林 婷
(福建船政交通職業學院,福建 福州 350007)
目前國內經濟步入了轉型階段,對于企業會計的要求也在不斷提升。傳統財務會計已經無法適應社會的發展需求,還需逐步朝著管理會計方向轉變和發展。
對于企業而言,財務管理質量直接關乎企業的生存與發展。因此,還需明確財務會計和管理會計的關系,了解二者的優勢、弊端,如此方可強化財務管理工作,提升管理水平。
關于二者的相同點,即無論是財務會計還是管理會計,二者均以會計學理論為基礎,面向企業提供專業化財務管理服務,也是保障企業科學運營的基礎。此外,二者所面向的研究對象一致,均為企業的經濟、財務活動,其宗旨均為促進企業戰略目標的實現。
二者的差別,對于財務會計而言,主要是根據企業的財務狀況,對企業現金流向進行記錄。而管理會計則不然,其主要是立足于企業發展視角,以財會匯總信息為依據,全面審視企業的生產、運營全過程,保障企業的經濟效益。就二者的區別,簡而論之,即財務會計是管理會計的基礎,后者以前者所提供的財務報表等數據為依據,展開深層次分析,繼而找出企業運營管控中的關鍵信息,為優化決策提供依據。管理會計核心在于企業整個運營過程的管理,面向的是企業部門內部,專注于提升企業的文化價值。
伴隨著經濟的飛速發展,為提升企業運營過程的高效性,傳統的財務會計思路已趨于淘汰,還需結合會計專業背景,對企業管理進行審視,并結合財會信息,科學、有效地判斷企業經營情況,預估未來行業前景,為企業制定科學的預算與規劃戰略。
一方面,傳統財務會計管理手段落后,多數會計人員對于大數據等現代化技術的應用一知半解,導致財會信息科學性、參考性價值不高。另一方面,財會信息核算中多數只涉及到顯性成本,關于隱性成本的挖掘不深,致使財會數據失真問題嚴重。加上財務會計采取的往往是事后核算,職能極不規范,對企業運營與發展缺乏系統性的綜合規劃,而對于企業經營過程而言,無疑風險重重。而管理會計實施層面廣,服務對象涉及到高層管理者,深入到企業各部門中,信息承載量大,設置目標長遠,能夠克服傳統財務會計的種種缺陷,因而已經成為未來企業會計的主要發展方向。
受制于多種因素的影響,企業財務會計向管理會計的轉變過程中困難重重。主要體現在如下幾個方面:
會計極易受制于客觀經濟環境,并反作用于該環境,隨著客觀經濟環境的發展而逐步變化。而作為會計的兩大重要分支——財務會計、管理會計,也在逐步演變之中,且邊界感日趨模糊。而這一切的助力無疑是現代信息技術。正如Michael Alies所預測的那樣:“未來10年之中,管理會計會肩負起企業一系列戰略、運營指標的制定與規劃,財務會計將成為其子集”。以企業ERP系統為例,其有助于提升會計信息的質量、可訪問性和及時性等,也確保了企業交易進程,保障企業盈余管理過程保有足夠的靈活性、即時性。但縱觀國內企業,會計管理信息化程度普遍不高,有些甚至連專業化的財務管理軟件都很少使用。對于管理會計而言,要求財會人員具備熟練的財務軟件應用能力只是最基本的要求。只有掌握現代信息技術的應用,方可保障數據核算、信息歸檔操作過程的高效性、精準性。但受困于落后的信息化水平,管理會計的普及仍有很長的路要走。
管理會計要求從業者除了具備扎實的會計專業知識以外,還應具有審計、法律、金融、經濟管理等多門學科知識與豐富的管理經驗。但多數企業的財會人員雖會計專業功底扎實,知識結構與專業層次卻較為單一化,僅僅依靠一門專業知識已經無法滿足企業現代財務管理的需求。此外,企業高層領導、管理人員對會計工作的重視程度不足,無法做到以身作則、帶頭學習,這也導致管理會計的孵化工作進程緩慢。
縱觀當前國內企業,很少針對管理會計設置獨立的負責部門,而是將其掛靠在綜合財務部門。實質上,管理會計、財務會計所負責的分別是企業的內、外部會計信息,因而應當設立獨立的負責部門,方可更專業地開展。此外,財務部門是成本管理的中樞,但不少企業財務部門在財會信息傳達方面不甚及時,與其他部門間的互動、交流缺乏,致使成本管理效率不高。開展成本管理時,往往由領導帶頭牽線,員工參與積極性不高。多數財會工作人員受困于本部門,不愿“走出去”,這并不利于企業總體運營模式的掌控,更別提全面發揮管理會計的效用了。
針對當前企業管理會計轉型的諸多痛點,還需借力IT等新技術,加快企業會計管理的信息化建設;構建校企一體化人才交流中心,大批量吸納、培養優秀會計人才;同時,設立獨立、專業的管理會計部門;注重增進部門間的交流,提升員工整體意識,增強企業上下的向心力,如此必然能夠促進管理會計的順利轉型。
