淺談統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)運(yùn)行中的應(yīng)用

李海博 王雷

中國電子科技集團(tuán)公司第四十九研究所

企業(yè)中的統(tǒng)計(jì)分析是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法及有關(guān)知識(shí)，定量與定性結(jié)合，是滿足企業(yè)運(yùn)營生產(chǎn)而從事的研究活動(dòng)，是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)高效開展的重要管理手段[1]。在公司的運(yùn)營活動(dòng)中，通過挖掘數(shù)據(jù)深層次的關(guān)系，將數(shù)據(jù)匯總整理并綜合運(yùn)用，以輔助公司的運(yùn)營計(jì)劃管理和重要發(fā)展策略的決議。統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，包括運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法所形成的經(jīng)濟(jì)分析、會(huì)計(jì)分析等領(lǐng)域[2]。對(duì)于軍工科研院所經(jīng)營過程中的統(tǒng)計(jì)分析工作，因行業(yè)特征而區(qū)別于一般統(tǒng)計(jì)。通過客觀量化分析各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)營成果，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中存在的問題和管理漏洞，查找原因并制定相應(yīng)措施，以便不斷改進(jìn)工作，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，最終保證企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)的達(dá)成。統(tǒng)計(jì)分析工作已經(jīng)得到了各類企業(yè)的廣泛關(guān)注與應(yīng)用。

一、統(tǒng)計(jì)分析發(fā)揮的作用

（一）完整反映客觀情況。統(tǒng)計(jì)分析綜合反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)或特定時(shí)期內(nèi)的情況，具有點(diǎn)面結(jié)合的特征。就點(diǎn)來看，它可以反映企業(yè)目前的各種社會(huì)與自然屬性，反映企業(yè)的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債等各方面情況。就面來看，可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、產(chǎn)品質(zhì)量以及科技開發(fā)、市場營銷、財(cái)務(wù)盈虧等方面的情況，對(duì)未來趨勢也能進(jìn)一步預(yù)測。綜合搜集和整理后的數(shù)據(jù)，相比其他數(shù)據(jù)報(bào)表更為系統(tǒng)、全部和會(huì)集，更容易理解、閱讀和利用。

（二）經(jīng)營活動(dòng)監(jiān)督管控手段。監(jiān)督屬于數(shù)據(jù)分析在企業(yè)經(jīng)營管理中的十分重要的職能。數(shù)據(jù)分析部門在對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)、資料收集過程中，能夠相對(duì)全面、如實(shí)地知曉行業(yè)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)及企業(yè)運(yùn)行發(fā)展?fàn)顩r，因此數(shù)據(jù)分析部門可有效的擔(dān)負(fù)起對(duì)企業(yè)的多方面監(jiān)督管理工作，包括落實(shí)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展相關(guān)政策方針、完成企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃以及實(shí)行企業(yè)一系列經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等 [3]。

（三）參與企業(yè)決策制定。經(jīng)過數(shù)據(jù)剖析，可以協(xié)助公司進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)的決議計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施與決定。一方面促使企業(yè)管理者及相關(guān)部門能夠完整客觀地了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為歷程、企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及企業(yè)發(fā)展方向，另一方面促使企業(yè)管理者及相關(guān)部門能夠更有針對(duì)性地進(jìn)行企業(yè)決策、計(jì)劃制定，數(shù)據(jù)分析在企業(yè)經(jīng)營管理中將起到參與科學(xué)化決策的作用。

二、統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用

（一）統(tǒng)計(jì)分析參與科研生產(chǎn)。日常基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)任務(wù)要做到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，達(dá)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的核心標(biāo)準(zhǔn)。按月度分析報(bào)告評(píng)價(jià)結(jié)果，基于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的分?jǐn)?shù)，保證了上報(bào)數(shù)據(jù)的高標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)基于所內(nèi)考核體系及日常分析使用而形成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，嚴(yán)格控制統(tǒng)計(jì)分析標(biāo)準(zhǔn)，為所領(lǐng)導(dǎo)決策提供支撐。

