計算機技術的迅猛發展,促使其在各領域都得到了廣泛的應用,在很大程度上為不同領域的管理模式帶來了極大的便利。筆者從事高速公路計算機應用工作十余年,根據高速公路管理的特點編寫出“員工價值成長曲線”軟件,通過信息化、規范化、標準化,探索出高速公路管理新模式。
隨著高速公路里程的不斷增長,高速公路管理涉及到計算機、公路綠化、交通安全、道路橋梁、環境保護、機械設備、氣象等多領域和多學科。那么,如何利用計算機技術提高高速公路的管理效率,迎接階段高速公路管理者面臨的重要挑戰?
隨著高速公路運行時間逐漸增長,員工在一年又一年的重復性機械式工作中,逐漸失去對工作的新鮮感,疲勞感增加。對新形勢出現不適應感,工作積極性不高,個人身體素質下降、家庭生活壓力大,對工作產生懈怠思想,進取創新精神不足,團隊缺乏活力等一些情況。
為了提升日常管理水平,調動員工的積極性,江蘇宿淮鹽高速公路管理公司提出了創新管理新模式。為了讓新的管理模式更加具體、全面和數據化,筆者充分發揮了計算機在高速公路管理中的重要作用,結合工作實踐編寫了“員工價值成長曲線”軟件程序,拓展了高速公路營管新模式,提升了智能管理新層次,實際運用效果很好。
該軟件基于Visual Foxpro 9.0計算機高級語言平臺開發編寫,主要包括4個模塊:人員基礎檔案資料、數據導入、數據備份、數據分析。
人員基礎檔案資料:將員工的個人信息錄入數據庫中,便于查詢、修改、保存。
數據導入:將所需要的數據以EXCEL表格的形式通過軟件直接導入到數據庫中,避免手工輸入時將數據錄入錯誤。
數據備份:軟件將數據進行定期備份,避免數據庫丟失。
數據分析:通過數據取值繪制出二維圖表,通過曲線圖、餅圖顯現出員工工作狀態和價值體現。
該軟件的功能是以二維圖表的形式,用數據量化的方式,直觀地反映員工在工作、生活、學習等方面的動態。橫坐標有工作表現、關愛和協作、學習和提升、貢獻、社會責任五大要素,細化具體評價指標,建立指標體系,進行量化評分。縱坐標結合橫坐標的數據取值,通過軟件對數據的計算后以完美、給力、不錯、努力、加油五個方面,繪制出員工成長指標曲線。通過軟件能清晰地展示員工個人發展的動態軌跡,反映出員工所處的崗位及個人需要按照單位所需努力的方向。
“員工價值成長曲線”軟件在實際運用中體現出三個特點:一是使用操作方便。日常操作時員工可以通過觸摸屏,只要動動手指就能查看自己所需的數據,操作簡單方便易懂,真正做到智能化操作;二是界面直觀簡潔。通過后臺數據計算分析,軟件自動形成二維圖表,員工能直觀地知道,自己在單位中所在的位置,了解自己的優點是什么,還有哪些是需要提升的地方;三是為管理提供數據依據。通過大數據分析,讓領導能清晰地掌握員工工作、學習、生活的動態軌跡,充分挖掘團隊中每個成員的優勢,彌補成員的不足,讓團隊發揮最大能量。同時,在評先評優方面,均以數據說話,誰數據靠前選誰,體現出干多干少不一樣、干好干差不一樣,全面調動了員工積極性。
“員工價值成長曲線”軟件在實際運用中,還存在著不足之處,筆者還需要進一步完善。一是隨著互聯網技術的日益成熟,該軟件可以升級為網絡版,通過B/S結構,構建成區域性功能性軟件,從而提升軟件的操作性。二是增擴數據。不僅僅是收費站,還可以將單位的工程部、財務部、人事部、綜合部等一些職能部門納入在軟件中,根據各部門不同的職能來開發軟件的功能,擴大數據分析的方向,增加數據分析的內容。同時,各個部門可以通過單位的內網,在軟件中實現文件傳輸的功能,以降低單位運行成本,提高工作效率。