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項目管理教學(xué)中項目導(dǎo)向與逆向思維法的實踐

2018-01-29 05:33:27柳春鋒
天工 2018年3期
關(guān)鍵詞:項目管理案例工程

文 柳春鋒

項目管理學(xué)是高校管理類、工程類專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的一門十分重要的專業(yè)必修課,學(xué)生需要掌握項目管理的基本原理、方法、技術(shù)與工具,并將其應(yīng)用到項目管理實踐中。然而,項目管理長久以來被認(rèn)為是理論枯燥但實踐復(fù)雜的課程。筆者針對傳統(tǒng)教學(xué)“理論與實際相分離,案例連續(xù)性不強、學(xué)生缺乏實踐”等問題,提出一種項目導(dǎo)向與逆向思維教學(xué)法。

一、項目導(dǎo)向與逆向思維法的內(nèi)涵

“項目導(dǎo)向”教學(xué)法就是以一個實際的工程建設(shè)項目案例貫穿始終,從項目需要完成的主要任務(wù)入手,提示學(xué)生本課程需要學(xué)習(xí)掌握的項目管理知識范圍(包括PMBOK 2012版涉及的十大知識領(lǐng)域)。在對每部分知識范圍講解的同時,穿插本案例的相關(guān)情景與待解決的問題,鼓勵學(xué)生主動學(xué)習(xí)和討論,積極探索方案。這種真實連貫的項目案例激發(fā)了學(xué)生的興趣與熱情。

二、項目管理課程的教學(xué)實踐

考慮到案例中項目部主要由項目經(jīng)理、工程師和工人組成,首先將全班學(xué)生分為若干項目組,每組4位學(xué)生,一位當(dāng)項目經(jīng)理,一位當(dāng)工程師,兩位當(dāng)工人(每位代表20個工人)。在課程開始時請每組的項目經(jīng)理向成員介紹項目的背景和內(nèi)容:“某市郵電局決定征一塊地皮,建設(shè)一幢設(shè)施先進(jìn)、功能齊全的智能型郵電通訊大樓。承包公司首先分析了該大樓項目的特點,本項目包含勘察設(shè)計和施工工程兩大塊內(nèi)容。勘察設(shè)計主要對大樓工程進(jìn)行專業(yè)性的方案設(shè)計與施工設(shè)計。施工工程主要進(jìn)行以下工作:一是主體結(jié)構(gòu)、水暖通風(fēng)、電氣、電梯、智能系統(tǒng)、裝修、消防的施工;二是地上、地下車庫與車位工程;三是配套市政工程的道路和綠化帶建設(shè)。”

在學(xué)生了解這個項目以后,教師介紹本案例需要完成的主要任務(wù)與本課程需要掌握的知識范圍之間的聯(lián)系。這種以點帶面的方法很容易讓學(xué)生直觀地了解本課程的知識體系,也使學(xué)生知道了本課程學(xué)習(xí)的理論知識能切實解決實際項目問題,充分調(diào)動了學(xué)生后續(xù)學(xué)習(xí)的熱情和動力。

項目組織管理是本課程一個非常重要的內(nèi)容。在講解完基礎(chǔ)理論后,需要分析本案例中工程總承包公司的項目組織機(jī)構(gòu)。如果按傳統(tǒng)的講解方法,即先把所有的部門和崗位名稱告訴學(xué)生,再把每個部門和崗位的職權(quán)羅列出來的話,就顯得很枯燥乏味。不如反其道而行之,先列舉每個部門和崗位的職權(quán),讓學(xué)生在辨析他們之間的區(qū)別后給每個部門和崗位命名合適的名稱。對某些部門和崗位名稱,學(xué)生會有較大的分歧。比如:“對總包項目合同額超過500 萬元人民幣的單項建筑安裝合同或300 萬元人民幣的設(shè)備及材料采購合同進(jìn)行評審。在合同執(zhí)行過程中,出現(xiàn)重大風(fēng)險跡象時,對項目經(jīng)理提出的應(yīng)對措施及時組織研究和決策,并督促有關(guān)方面認(rèn)真落實。”學(xué)生的答案有采購部、評審部、控制部、總包委員會。先不管這些答案是否符合實情,至少學(xué)生都在積極思考。另外,可讓每個小組都畫一幅項目結(jié)構(gòu)圖,再讓學(xué)生與真實情況作對比,找出差異,很可能學(xué)生設(shè)計的創(chuàng)新型組織結(jié)構(gòu)還能彌補現(xiàn)實結(jié)構(gòu)的某些缺陷。

在講解項目質(zhì)量管理時一般都會涉及項目的許多技術(shù)細(xì)節(jié),比如本案例需要學(xué)生運用因果圖分析混凝土強度不足的原因與對策。因為學(xué)生很少有現(xiàn)場施工的經(jīng)驗,如果直接把最終的因果圖呈現(xiàn)給學(xué)生,那么學(xué)生基本不愿意去分析其中的主次原因,因果圖的方法與步驟無法在學(xué)生心中得到深化,學(xué)生在將來的學(xué)習(xí)與工作中很可能不會運用因果圖的理念與思路。逆向思維教學(xué)法能順利地突破這一瓶頸。教師先把案例中混凝土強度不足的不同層次的可能原因都告訴學(xué)生,對某些專用術(shù)語加以解釋,要求每組學(xué)生經(jīng)過討論后,按照五大質(zhì)量影響因素(人員、機(jī)械、材料、方法、環(huán)境)歸納出大、中、小原因,并識別出關(guān)鍵原因,畫出因果圖。接著用類似的方法讓學(xué)生將采取的對策與原因配對,并編制對策計劃表。

對于本案例中的項目風(fēng)險問題,傳統(tǒng)的授課方法是讓學(xué)生討論各種風(fēng)險可采取哪些對策,學(xué)生由于閱歷和實踐不足,要么不知所措,要么牽強附會,結(jié)果成了教師自問自答,無法起到案例討論應(yīng)有的效果。不如換一種方式,教師先提出一些常見的消極風(fēng)險應(yīng)對策略(規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕、接受)和積極風(fēng)險應(yīng)對策略(開拓、分享、提高、接受),讓學(xué)生考慮哪些策略可應(yīng)對環(huán)境、施工、技術(shù)、管理等方面的風(fēng)險問題。在討論的同時啟發(fā)學(xué)生提出其他可行的應(yīng)對策略。

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