現如今云計算、大數據、IT等新技術的應用,不僅促進了企業會計管理信息化的建設,還為企業由財務會計向管理會計轉變提供了助力。以IT技術為例,其創建的閉合式信息環境,極大地促進了會計信息的集成化,提升了數據操作的靈活化,并為會計信息的傳播提供了載體。借助于數據庫技術、DM、RFID、GRID、XBRL等技術,有助于加強財務、管理會計兩大分支的融合。
不僅如此,IT技術還為企業ERP系統業務流程優化重組提供了支持。面向現代化會計信息系統集成化設計這一大環境下,雖然會計信息系統構建之初所需投資較大,但數字化系統可以顯著降低系統運行維護成本,減少財務處理、會計信息集成所需時間,增加綜合會計信息質量。例如,可以在企業ERP軟件系統中嵌入相應的會計軟件,以突破企業組織結構、職能框架的束縛。這樣一來,會計信息系統并非一個獨立的系統,而是被嵌入企業管理信息體系中,達到了財務會計、管理會計的集成化、融合化,便于財務信息的采集、轉換,也有益于資金流信息的即時分析與控制,實現了會計、業務流程的一體化與物流、資金流、信息流的集成化。無論對于財務會計,抑或管理會計,均可結合系統生成的信息報告,獲取即時業務數據,并展開數據加工、處理。
一方面,企業應加強宣傳,構建起校企一體化人才交流中心,大量吸納高層次人才的同時培養大批優秀的管理會計人才,形成管理會計產、學、研機制,提升會計從業者的專業化水準。另一方面,加強現有財會人員的培訓與教育。除了促進其主觀意識的轉變外,還應提升其縱觀全局的能力,進一步加強專業知識與法律法規常識的培訓的同時,增強其實踐經歷,熟知企業運營模式,能夠科學搜集經濟類參考資料,制定準確的經濟參數,依托有效的會計專業方法,推進企業經濟活動逐步朝著戰略預期規劃方向運行。此外,應注重加快輪崗速度,細化核算的同時提升財會工作效率,確保內部控制的有效性。該缺陷極易導致會計業務被分割,因此需要切實增強輪崗制,杜絕舞弊現象,培養會計的管控水平。
隨著時代發展和進步,管理會計受到了各大企業的普遍關注。但究其發展不足之根源,仍在于理論體系的不完善、理論實踐的嚴重脫節。要徹底解決該問題,必須著力提升管理會計人員的專業化程度。當然,這不能完全依賴于企業的研究與管理,還需國家、各大院校的鼎力支持,加強理論與實踐研究,為企業提供更直接的幫助。就企業而言,除了高喊口號以外,還需設立獨立、專業的管理會計部門,由專業的管理會計人才擔任負責人與管理者,科學地指導企業管理會計工作,服務企業各項戰略運營,達到事半功倍之效。同時,企業領導應做好管理會計部門的監督工作,對于優秀的會計人才應主動放權,使其能放開手腳、大展身手,為財務業務的一體化以及管理會計、財務會計的一體化發展保駕護航。
會計人員應掙脫桎梏,走出財務部門,積極參與到企業運營的各個環節中來。除了做好本職工作以外,還需要深入其他部門,參與內部各項活動。例如,可以深入生產車間,觀察車間工作人員的生產狀態,在增進交流的同時結合自身擅長給出中肯的建議、意見。這樣不僅增進了部門間的感情,提升了企業上下的凝聚力、向心力,還促進了企業內部信息的交流,有益于各崗位間的相互協作與共同提升。此外,就管理會計而言,在其全面推行之際,單純依靠企業領導層仍遠遠不夠,還需借助于全體員工的努力,方可促進財務會計順利朝著管理會計方向行之有效地推進。
當前我國國民經濟正處在關鍵的轉型階段,為適應新形勢的要求,企業會計工作人員必須不斷解放思想、轉變思路,在不斷夯實會計專業知識的同時提升自身的風險管控能力、組織協調能力、管理創新能力、分析判斷能力,促進企業由財務會計順利過渡到管理會計。當然,這不僅需要會計從業者的努力,還需要企業領導、各部門的鼎力支持與全面配合,通過企業內部結構的不斷優化,促進企業管理會計的全面實現。
[1]許金葉.財務會計與管理會計的邊界討論[J].財務與會計,2015(4):9-10.
[2]郭少東,周萍.管理會計與財務會計的關系探討[J].生產力研究,2009(12):178-180.
[3]葉建木,費倫蘇,黃鶯.論財務會計與管理會計的融合[J].財會月刊(理論版),2006(5):2-3.
[4]楊有紅.財務會計和管理會計具有高度融合性[J].商業會計,2017(3):26-28.