關于醫院檔案歸檔管理要點的探討

肖燕

醫院的檔案工作是對醫院基礎建設、發展事件和日常業務等進行記錄的重要環節，具備重要的史料作用。而強化醫院檔案管理工作，尤其是加強醫院檔案歸檔管理工作更是十分重要的環節，此項工作的開展不僅能對醫院綜合水平進行提升，同時也將更有效的對醫院管理水平進行提升，實現對醫院今后改革工作的積極指導作用。為此，現將對醫院檔案歸檔管理展開相應研究。

1 醫院檔案歸檔工作的主要問題

1.1 科研檔案存在歸檔困難

醫院不僅肩負著治病救人的職責，同時每年也要產出大量的科學研究成果或是學術論文，其中最重要的就是要有國家批準的臨床研究課題[1]。由于課題在研究之初到立項往往需要很長時間，所以必然會在發展環節中誕生各種檔案資料。由于這些檔案信息都將被保存在醫療人員或是研究員手中，并且其用途多為職稱評定，所以在醫院的歸檔工作中也會存在較大的問題[2]。

1.2 設備檔案資料的不健全

在醫院發展的固定資產中，醫療設備往往占據著十分重要的比例。在當前我國醫療事業的不斷發展環節中，大多數醫院為了對當前自身競爭實力進行提升，每年在工作中都需要購置先進的醫療設備，這項工作的開展也將這產生大量的資料信息數據，其中包括設備購買申請、設備檢驗報告、合格證書等。在此種條件下，這些檔案也需要進行必要的歸檔處理，但是由于設備管理部門對于檔案工作的認識不足，因此在實際工作中也不能做到將信息資料的有效移交，使得設備檔案資料的歸檔出現了很大困難[3]。

2 對醫院檔案歸檔管理進行強化的對策和建議

2.1 對檔案工作網絡進行完善和優化

醫院檔案管理網絡組織的開展是對檔案管理工作開展的主要前提條件。在對醫院檔案現代化管理工作進行開展的過程中，就是對醫院醫療活動中形成的檔案進行現代化管理，從而確保這項工作能對醫療工作提供更好的服務。所以在實際工作中需要積極建立檔案管理網絡，從而將黨政工作、行政管理、醫療衛生和基礎工作進行完善和優化[4]。此外，在開展實際工作的過程中也要確保每個科室都明確一個負責人，從而進行檔案管理工作的順利開展，形成更為完善和科學的檔案工作網絡，進一步保障醫院檔案系統的完整性提升[5]。

2.2 對醫院檔案歸檔管理方式進行創新

在當前科學技術水平不斷提升的現代社會中，醫院研究工作逐漸和各個學科實現了融合，同時也將積極成果應用在臨床工作中，極大程度上推動了我國醫療事業建設和發展[6]。在此種背景下我們也需要對檔案管理工作進行完善，要求廣大檔案工作人員要進一步強化對檔案管理工作的重視，從而在實際工作中積極創新自身工作理念，對傳統歸檔方式進行改善，積極借助計算機技術和手段實現對檔案資料的收集和歸檔，因此我們也將更有效的利用電子文件開展科學的歸檔工作，確保電子文件在傳輸環節中的安全性得到更大的保障[7]。

2.3 對當前歸檔管理服務模式進行改進

這項工作的開展需要相關工作人員調整自身心態，從最初的被動工作轉變為主動服務[8]。在此環節中我們還應該深入臨床工作中進行工作研究，掌握各項醫療工作對于信息檔案的要求，從而更好的在工作中進行調研工作，科學提供服務，在此種背景下實現對檔案利用效率的提升[9]。

3 結束語

綜上所述，醫院的檔案歸檔工作是檔案管理工作中最重要的組成環節。所以在醫院的實際工作中也需要對這項工作引起重視，相關的檔案管理工作人員更要正確認識自身工作的重要性，發揮工作職責，確保檔案資源的完整和準確[10]。雖然當前醫院在歸檔工作中仍然存在不完善的情況，但在相關研究下，廣大工作人員也可以正確認識到問題所在，更好的調整工作方向，實現對醫院檔案歸檔工作的優化。

[1] 趙繼業.淺析醫院檔案歸檔工作要點[J].臨床醫藥文獻電子雜志，2017，4（14）：2720-2721.

[2] 王蕾敏，劉建迪.醫院重點學科建設檔案亟待系統管理[J]. 中華醫學科研管理雜志，2013，16（2）：121-123.

[3] 薛理花. 醫院數碼照片檔案管理要點探析[J]. 商，2015，59（31）：76.

[4] 李成旭. 關于醫院檔案歸檔管理的幾點思考[J]. 中國醫學創新，2012，9（3）：143-144.

[5] 張慧利. 做好醫院檔案歸檔管理的意義及對策[J]. 企業文化（下旬刊），2016，89（12）：172，175.

[6] 廉靜. 醫院檔案歸檔管理的思考[J]. 神州（下旬刊），2015，46（10）：228.

[7] 何麗. 淺談醫院檔案歸檔管理新方法[J]. 卷宗，2016，96（7）：17.

[8] 譚秉香. 醫院檔案歸檔管理工作中存在的問題及對策[J]. 山東檔案，2007，27（5）：24.

[9] 楊郁素，邱衛黎，歐陽俠. 以基建檔案為例淺談做好醫院檔案歸檔與管理工作[J].中外醫療，2009，28（23）：95-96.

[10] 施麗霞，范玉榮.影響醫院檔案歸檔率的因素及有效應對措施[J].中國管理信息化，2016，12（23）：176-177.