關于整車企業維修備件的庫存管理分析

夏忠

（北京汽車股份有限公司株洲分公司，北京 100000）

1 關于維修備件的庫存管理的重要性釋義

1.1 保證維修工作的效率，提高企業的競爭力

維修備件的庫存管理旨在通過使用專業的管理人員來采購維修備件和相關材料。一是專業的管理采購人員可以采購最合適最劃算的材料，為企業省下不必要的采購成本和其他時間成本。二是在開展維修工作時，根據專業管理人員的安排，維修操作人員可以提供最高效、最有質量保證的材料，促進維修工作更加的效率化。從而提高企業的市場競爭力，也能促進企業更好的獲利。

1.2 提高維修備件管理工作的專業化，推動汽車行業的規模化

當前的備件管理工作未形成規范化的管理。通過由點及面，從每一個管理工作的細化、具體化、專業化，才能推動整個工廠的快速發展。當維修備件管理做到高效化、信息化，才能夠帶動人才管理、設備管理等協調發展，最后受益的將會是整個企業。因為專業化的團隊和科學的管理理念無疑將為整個企業發展營造了一個專業化、規范化的市場環境。以高水平的管理服務能力為未來擴大企業規模積累經驗，有利于整個企業朝著一個精細管理、維修高效率的發展方向進步。

2 關于維修備件的庫存管理現狀透視

2.1 維修備件的庫存信息管理混亂，管理方式落后

第一，由于之前現場備件管理相對零散，缺乏現場相關備件庫存管理的大數據和相關信息系統。所以備件管理部門實際上對材料價格、資源、政策的信息整合度都不高，加上管理又缺乏專業性，企業常常不能形成大量的、精確的、針對性的信息庫，更難以對庫存的備件造價進行最終合理的判斷和敲定。第二，之前備件管理單位采用的管理方式是人工管理，管理沒有合理分工，整個庫存管理工作效率較低，難以保證所采購的備件、材料的質量問題,在使用和分配備件的過程中容易產生錯誤。管理人員由于沒有系統化技術化的記錄，也難以記住每一筆備件的進出情況。相對來說人工的庫存管理形式浪費時間且效率低下。

2.2 汽車維修備件的庫存管理缺乏規范和評估機制，管理效率低下

許多備件的庫存管理部門以追求盈利為目標，管理內容相當形式化，主要原因在于沒有規范的評估機制。部分企業庫存管理會故意增加備件的預算，購買次等的備件，這為日常設備的維修工作帶來了相當差的負面影響，不利于樹立企業的形象，也不利于企業的長遠發展。另外，備件管理的各個部門沒有責任分化和規范體制，導致運輸備件的失控、工作協調不當，信息的交流困難且信息準確度低；環節里存在財務狀況或漏洞的可能性很大，也存在部分備件大量在庫存積壓,資金流轉不靈，部分材料緊缺，無法及時補充，管理效率低下等管理問題。

3 關于備件的庫存管理對策選項

3.1 增強專業管理意識，提高庫存管理人員的素質

針對當前庫存管理中存在的實際情況，我們通過培訓、進修的手段，盡快培養一支了解管理方法與理論、相關市場規范的復合型管理人才隊伍。備件的庫存管理人員不僅要能夠評估備件價格可行性和利用合理性，給出有效的備件或材料采購計劃，而且管理人員要樹立正確的管理意識，引進低成本、高質量、效益高的備件，促進材料的合理利用。當然管理人員也應該承擔社會責任和擔當，貫徹落實企業的規章制度，保持專業價值觀和道德去開展備件采購、運輸、使用等相關工作。

3.2 利用大數據、互聯網技術，建立備件庫存管理信息系統

當前的汽車行業不斷發展，技術更新換代速度不可思議。因此，想要保持備件庫存管理的專業化、科學化，就必須先建立信息化的數據系統。該數據信息系統應該涵蓋備件的市場價格、各種類型、相關廠家等內容，對于昂貴、精細、主要的維修備件和材料時，管理人員更應該利用大數據、互聯網形成一個可以對比和篩選的載體。此外，在備件庫存使用過程中，也需要通過專業人員使用計算機的運行和管理來儲存、管理以及分析備件的使用情況、進出情況以及維修工程師對備件的反饋情況，最終得出一個利用率高的備件回購方案。

3.3 形成庫存管理物聯網機制，明確庫存管理人員的權責

首先，明確各個備件庫存管理人員的權責是為了提高庫存管理的效率，避免由于權責不清晰帶來推卸、磨洋工等服務問題。根據備件進出倉庫的流程，利用物聯網技術，劃分備件管理各個階段的內容。從備件采購這個源頭開始到備件出庫，再到顧客反饋每一個過程都要明確再項目的負責人。權責確定可以避免備件出現質量偏差時，及時追回無效備件，減少維修備件使用在設備上的故障風險，降低企業的經濟損失。另外，責任承擔到人，不會出現出了問題找不到源頭，就可以極大地避免備件資源損失的可能性。

4 結語

專業的備件庫存管理人才隊伍、高效的數據互聯網技術，明確的責權規范機制，將會促進備件的庫存管理走向更加專業化、信息化、科學化的未來。