2.1 對檔案管理的重要性認識不足

檔案工作是一項細致、平凡而繁瑣的工作，不容易顯現功績。長期以來，相當一部分工作人員包括部分主管領導干部，對檔案管理特別是檔案管理，在認識上存在誤區。認為檔案管理就是“看好堆”、“守好攤”，不丟失、泄露、能應付查檔、外調等就已足夠。因此忽視了檔案管理的重要性，形成了“說起來重要、排排號次要、一忙就忘掉、用起來需要”的惡性循環態勢。這樣不僅會讓檔案管理工作的重要性得不到體現，而且還會影響事業單位的運行。

2.2 長期沿用陳舊的管理模式

在當前來看，我國的事業單位一般都還在沿用陳舊的管理模式。這主要是因為兩個原因，第一個原因就是崗位的油水不足。這個問題非常的嚴峻。因為無論是在事業單位還是正常的公司，一個人只要進行工作，那么其所期望的就是能夠獲得足夠的薪水。但是檔案管理工作本身是沒有績效收入的。只能夠拿著固定的工資，在這種情況下，許多的人都不希望自己進入到這個領域。因此，許多的人在進行學習的時候，也都不原因學習檔案管理的相關專業。這樣就造成了檔案管理難以收納人才，陳舊的模式難以更新。其次就是檔案管理人員的老齡化現象嚴重。因為這個崗位本身不具備太多的油水，而且相對輕松。因此，對于一些即將退休的人員來說，是一個非常不錯的崗位。而且公司也愿意以低廉的價格任用這些人，就導致了檔案管理部門的人員大多年齡較大。因此出現了管理模式難以改變的局面。

2.3 普遍存在被動式服務現象

檔案管理部門習慣于較為被動的服務模式。作為檔案管理人員，應該具備務實求真的科學態度，轉變觀念，與時俱進，從重保管向重服務轉變，變被動服務為主動、超前服務。要加強對檔案資源的保護和管理，更應注重對現有檔案資料的整理研究和開發利用。此外，檔案管理設施陳舊，手段落后，檔案干部隊伍建設薄弱等問題亟待

解決。

3 事業單位檔案管理工作的創新思考

3.1 檔案管理工作觀念

檔案管理工作觀念的創新應開拓思維，創新檔案管理，努力豐富檔案管理內容，使人事、科技等檔案工作符合社會發展需要，做到“經濟發展到哪里，檔案就延伸到那里”；努力圍繞領導關心、基層關注的社會熱點問題，對照歷史，總結、分析形勢，編印具有價值的各類檔案信息，及時為領導決策提供科學依據；努力通過廣播、電視、報刊、雜志、新聞、網絡等媒體，多渠道、全方位加強對事業單位檔案管理工作重要性的宣傳，提高全社會對檔案管理工作的認識。

無論是事業單位領導，還是檔案管理人員，都要樹立正確的觀念，通過檔案管理對事業單位各項管理與業務工作進行監督與審計，從而實現檔案部門的監督與職能管理的功能。

3.2 檔案管理工作機制的創新

1）必須做到職責明確。各級事業單位應落實檔案工作的分管領導，分管領導要把做好檔案工作作為自己義不容辭、無法推卸的工作，把握檔案事業的發展方向，真正把檔案工作納入各單位總體發展規劃，列入各單位的議事日程，確保檔案工作與其他工作一樣同步

發展。

2）必須從封閉走向開放檔案要更好地為社會服務，為社會主義經濟建設服務，為廣大職工群眾服務，要根據當前形勢要求，有計劃地提高檔案管理開放程度，加強與外界的交流和溝通，發揮和增強各種檔案資源的作用和活力，提升管理水平。

3）必須努力做到藏用并重作為檔案事業的基礎，檔案事業是可持續發展的核心，檔案資源的合理利用是關鍵。要突出抓檔案管理，根據形勢的發展變化，因地制宜地調整檔案資源收集重點，使之更好地向社會建設最前沿延伸。

4）必須加強檔案信息平臺建設積極學習，吸取科學、高效的檔案管理模式，加速實現計算機管理平臺在檔案管理中的應用，加速實現檔案目錄數據庫、重要檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設，完善數據庫系統，加快檔案工作規范化建設。

3.3 人力資源的創新

人力資源的創新是一個非常必要的舉措。因為一切的起始都是要從人員開始。只有公司的檔案管理人員具備真正的高水平，才能夠對檔案管理工作作出一個有效的改進，提升檔案管理工作的水平。而人員的招納無外乎兩種，第一種就是培養自己的人才。這種人才較為可靠，而且可以擔當重任，輕易不會出現人才流失。另一種就是對外招納，這一種方法也很常見，但是其人員一般流動性大，難以長期使用。所以只能夠作為備選人員。

4 結語

綜上所述，在新形勢下，事業單位檔案管理工作的重要性更加凸顯。在日常管理實踐中，事業單位只有立足單位檔案管理實踐，從多個方面加強對人才的培養，并強化創新培養，開展有針對性地有效策略，才能不斷提高檔案管理水平，使其經濟效益和社會效益得到最大化發揮。

參考文獻

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