基于精益理論下的電力物資需求預(yù)測管理提升措施

文／黃熙恒 陳少春 謝燕懷 趙曉君

物資需求預(yù)測

一般情況下，地方開展物資需求預(yù)測管理工作的流程如下：地方電力企業(yè)根據(jù)省公司對物資需求預(yù)測管理工作的具體部署和具體要求，開展物資需求預(yù)測管理工作。根據(jù)年度投資計劃及歷年物資的使用情況，相關(guān)部門對本年度的物資需求進行預(yù)測，預(yù)測范圍涵蓋各區(qū)、縣局。特別針對地方縣級子公司的需求預(yù)測，市級一般會將審核關(guān)前移，縣級子公司物流服務(wù)中心對本局的預(yù)測數(shù)據(jù)進行審核把關(guān)，市局物流服務(wù)中心派人現(xiàn)場指導(dǎo)及答疑。

預(yù)測單形成后，物流中心將負責第一輪核查，一旦發(fā)現(xiàn)錯漏及時回退并要求需求人員修改。待所有需求預(yù)測單整理完畢，物流中心組織第二輪核查，集中現(xiàn)場核查，確保需求預(yù)測的準確性。兩輪核查后，各需求人員簽名確認后，由物流中心集中上報省公司。

影響需求預(yù)測準確性的因素

需求預(yù)測管理工作是一項長期性、重要性較高的一項工作。由于部門工作人員工作能力存在差異性，使得物資需求預(yù)測缺乏準確性和及時性，不能有效指導(dǎo)物資采購，從而營銷公司的項目運轉(zhuǎn)。在實際操作過程中，以下幾種情況出現(xiàn)頻率較高：申報流程不及時或相關(guān)部門重視程度有限；預(yù)測人員專業(yè)程度不夠；考核指標缺乏效度；工程項目本身的不可測性。

基于精益管理下的提升預(yù)測措施

1.嚴格把控需求預(yù)測流程

（1）明確企業(yè)物資預(yù)測相關(guān)人員對實際情況進行調(diào)查研究，根據(jù)物料的情況和企業(yè)實際情況進行詳細的了解和分析，根據(jù)研究的結(jié)果按照“全面安排、保證重點、照顧一般”的原則，修訂需求預(yù)測的內(nèi)容，實現(xiàn)物資需求預(yù)測計劃的最優(yōu)化。

（2）通過建立需求預(yù)測與實際需求申購掛鉤，所有的物資在申購前需先預(yù)測，要求物資申請單必須在備注填寫相應(yīng)的需求預(yù)測單號，數(shù)量相符的，立即給予處理；數(shù)量不符的，主動與需求人員核實是否錯漏或者還有其他的單據(jù)并進行統(tǒng)計，核對無誤后再進行上報。

（3）逐步開放歷史采購數(shù)據(jù)，供需求部門在進行物資需求預(yù)測時，了解相同或相近項目的申購情況；其次，進一步優(yōu)化系統(tǒng)預(yù)測功能模塊，改進系統(tǒng)功能性欠缺。

2.優(yōu)化預(yù)測內(nèi)容，提高人員素質(zhì)

（1）統(tǒng)計范圍更加精細。網(wǎng)省公司交叉的標的（如二次類保護設(shè)備、開關(guān)柜），可能存在采購目錄交叉，致使統(tǒng)計的范圍不準確，如地方局采用省公司框架招標二次保護申購的母差保護配件及插件，統(tǒng)計到了網(wǎng)公司的采購范圍內(nèi)，從而導(dǎo)致需求準確率大幅下降。

（2）統(tǒng)計公式的進一步優(yōu)化。對于未預(yù)測和沒有采購數(shù)據(jù)的標的要剔除在計算范圍外，不應(yīng)該納入計算。對于不同的標的，有條件的情況下，要設(shè)置不同的權(quán)重系統(tǒng)。

（3）進一步提高專業(yè)人員的綜合素質(zhì)。實際過程中，讓企業(yè)內(nèi)非專業(yè)人員編制物資需求計劃，很容易出現(xiàn)人為錯誤。物資預(yù)測的部門應(yīng)加強培訓(xùn)，提高對相關(guān)術(shù)語以及實際情況的了解，同時布置好物資需求計劃的日常性管理，以及物資需求預(yù)測計劃編制前相關(guān)準備性工作，與計劃提報部門人員應(yīng)提前進行溝通，相互配合，以減少因信息不暢通而帶來的預(yù)測失誤。

供電企業(yè)物資需求預(yù)測對企業(yè)項目的正常開展、運營利潤等有直接影響，作為企業(yè)相關(guān)管理及執(zhí)行人員，應(yīng)不斷提高供電企業(yè)關(guān)于物資需求計劃預(yù)測的合理性和準確性，保證其可操作性，從而提高其競爭力，實現(xiàn)供電企業(yè)又快又好發(fā)展。