楊馥羽
(青海物通集團,青海 西寧 810003)
由于世界貿易的和全球經濟的快速發展,不能適應新時代發展的企業終將會被淘汰。因此,為了應對當今時代發展的現狀,企業必須要朝著信息化的方向發展。同時,國家和社會對企業信息化發展的狀況也十分重視,國家制定的一些政策也大力推動了企業信息化的進步[1]。但畢竟信息化不是很輕易就能建好的,它是一個復雜的工程項目,在現代化的企業信息化環節還有很多不足和缺陷,因此我們要加強對企業信息化的建設[2]。
用一些現代化的網絡信息技術和解決方式、現代化設備和現代化信息系統等方法整體綜合地對企業進行現代化信息化的完善。簡單點說就是,用數字化系統化的方式對企業中的各個工作環節進行控制和管理,例如企業的經濟使用情況、生產環節、線上線下的連接環節等。系統的管理可以加強生產要素的使用效率、有利于企業的經濟效益和利潤的增強、企業產品的生產力和生產質量也能得到提高,還有利于企業在競爭力激烈的世界商品貿易中站穩腳跟,提高它在國際中的競爭力和地位[3]。企業的信息化主要體現在以下幾個方面:資金管理的信息化和系統化、生產環節的數字化、客戶線上線下的聯系的商務化。這種信息化的處理模式比之前人工服務的模式好了很多,不僅省時省力還能減少工作中的失誤,提高企業生產工作的質量。
根據一些企業的成功經驗,總結出以下幾種建設模式:
企業健康快速的發展離不開企業先進的主干網絡技術,因此,建設一個反應速度快和信息接受量大的光纖通信技術網絡非常有必要。而且要最大程度的減少低速信息通道對企業網絡的約束力,加強對高速網絡的建設,完善企業的計算機網絡建設。此外,要注重加強企業網絡的維護能力和管理力度。為企業計算機網絡配備適用的硬件,提高企業計算機網絡的承受能力、盡量避免和減少企業計算機網絡出現故障的情況。改進和增強企業計算機網絡的運作的均衡力和運行的效率,建設企業的經濟成本。
企業的網站代表著企業的形象,因此建立一個良好的企業網站對企業的發展很重要,不僅可以在一定程度上提高企業的知名度,還能增強企業在經濟貿易中提高競爭能力。在網站上對外公開企業的營業狀況,有利于提高消費者對企業的信任度,在消費者觀念中留下一個良好的印象,進而吸引更多的顧客。此外,企業可以在企業官網對企業產品進行宣傳和推廣,提供詳細的商品信息,更好地供消費者參考,滿足消費者的需求;另外企業要運用創新性思維對企業的網站進行改造和完善,運用先進的系統技術,打造更全面更細致的服務,有利于穩定客源和增強企業的經營能力。
企業的應用系統是企業實現信息化的關鍵環節,因此要建立一個綜合性的企業應用系統。企業在管理與客戶之間的聯系時,要把顧客對企業產品的評價和商品在市場的銷售情況作為重點工作;在管理和控制產品原料供應方面,企業要面向銷售市場和銷售情況,結合實際合理地規劃資源供應,在企業、市場和供應商之間形成和諧的供應鏈。此外,要合理安排企業的資金周轉和流動,根據市場的需求,科學地分析和安排產品的生產量,使企業能夠得到更多的經濟利潤。根據各種內外部因素,把握市場的變化,并對企業資金進行理財型的管理,結合系統化的分析,制定最科學最經濟的生產計劃。還要提高應對市場中出現的突發事件的能力,在市場出現經濟危機時,能最大限度的減少企業的經濟損失。完善的應用系統還可以與客戶進行及時的溝通,最大程度的避免在生產環節的失誤,進一步滿足消費者的需求。
改革開放政策的實行不僅在經濟和文化建設方面起到巨大的積極作用,而且也促進了國家信息網絡的進展。我國冶金行業信息化得以建設和發展的一個重要因素就是由于我國信息網絡技術的不斷發展和完善。但是,即使信息網絡技術在冶金行業的信息化建設中有一些成效,但還是有很多不足。因此,要想進一步推動信息化網絡技術應用到企業管理中,就必須解決企業中存在的以下問題:第一我國當今的冶金行業沒有廣泛穩定的市場;其次,冶金行業內部對企業信息化建設沒有制定一個科學完善的體系;三,冶金行業中的建設人員的思想素質和工作能力普遍較低且缺乏知識和技術的培訓;第四是我國冶金行業對市場需求變化的關注過少,盲目地生產,不僅生產力水平落后而且生產效率低下等等。
