談檔案管理的科學化發展

馬丹

摘 要：科學規范的管理檔案，是衡量一個國家、一個社會制度或企業文化水平高低的重要標尺。因為將科學技術以及信息技術等先進手段賦予檔案管理中，不僅能夠提高檔案管理的科學化水平，同時在一定程度上能夠促進我國整體檔案事業的發展，并且如何進一步提高檔案管理科學化水平是檔案管理人員長久以來一直研究的重要內容之一，由此可見檔案管理科學化在檔案館日常工作中的重要性。本文主要針對提高檔案管理科學化水平的必要性及如何進一步提高檔案管理科學化水平進行一系列探討，指明加強檔案管理的服務理念、提升人員的綜合素質、增強檔案管理科技含量及完善相關制度體系是提高檔案管理科學化水平的有效途徑。

關鍵詞：檔案管理 科學化發展 重要意義

檔案對于一個國家、社會和組織具有非常重要的意義。檔案是一個國家、社會組織、個人在各種活動中有目的有計劃留下的具有保存價值、具有各種形式和載體的歷史記錄。檔案是國家、社會組織、企業及個人歷史過程的記載，是社會政治文化傳承的歷史紐帶，是回望和學習借鑒歷史的重要憑證。科學規范的管理檔案，是衡量一個國家社會經濟及企業文化發展的重要的衡量尺度。

1、檔案管理科學化水平提高的必要性

作為社會主義文化強國建設的重要組成部分，檔案管理工作的發展既是精神文明的重要部分，也是文化強國的戰略的時代要求，提高檔案管理的科學化水平，其主要的內涵在于以科學化的理論指導、不斷加強檔案工作時代化的建設，建立健全檔案管理的相關規章制度，利用現代科技不斷促進檔案管路的效益和質量。

乘著新時期社會主義文化大發展的春風，將檔案管理工作不斷推進，檔案工作的發展水平不但影響決策的制定，也切實關系到人民群眾的切身利益。面對高速發展的社會經濟及各國不斷高科技化的檔案管理現狀，迫切需要提高我國檔案管理的科學化水平。

1.1 提高檔案管理科學化水平是新形勢下文化發展的需要

目前，面對日益激烈的國際競爭，文化的競爭成為綜合國力不可或缺的一部分，文化創新是民族凝聚力和創造力的重要源泉。檔案是歷史記憶的保留的有機介質，是不可或缺和部可多得的精神文化財富，在推動社會主義文化大發展大繁榮中有獨特優勢和作用。檔案具有最原始記錄的自然屬性，能夠真實客觀地記錄社會、歷史發展變遷的痕跡和路徑，和其他信息記錄載體相比較，檔案具有更大的可靠性、真實性、排他性。對鞏固社會主義主流意識形態具有重要遺留價值。檔案工作涵蓋經濟、政治、社會、文化各個方面，是優秀民族文化和歷史文明的集中體現，保留著社會文化發展的有效資源，是推進文化創新的基礎和源泉。

1.2 切實提高檔案管理的科學化水平是促進經濟發展有效途徑

檔案管理的科學化、規范化是衡量一個國家、一個社會以及一個單位管理水平的重要體現，檔案忠實的記錄著這個國家、社會及單位發展的先進成果和經驗教訓，對研究國家、社會及單位的科學發展和英明決策提供了借鑒。現代單位經濟發展對檔案管理的要求越來越高，努力探索和創新新的檔案管理方法，以全面、科學、真實地反映本單位整體發展歷程，是提高單位發展的有效途徑。因此，做好檔案管理工作對于促進單位發展有著積極的作用，進而帶動整個國家及和社會的發展，提高綜合國力有著重要的意義。

1.3 我國社會的發展離不開檔案管理事業的發展

信息化是世界以及我國社會現在乃至未來發展的主旋律。伴隨著信息技術的不斷進步所代表的現代科技飛速發展，極大的充實了檔案管理的載體、介質及渠道。這給檔案的收集管理及應用提供了極大的便利，同時也代表著檔案管理的又一次變革，檔案管理已經進入了數字化，信息化，網絡化的新時代。

