淺談學生檔案對提高大學生管理效能的作用

摘要：學生檔案作為一個信息資源，對大學生的發展以及大學生管理有著重要的意義，本文就學生檔案的作用以及學生檔案中各類信息對大學生管理所發揮的作用進行闡述。

關鍵詞：學生檔案 大學生管理效能

學生檔案是記錄每個學生在學校管理生活中的行為表現、工作表現、學習成績的歷史記錄，用文字或是表格等形式保存了起來。目前，我國的高等院校發展速度較快，并逐漸由精英教育轉向大眾教育，而當下大學生的生活特點與成長方式均出現各類新的特征，因此需重視學生檔案作用，令高等院校檔案資源發揮出其應有的作用，這對高等院校自身的發展與提升學生管理水平具有重要意義。

一、學生檔案的作用

學生檔案作為學員在校的歷史記錄，是學院老師熟悉掌握學生狀況的一重要工具。每一屆學生到來之前，輔導員或導師便會先瀏覽查閱并建立起所帶班級的學生檔案，以便能方便快速掌握學員的基礎狀況。通過查閱、分析所帶學生的家庭情況、體檢表、特長、成績卡以及獎勵處罰記錄等等，便能制定班級的教育計劃與工作管理規劃，選擇合適的形式與途徑，針對學生的狀況進行指導與教育。學生在校學習期間形成的各種檔案如表現狀況、資格證書、學習成績情況與學籍變更等等，這些均是學生狀況的客觀反映，因此學生管理部門需定時定期對學生的狀況信息進行匯總，并加以整理分析，以研判、了解學生的學習動態，及時有效地制定符合情況的對策以及相應的措施。同時教學管理部門可把學員的成績進行匯總分析，查找出原因并及時與對應學科的教師聯系，通過師生溝通，調整教師的教學方法與學生的學習方式方法，從而提升學校教學質量。總而言之，學生檔案的合理利用可提升學員素質教育，增強學員的管理效能，能更好地令高校培養出全面發展的人才隊伍。

二、高校學生參與學生檔案制作的作用

作為記錄學員成長軌跡、狀況的文檔信息，學生檔案只要形成，便保存在了學生的個人檔案中，伴隨這位學員一生。因此，需令學生們明白這一重要性，令其意識到對自我負責、對自己未來負責的重要性。學校可在開學時便組織學生參加一堂關于學生檔案知識信息的課程，讓學員明白學生檔案產生、形成期間的各個特征、作用與其中涉及的各項內容，令學員在日常生活中有意識地參與其中。關于學生檔案的相關課程需明確要求學員在填寫個人學期信息表現時做到真實可行、將自己的學習成績以及這一學期獲取到的各類獎項、證書資質與受到學校的懲處等信息如實填寫，之后交由檔案管理人員核實。這么做，不僅保障了學生檔案材料信息的可靠性、真實性、準確性與全面性，而且能令學員在參與學生檔案制作過程中被動或主動地明白自我反省、自我約束、自我教育的重要性，令學員在平常行動、行為上做到自覺自律，遵循高校的各項規章制度并積極參與高校的各類教學活動，嚴格要求自己，盡量做到全面發展，爭取獲得碩果累累的成績來書寫自己的學生檔案與成長軌跡，令大學生積極向上。

三、健全學生檔案，促進大學生身心的健康發展

高校人才培養的目的主要在于讓學生得到全面發展，這也是科學發展觀的一核心內容。伴隨中國素質教育的延伸推廣，越來越多的人也意識到人格健全、身心健康的人對于社會發展的重要性，教育需注重人格培養，致力于德智體美全方面的培養。目前社會競爭越來越劇烈，大學生面臨的各種條件環境也日趨嚴苛，心理問題也日益突出。面對這種情形，高校對于強化學員的思想教育，培養鍛煉學生的身心，令學生在德、智、體、美全面發展尤為重要。

為此高校需了解學員的學習狀況，熟悉掌握學生們的心理健康情況，知曉學員的行為和心理的發展趨勢與變化，并由此展開心理健康教育。對此，高校也需健全學生心理健康檔案。學生心理健康檔案大致有三個方面：1.涉及學生心理狀況的基礎資料信息，如個人基礎信息、所涉及的社會關系等等。2.反映信息的資料，如學生的個性特點、心理健康查詢表、職業規劃與興趣等等。3.學員的心理輔導和咨詢信息記錄，這其中還需包括通過其他同學或其他渠道取到的資料信息。利用學生的心理健康檔案，學校與教師可更為及時準確地了解、知曉學員的心理狀況以及相應的心理特征，從而針對性地開展心理輔導、治療，有效為出現心理疾病的學生給予最大限度的幫助，令學員克服在高校生活期間出現的心理問題。當然，學校也可將學員檔案資料、心理評估報告等提供給學員自己，令其清晰正視自我，自覺進行自我調節、教育，促使高校學生健全發展。

同時，體質是德育、智商等等的載體與基石，身體才是革命的本錢。要想取得成就與事業，需具備很多素質條件，而這些條件均需要有一個健康的體魄予以支撐。而近年來我國高校學生的身體素質呈下降趨勢，其主要原因在于學生平時缺乏鍛煉。因此高校可建立關于學生體質的檔案信息，并規定體能測試需達到一定程度才允許畢業，以此激勵學生進行日常鍛煉。同時，根據體質檔案針對性進行指導，有利于學生身體素質的快速提升。

完整的學生檔案信息不僅包括學生的受教育狀況、大學生的個人基礎狀況、學習成績、健康狀況、經濟狀況，而且還需要有信用記錄。信用記錄的建立，可令學生在日常生活中得到有效的管理與約束，有效解決了大學生法制觀念不健全、誠信意識淡薄等問題。

四、結語

學生檔案作為一個有利的管理工具，對于大學生的管理具有十分重要的作用，健全大學生的學生檔案，能激勵大學生積極向上，促進大學生身心健康的全面發展。

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（作者簡介：袁琳琳，本科，長春財經學院，研究實習員，研究方向：學生檔案。）endprint