檔案工作經歷之路

馬春榮

在大多數人眼中，檔案管理工作便是一杯茶、一支煙、一張報紙看半天，工作環境清靜悠閑，數十年如一日，任何人都能勝任。其實不然，我作為一個檔案管理工作者，從開始步入醫院綜合檔案管理工作，一干就是幾十年。歲月如梭，回顧幾十年的點點滴滴，我深感檔案管理工作在醫院管理工作中是一項不可缺少和不可替代的重要工作。是一項技術性和程序性非常強的工作，是單位和社會發展不可或缺的工作，檔案管理人員的角色定位問題，是我們國家檔案管理工作中不可忽視的一個重要環節，要充分認識檔案管理工作的重要性。

我從事檔案工作以來，從內心對檔案充滿了熱愛，我接手檔案管理工作時，我院檔案工作還未走上正軌，好多檔案不知從何下手整理，回想剛接手這項工作的時候，“檔案”一詞并未讓我怦然心動、激情燃燒，看著一摞摞不會說話的紙堆，心里的確發怵過。今天，當我做著和前輩們一樣的工作，從我手中裝訂成冊的檔案卷宗，才發現檔案工作原來是單位管理工作的重要基礎工作，它是展示成就、總結經驗最可靠、最寶貴的原始材料，不管是規范實用的文書檔案，還是科學嚴謹的科技檔案，亦或是生動形象的照片檔案，或者是真實直觀的聲像檔案，從檔案收集到檔案整理、檔案鑒定、檔案保護、檔案數字化、檔案信息的編研和利用等，每一個工作環節都是一門科學，都包含著深遠的意義。體現著檔案工作的前瞻性、真實性、追溯性等特點，也充分說明了檔案事業的價值所在和與時俱進。

在各個領域高速發展的今天，人們都說檔案部門是“冷門”，檔案工作是浪費青春，消磨歲月，我從不這樣想，幾十年如一日，我本著對檔案工作執著無悔的精神，在跟檔案打交道的這些歲月里，注重發揮自身強項，并不斷吸取他人長處，本著“方便利用、方便查找”的思路和原則，置身于一堆霉氣發黃的檔案堆里，埋頭從事檔案的收集、整理、裝訂、編目、編研、錄入微機、排架、保管、利用等工作，在抄抄寫寫、裝裝訂訂中成了名副其實的檔案人。

嚴格按照立卷、歸檔的原則方法去做，嚴守黨和國家的機密，嚴格按照醫院的規章制度辦事，因為檔案工作是遵循檔案管理工作原則運用科學的方法管理檔案，堅持做到及時完成檔案的歸檔任務，把歸檔的材料收集齊全，進行整理、鑒定、保管、統計和提供利用是我工作的最終目標。

我本著熱愛這個本職工作的精神，一心在怎樣管理好檔案、怎樣利用好檔案、怎樣使檔案更有保存價值上下功夫，從此，我開始了檔案管理的這條漫長歷程，從起初對檔案工作的不熟，多次請檔案管理專家指導，加之自己刻苦鉆研與不恥下問的精神，很快熟練掌握了醫院的檔案管理工作。為了盡快掌握檔案管理技能，曾多次參加中國檔案學會、四川省、成都市舉辦的檔案管理以及文件規范管理等專題培訓。較系統地掌握了檔案專業理論和檔案專業知識，通過學習、使自己更加充實了檔案業務知識，系統掌握了各種檔案管理方法和技能，掌握文件運轉處理的一系列程序和方針，比如怎樣根據材料形成規律和特點，采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，及時把零散的材料歸檔，確保醫院的所有檔案無一丟失，對收集上來的檔案材料，嚴把鑒別關。怎樣達到檔案能歷史地、全面地、準確地反映醫院全貌要求，理解之后，認真對待醫院檔案管理的每一項工作，包括收集、整理、歸檔、鑒定、保管、統計和利用等主要流程，這些基礎工作制作和一整套管理制度和利用好實體檔案對醫院歸檔材料的手續、表述等方面進行嚴格把關，科學認真地管理醫院檔案，使檔案管理工作逐步走上了正軌。

幾十年如一日，通過學習新的檔案管理辦法，運用自己所掌握的檔案立卷、歸檔的原則、方法和技能，已經摸索出了一套較好的歸檔管理經驗，能更好的順利完成檔案的整套管理工作。并向衛生系統及本單位的檔案兼職人員傳授了不少的歸檔經驗，經常參加檔案局組織的專業人員下基層指導工作，還向本單位及其他單位提供了大量的利用資料，查閱檔案達數千余人（次）、調閱檔案達數萬余卷。

檔案管理是一項漫長的過程，是對醫院歷年發展情況的真實記錄，我從材料收集、整理以及檔案保管等多個角度出發，構建起了系統的檔案管理體系，完善了檔案管理各服務內容。始終站在醫院發展的大方向上去看待問題，綜合不同年代的醫院管理制度，制定了新的檔案服務計劃，改善了傳統的檔案管理觀念，并不斷拓寬服務領域，使醫院檔案管理工作能夠積極成長。

檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了工作的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意”為標準，以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿，在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到。為了適應新形勢的要求和工作的需要，我不斷增強自身素質，始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，在思想上和行動上始終以黨員的標準來嚴格要求自己。長期下科室指導各科兼職檔案人員，使檔案管理做到科學化、標準化。多年來，在公開刊物發表了文章數篇。通過努力和多年工作經驗及每年的工作業績，本人先后從檔案專業初級晉升到檔案專業高級職稱，并成為了區檔案局的評審專家。我院順利達到了《科技事業單位檔案規范化管理國家二級標準》，隨后檔案復查工作也得到了專家的一致好評。

總之，檔案工作總體上看起來是較為平凡的工作，但是，只要肯努力，只要有智慧和能力，同樣可以做得有聲有色，可以化平凡為非凡，有文章這樣說過：一個單位的形象如果是一條華美無比的珍珠項鏈，那么檔案工作就是那條串珠的線。沒有這條串珠線，珍珠雖然依舊，但它的美麗就大打折扣;正是這條串珠線，才讓這一粒粒珍珠更加璀璨奪目。如今，我正心無旁騖地用全部的精力去編織這條串珠線，以期那“桃李不言，下自成蹊”的屬于檔案工作者的盛況早日來臨。在平凡的崗位上繼續感悟檔案，享受檔案，通過自已的努力煥發著檔案的青春，感受著奉獻的真諦和幕后服務者的喜悅。