（二）重點(diǎn)任務(wù)跟蹤管理。積極探索出管理的有效方式，即“會(huì)議討論-過程跟蹤-效果反饋- 有效管理”，以會(huì)議形式做到監(jiān)督檢查任務(wù)執(zhí)行過程的目的，通過執(zhí)行情況的反饋與改進(jìn)做到對(duì)科研生產(chǎn)有效調(diào)度管控。對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行過程跟蹤管理，各部門按進(jìn)度節(jié)點(diǎn)定期反饋，按項(xiàng)目運(yùn)營狀態(tài)分門別類，將執(zhí)行過程中存在問題的項(xiàng)目，涉及設(shè)計(jì)、檢驗(yàn)、電裝等問題在部門間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，嚴(yán)把運(yùn)行質(zhì)量關(guān)口，確保各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)順利完成。

（三）制度體系搭建與優(yōu)化。為進(jìn)一步完善績效激勵(lì)與考核機(jī)制，提高經(jīng)營管控意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)部門員工的工作積極性與主動(dòng)性，完成《項(xiàng)目核算管理辦法》、《部門績效考核管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理辦法》的編制，制度結(jié)合“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理”及“專項(xiàng)報(bào)告分析”等統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)內(nèi)容，搭建管理體系框架，拓展業(yè)務(wù)分析，建立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系，形成日常事務(wù)與專項(xiàng)工作和諧共存的理論分析體系，有效指導(dǎo)日?？蒲猩a(chǎn)統(tǒng)計(jì)任務(wù)及專項(xiàng)工作任務(wù)。

三、統(tǒng)計(jì)分析中存在問題及解決措施

在實(shí)際開展企業(yè)運(yùn)營分析報(bào)告編寫工作中重統(tǒng)計(jì)、輕分析，分析重點(diǎn)內(nèi)容不突出，停留在描述現(xiàn)象的層面，無法深入業(yè)務(wù)挖掘出企業(yè)真正面臨和隱藏的問題，難以達(dá)到實(shí)際效果。一是要在經(jīng)營分析報(bào)告內(nèi)容編寫方面，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營形式和對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況的分析判斷，將經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)、揭露并提出改進(jìn)措施，還要及時(shí)反映管理活動(dòng)開展情況及取得的有益成果，為各部門提供相互學(xué)習(xí)借鑒管理經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)。二是要吸納領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)告形式的意見和建議，將重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容與上級(jí)集團(tuán)要求相結(jié)合，將總體情況分析與專項(xiàng)業(yè)務(wù)分析相結(jié)合，達(dá)到業(yè)經(jīng)融合，對(duì)突出問題及難以協(xié)調(diào)的主要矛盾點(diǎn)以專題會(huì)議的形式，促使癥結(jié)點(diǎn)能盡快得到突破和解決。

企業(yè)掌握自身基礎(chǔ)資料最為真實(shí)完整，更偏重與企業(yè)歷史情況對(duì)比發(fā)展速度的分析， 不了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、行業(yè)發(fā)展趨勢、競爭對(duì)手的動(dòng)態(tài)，在軍民融合的背景下將會(huì)置自身于不利之地。一方面，應(yīng)定期分析宏觀及區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，充分考慮到企業(yè)所處的外部競爭環(huán)境。宏觀環(huán)境分析著眼于社會(huì)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、生態(tài)、政治和法律，這些因素的影響。另一方面，經(jīng)營分析在對(duì)主要生產(chǎn)和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)分析的同時(shí)，應(yīng)增加對(duì)業(yè)務(wù)外部經(jīng)營環(huán)境和行業(yè)發(fā)展情況的追蹤分析，分析行業(yè)的現(xiàn)狀格局、發(fā)展趨勢、市場容量等，分析影響行業(yè)發(fā)展的因素。

綜合所述，企業(yè)還需加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)，既要做好人才引進(jìn)工作，又要注重現(xiàn)有人才的培養(yǎng)，建立完善的用人機(jī)制，最大限度地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性；統(tǒng)計(jì)人員要與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)企業(yè)和社會(huì)發(fā)展的需要，跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐；企業(yè)統(tǒng)計(jì)需配備專用軟件，提升信息處理速度，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性，加快企業(yè)統(tǒng)計(jì)手段新時(shí)期建設(shè)。