探究工程建設企業物資管理存在的問題與對策

楊潔琴

（鄭州中原鐵道工程有限責任公司，河南 鄭州 450000）

物資管理所涉及到的任務比較廣泛，管理的實際過程從采購開始一直到儲備維護階段，主要的管理任務為規劃、組織、操作等。在實際工程建設中，企業實行物資管理的目的是為了更好的對實際物資進行合理的分配，以便于全面完善物資管理系統，最終確保企業的高效穩定運行，同時有效降低企業成本。

1 工程建設企業開展物資管理的重要性

1.1 有助于領導決策

在實際的物資管理中，管理者會將企業的相關資料信息進行定期的整理歸納，然后做好相應的信息分類，便于管理者對于信息的統計。物資管理當中，做好相關數據的統計處理，以便于領導部門進行相關的數據參考，最終做出有利于企業發展的決策。與此同時，在實際的物資管理工作中，由于物資消耗占比較大，工程的實際成本消耗也比較高，很多企業會出現物資管理超標的情況。加強企業的物資管理，以便于工程單位更清晰的對實際物資進行管理，有效避免了物資管理浪費情況的發生，從而方便了領導的管理。

1.2 控制成本支出

企業在實際的工程建設中，各個方面都需要消耗一定的成本，隨著企業物資管理的開展，幫助企業管理者清楚了解實際的物資消耗，同時在物資管理當中，通過對各種資料信息的統計處理，可以及時了解資料的剩余存儲情況，以便于企業能夠及時的進行物資儲備，同時也避免了物資儲備過量造成的成本浪費；再者，在物資采購階段，物資管理也要做好相應的規劃統計，力爭以最優的價格采購到最佳的材料，控制實際成本支出，如此進一步推動了企業公測后能夠建設中的成本管理。

2 鐵路工程建設企業物資管理存在的問題

2.1 制度不健全

當甲供物資進入驗收場地后，由于物資管理部門在資料收發簽認工作操作上的不規范，同時缺少相應的管理制度，最終致使甲供物資的設備卡、物與實際要求不符。在實際工程管理中，由于相關制度與人員等因素的影響，忽視了對物資產品的查收，進而導致很多資料難以有效落實，從而對后期的物資結算帶來很多不利影響，最終影響實際的工程建設進度。

2.2 應急采購設備不完善

應急采購設備主要是指在招標工作結束后，招標批次對甲供物資或者是建管等方面帶來的不利影響，進而致使工程單位無法在第一時間提供給工程項目所需的物資，那么為了解決這一問題，工程單位只好先行購買相應的物資設備。在當前階段鐵路物資管理的有關政策當中，并沒有對實際的應急采購物資設備給予明確的規定，這也是各大部門不明所以的主要緣由；當前的物資管理模式已經逐漸不能適應社會的快速發展，這也是造成企業物資管理效率下降的主要原因；由于不清楚現階段物資市場的發展形勢，因此很難對物資市場的實際價格進行準確的判斷。

2.3 物資計價問題

由于鐵路行業實際的工程建設時間較長，需要大量的資金投入，因此物資計價結算就會對工程成本帶來很大影響?，F階段，國內鐵路建設項目主要是采用季度末驗收計價結算的方式，然而加工物資則是按月來進行結算，這樣就會導致甲供物資結算與實際工程驗收計價不符，最終出現甲供物資占用資金過多或者是工程計價驗收占用資金過多的情況，從而對鐵路工程建設的正常施工造成影響。

2.4 工程變更問題

建設項目在最初的招標與設計階段，會受到來自設計上的深度影響，因此經常會發生一定的工程變更。按照實際工程要求，需要先對變更的工程進行批復，然后再進行實施，由于考慮到實際工期與項目進度，進行變更的工程可以先進行工程實施，然后再進行批復。針對變更的工程來說，所需的甲供物資需要結合實際的工程需求來供應資料，最終使合同內外工程所需的實際甲供物資出現一定混淆，且在實際的財務核算與工程計價中無法對其進行區分，最終致使合同當中的資金出現某種不合理的應用，進而影響工程建設的質量。