在當今的冶金行業中領導人員的相對絕對的決定已經被認可為企業在建設中必須首先執行的原則。企業的信息化建設工程需要大量的資金支持,工程量也比較大,對建設人員的要求標準也比較高。如果在企業建設中沒有強有力的領導者,信息化建設工程就可能會在建設過程中遇到很多麻煩而且很難順利地實施工程的計劃。例如,企業在對企業信息網絡環節進行信息化建設時,關鍵是要有一些部門的支持和幫助,但是在這個過程中如果沒有能力強的領導者進行領導,就顯示不出信息網絡技術產生的積極效果,也不能調動一些投資者的積極性。因此,在企業信息化建設中有一個強有力的領導者對工程建設進行有效的指導非常有必要,還要在企業信息化工程建設的每一個環節都進行統一的目標指導。
企業信息化工程建設最重要最關鍵的一個環節是對建設人員的培訓,同時也是企業信息化系統能否成功實施的關鍵。企業在進行工程建設時必須要用整體的眼光看待工程目標,而不能把目標僅局限于把信息化硬件系統與對應的軟件系統結合在一起。要每天都培訓工程工作人員的綜合素質和能力。不僅是對工作人員關于產品功能和技術的指導,還要加強管理理念和制度的教育。不僅僅要讓企業面向知識化的方向發展,還要不斷地對企業進行改造發展。因此,不論是知識和方法技術方面的培訓,還是建設能力的加強都非常重要。
此外,不僅要對工作人員進行培訓,還要對企業管理和領導人員進行教育。比如,領導和管理者可以去一些專業的管理培訓機構進行學習。在他們的建設理念中樹立建設信息化工程的重要性思想,增強他們的危機意識。
對于我國的冶金行業來說,有很多的信息化建設模式供他們選擇。但是,冶金行業在進行信息化建設時必須要根據企業自身的實際情況進行選擇。因為合適的信息化建設模式才能適應企業的發展趨勢,彌補企業信息化建設的不足,促進企業信息化建設工程的進展。
在信息化建設中要重點建設流程重組這個環節,因為流程重組是把企業中繁雜瑣碎的且耗費高耗時多的程序簡易化,而不是和傳統的建設模式那樣,只是簡單地將一些業務的具體事項流程進行計算機化。但是相對的,如果能夠設計出一個真正科學有效的價值鏈,其流程會隨之變得非常簡單,成本也將會跟著急劇下降。
冶金行業內信息化的實施并不只是計算機專業人員才能參與的,而是關于冶金行業內所有部門的人員。所以,冶金企業內必須要建設出一個科學合理的高技術水平的團隊,來保證其管理系統良好的運行和有效的進行后期的定期維護,這樣就可以使計算機在其中發揮到應有的作用,也能提升企業內對于人才培養的意識,使專業的計算機技術人員的專業水平更上一層樓,為冶金行業培養出一批真正意義上的熟悉冶金行業的管理方式,又擁有高水平的計算機技術的復合型專業人才。
企業內資金投入的不足也是阻礙冶金企業信息化發展的重要一環。
國內的冶金企業在起初發展時就比其他行業的資金投入多,而且比起國內其他的行業,起步也較早,但是相對于國際中其他的發達國家來說,其資金的投入還是相形見絀。而且信息化的建設相比其他的項目來說前期投入較大,也不能立刻就獲得相對應的回報。所以,對于國內的冶金企業來說,要制定出科學合理的投資方案,以此來作為依據,盡量的降低對于回報的需求,增加投資信心。
隨著時代的快速發展,冶金行業也在慢慢的一步步的登臺露面,在國際舞臺上展露自己的競爭力。國內的冶金企業并不只是競爭于其他國際冶金企業,這也影響著我國的核心競爭力,這一艱巨的任務,需要政府與社會各組織一同幫助,來建設符合時代要求的信息化冶金企業。