2、檔案管理科學化水平提高的有效途徑

提高檔案管理的科學化水平，需要在深入的了解檔案管理工作的程序，方法的基礎上，正確把握檔案管理的發展規律。以社會主語新時期的文化發展理念為指導，扎實推進檔案管理工作，不斷發揮創造力，積極探索新理論，新方法。使檔案管理工作能夠適應時代發展趨勢，更加富有時代性，科學性。因此，在提高檔案管理科學化水平路徑選擇上，應注意把握以下幾點：

2.1 進一步提升檔案管理的服務理念

“利用”作為檔案管理的最終目的，在檔案管理中處于主導地位，受重視程度應當是不言自明，‘便于利用歷來都是我國檔案工作基木原則的重要內容之一。檔案管理最重要的理念就是服務，就是在歷史載體之上的信息化利用。為國家，社會及人民群眾服務。同時檔案管理也要要注重把握形勢的發展變化，要站在社會及國家層面的高度來考慮和謀劃檔案管理工作，實際工作中切實增強政治意識、大局意識和責任意識，不斷增強工作的針對性和實效性。要增強主動服務意識。

2.2 提升檔案管理人員的素質

檔案管理人員是指從事檔案的收集、整理、鑒定、存儲、服務利用等檔案管理相關的工作人員，是檔案從收集到服務一系列過程中的責任人，檔案管理工作者的素質直接關系到檔案管理工作質量的高低。整體而言，檔案管理人員應具備以下幾方面的素質。首先，應具備較高的政治覺悟和政治敏感性；其次，應具備較強的檔案意識和法律意識；再次，應具備專業的檔案管理知識；最后，具備全而的應用先進科學技術的能力。

2.3 增強檔案管理的科技含量

科技的創新發展是社會經濟不斷發展的強大動力，也是檔案管理工作不斷進步發展的動力，科技的發展不但可以未檔案管理提供新的手段方法，也能不斷的促進檔案管理的自我創新。現在的檔案管理工作不再是以前的依靠紙質，實物記錄為主的采集手段與輸出手段，取而代之的是網絡多媒體，數字儲存，大數據及云端等高科技產物。科技含量隨著社會發展演變的越來越高。寰宇世界，各國均把檔案工作數據化、信息化，從采集到檢索相比以前更加直觀簡便。這就要求我們檔案管理人員必須依靠科技創新，不斷加強檔案管理的科技化，信息化、便捷化水平，更要加強數字信息資源建設，全面提高檔案管理的科技含量。

2.4 完善檔案管理的制度體系

為加強檔案管理的制度建設，首先要規范國家，社會，企業的檔案管理，在制定的關于檔案安全保護、檔案館查閱、檔案保管、借閱檔案 （文件）、檔案統計工作、檔案銷毀、檔案保密等有關工作中切實制定相關規章制度，形成推進工作創新、促進科學化水平提高的制度約束和政策導向，還要不斷加強檔案管理的軟、硬件建設，創建必要的物質條件及質量管理監控制度。要進一步發揮好檔案工作圍繞中心、服務大局的作用，切實把檔案工作置于全局來謀劃和推進；還要進一步發揮好檔案工作服務民生的作用，突出圍繞工作重心，加大相關檔案的管理與指導，要把推動檔案事業科學發展納入經濟社會發展規劃，納入干部實績考核的重要內容。對檔案管理從業者建立獎懲機制，通過不同手段激發干部職工的主動性、積極性和創造性。

3、結束語

在信息化時代背景下以及我國經濟快速發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷提高檔案管理的科學化水平，對我國社會的發展具有重要作用和意義。我們需從檔案管理制度建設，管理服務理念提升，管理人員素質及科技含量提高等方面入手，不斷順應時代發展，把握信息技術發展的新方法、新理論。努力提高檔案管理的科學化水平，使其更好地服務社會與人民。

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