2.5 實際物資與設計物資存在差異

鐵路工程項目在最初的設計階段，對甲供物資當中的設備規格、數量、型號等并沒有進行明確，這對甲供物資采購與招標工作來說十分不利。在總的承包合同當中，甲供物資方所需要提供的物資設備是經過一定的設計來編制，因此在實際施工圖出示后，將常會出現甲供物資超標等情況。甲供物資在物資設備數量上的差異雖能夠與供應商溝通協商進行采購，但若是物資設備在型號預備規格方面出現一定的差異，就很可能導致并最終的價格發生變化，最終對實際的工程進度造成影響。

3 主要對策

3.1 強化甲供物資招標采購的管理

在實際的工程建設階段，甲供物資采購工作是工程投資建設的重要環節，對后期工程的有序進行有重要影響。因此，在實際的工程建設階段，建設方要在結合實際需求同時，遵循制定的相關采購標準進行物資采購。同時，結合雙方的合同規定，以及相應的物資設備采購單，開展相應的采購工作。此外，還要嚴格遵循有關的招標計劃，避免出現任意擴大采購數量的行為，做好相關的物資采購管理。

3.2 更改物資采購管理模式

轉換原有的物資采購模式，實行從鐵路局——路局——建設項目的采購管理模式，與此同時，做好相關的鐵路規劃建設與資金的落實工作?？梢栽阼F路局交易中心建立物資招標的方式來進行；此外，路局建管部門也要組織相應的單位，對供應商的商業信息，例如信息、資質、能力等方面進行綜合的評價，以便于準確建立供應商檔案，方便后期進行動態管理。最后，組織相關的人員對當前的物資市場進行全面調研，及時掌握市場的物資價格、產品價格和供應商情況，進而為采購工作與物資招標提供一定的幫助。

3.3 做好工程計價結算

鐵路建設工程項目時間較長、規模較大、資金量也比較充足，由于物資供應上較多且實際計價金額也比較大，按照原來的月度結算對于供應商來說存在很大的不利因素，與此同時還會進一步增加物資部門的工作難度，因此要采取新的結算方式來改善這一現狀。集中結算可以很好的解決原來的結算問題，集中結算主要是在最后的結算時間，物資提供商用實際的計價結算單同施工監理單位確認最后的信息，工程部、施工單位、監理單位等與財務一起簽字確認，統一辦理相應結算手續的一種結算方式，在實際物資結算中運用這種集中結算方式，可以有效提升物資管理的實際工作水平。

3.4 處理好變更工程核算

在實際鐵路工程建設中，對于工程變更來說，需要建設單位認真的按照實際建設程序執行，同時履行好相應的職責。結合鐵路局的變更設計規定，遵循先開始批復再進行實施的主要原則，變更的工程開展相應的施工；遵循物資采購、核算、建設程序等，并以此為基礎，然后按照相應的制度進行。針對變更工程當中使用的甲供物資設備要設立專門的臺賬進行管理，與此同時還要對采購、物資計劃等不同環節進行分開核算與管理，從而全面提高實際的工作效率。

3.5 加強合同管理

由于題錄工程建設項目的物資種類多且雜，特別是涉及到供電與通信的一些相關設備，物資設備的有關技術要求和規格型號都十分復雜，如果處理不到位就很容易引發相應的合同問題。因此在實際管理工作中，要根據實際的招標文件與合同范文的內容規定，做好相應的物資管理工作。再者，按照備案制度與合同會簽等要求，同物資供應廠家簽訂合同。此外，還要定期更新合同的管理臺賬，及時收集有關物資合同的各項信息并保存留檔，做好相關的合同統計。最后，在合同統計完成后，還要對合同的執行情況進行統一分析，從而對實際的管理工作進行有效驗證。

4 結語

綜上所述，鐵路工程建設物資管理工作對于鐵路工程建設來說十分重要，因此要對此予以高度重視。當前鐵路工程建設的物資管理上存在很多問題，因此要采取相應的措施，全面解決實際的物資管理問題，如此才能促進物資管理工作的順利開展，提升實際的物資管理工作效率，提升鐵路工程項目建設的整體質量，最終保障鐵路工程建設項目的順利完工。

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