如何將會計電算化與手工模擬有機(jī)結(jié)合—淺談從工作領(lǐng)域到專業(yè)教學(xué)兩者結(jié)合

文 劉 蕓

一、會計電算化運(yùn)用的基本現(xiàn)狀

（一）樹立會計電算化的意識薄弱

由于會計電算化在我國起步較晚，很多企業(yè)對電算化的知識還很膚淺，沒有建立起相應(yīng)完整的會計系統(tǒng)，沒有樹立熟練運(yùn)用掌握會計電算化的意識，由此對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展造成了重大的影響，導(dǎo)致企業(yè)提供的會計信息出現(xiàn)了一系列的問題。

（二）缺乏合格的會計電算化人才

我國很多企業(yè)并沒有專門培養(yǎng)會計電算化的專業(yè)人員。大部分電算化人員是由過去的財務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，這樣的操作能節(jié)省時間，節(jié)約了人力成本，但也存在著一定的缺陷。比方說，財務(wù)人員經(jīng)過培訓(xùn)通過了會計電算化考試，僅是掌握了電算化操作方面的基本知識，對處理會計數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運(yùn)用、融會貫通，缺乏對信息進(jìn)行加工整理和分析的能力。

二、實現(xiàn)會計電算化的意義

（一）提高會計工作的效率

實現(xiàn)電算化后，只要預(yù)先進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，將憑證、賬簿上的基本信息輸入計算機(jī)，進(jìn)行簡單的操作，相應(yīng)的數(shù)據(jù)就會由計算機(jī)自動完成。這樣，不僅可以減輕財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，減少勞動強(qiáng)度，而且還節(jié)約了時間，提高了會計工作的效率，使會計信息的提供更加及時準(zhǔn)確，財務(wù)人員也能從繁重的工作中真正解放出來。

（二）促進(jìn)工作規(guī)范化，提高會計工作的質(zhì)量

由于目前計算機(jī)領(lǐng)域更加趨于智能化，能代替人工進(jìn)行部分工作，會計數(shù)據(jù)來源相對于手工操作來講更加精準(zhǔn)和規(guī)范，這就解決了人工操作會計信息存在的一些不足和缺陷。因此，促使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化程序不斷提高，可以縮短會計數(shù)據(jù)處理周期，提高會計數(shù)據(jù)的時效性，質(zhì)量也能得到保障。

三、會計電算化與會計手工模擬有機(jī)結(jié)合

那么，到底怎樣才能將電算化與手工模擬有機(jī)結(jié)合呢？我們可以從以下幾個方面著手：

（一）在資料上的融合

以用友財務(wù)軟件為例，在使用用友財務(wù)軟件時模擬實務(wù)的資料需要提供編碼方案，包括存貨分類編碼級次、客戶和供應(yīng)商分類編碼級次、部門編碼級次等，另外需要設(shè)置數(shù)據(jù)的精度和各個具體的財務(wù)崗位。 通過對基礎(chǔ)信息的設(shè)置，使得更貼近現(xiàn)實生活中相關(guān)的業(yè)務(wù)。

（二）分錄的準(zhǔn)備

會計分錄應(yīng)該涉及報表上的各個科目，業(yè)務(wù)設(shè)計盡可能多地涵蓋企業(yè)日常的籌資、投資和經(jīng)營等各個方面，在各個業(yè)務(wù)后面附帶原始憑證。需要財務(wù)人員在充分理解業(yè)務(wù)性質(zhì)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，利用已經(jīng)掌握的會計分錄來對業(yè)務(wù)編制會計分錄，甚至登記賬簿和編制財務(wù)報表等。

（三）具體實施方案

1.與課程相結(jié)合的模擬實驗

學(xué)生們在這一階段就需要將課本中所學(xué)的知識運(yùn)用到實際的操作中。比如，可以由教師設(shè)計先給出一些比較簡單的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)材料，要求學(xué)生們先用手工會計手段完成整個賬務(wù)處理流程，再用電算化手段進(jìn)行賬務(wù)處理，這樣，在經(jīng)過實操后相信學(xué)生們會對會計電算化的原理與流程有進(jìn)一步的認(rèn)識，理論也能更好地用于實踐。

2.深入企業(yè)實踐

在這個階段，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)集中一段時間讓學(xué)生們到企業(yè)中去深入實踐。教師不定時地隨訪關(guān)注學(xué)生們的工作情況。企業(yè)中的會計電算化操作涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容廣而深，甚至很多是在學(xué)校學(xué)習(xí)中沒有接觸到的。這對學(xué)生貼近現(xiàn)實生活，進(jìn)一步掌握會計知識有很大的幫助。

通過以上的會計電算化操作，使學(xué)生們能更好地掌握會計電算化的操作處理，逐步實現(xiàn)電算化與會計模擬實務(wù)的有機(jī)結(jié)合，最終將會計電算化與會計模擬實務(wù)統(tǒng)一起來。