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淺談煤炭生產企業綜機設備管理問題與優化策略

2018-01-30 12:34:54鮑偉國
中國設備工程 2018年6期
關鍵詞:物流信息化生產

鮑偉國

(上海大屯能源股份有限公司,江蘇 徐州 221611)

煤炭生產企業在經濟發展中占據著重要的地位,我國十分重視煤炭生產企業的發展。而綜機設備是煤炭企業生產的物質載體,煤炭企業的發展離不開綜機設備的支持,綜機設備管理已經成為煤炭企業的管理重點。煤炭企業在不斷加強對綜機設備的管理,積極探索綜機設備管理的科學策略。然而現階段,由于受煤炭企業傳統管理模式的影響,綜機設備管理在采購、設備租賃、配件管理、信息化管理等方面都存在著一定的問題需要煤炭企業解決。研究煤炭生產企業綜機設備管理問題及優化策略,不僅能夠優化煤炭生產企業的綜機設備管理工作,而且對煤炭企業生產工作的開展意義深刻。

1 煤炭生產企業綜機設備管理現狀

1.1 綜機設備管理機構現狀

大多數煤炭生產企業的綜機設備管理都愛用集中采購、租賃管理和統一管理的方式,各設備管理部門實行分級管理的體制,煤炭物流中心則作為煤炭生產企業綜機設備管理的主體部門,主要負責綜機設備的購置、使用、租賃、維修、報廢等工作。而綜機設備管理科與綜機設備配件科則負責日常的設備管理工作,設備科負責設備的整體管理,配件科則負責綜機設備配件的供應。

1.2 綜機設備管理科現狀

綜機設備管理科主要負責煤炭生產企業大型綜機設備的采購、租賃、維修、報廢等業務,常見的管理工作主要包括綜機設備租賃管理和綜機設備的日常管理。目前,很多煤炭生產企業都設置10人左右的設備科管理團隊,科長負責綜機設備管理的各項工作,并將綜機設備管理人員進行分組,分別負責采煤機、三機、掘進機、電氣設備及液壓支架的管理。另外,綜機設備科還設置了數據管理人員和資料管理人員,為綜機設備管理提供資料和數據。

1.3 綜機設備租賃現狀

現階段,很多煤炭生產企業在綜機設備購置的過程中都會按照單位的生產需求選擇合適的設備型號,并按照提出申請、上報物流中心、初審等環節,并制定綜機設備使用和維修原則,擬定綜機設備采購計劃和配套方案,加強對綜機設備購置的論證和調研,確保綜機設備購置的質量。在綜機設備租賃使用的過程中,使用單位必須提前向物流中心提出租賃申請,物流中心在接收到申請之后須對物流設備進行合理化分配,明確設備來源,保證設備質量,并完善設備安裝工作。另外,煤炭生產企業十分重視綜機設備的維修和回收問題,并制定了綜機設備維修的相關規定,出臺了綜機設備維修的方法,將無法工作的綜機設備進行及時回收。

1.4 綜機設備配件管理現狀

現階段,綜機設備配件管理工作主要依托于企業精益的管理系統,基本已經實現了系統化、網絡化的綜機設備配件管理,管理的準確性和效率較高。并且,煤炭生產企業綜機設備配件管理主要包括生產配件的采購和維修配件的采購。其中,生產配件的采購主要由使用單位提出采購請求,物流中心計劃科在接到采購請求之后進行審核,并將采購請求上報給物流中心配件科,由物流中心配件科將配件分配給供應商。維修配件的采購主要由維修廠家提出配件采購計劃,物流中心綜機設備科將維修廠家的配件采購計劃發送到物流中心配件科,物流中心配件科根據采購計劃將配件分配給供應商。

2 煤炭生產企業綜機設備管理存在的問題

2.1 采購問題

部分煤炭生產企業的綜機設備采購指標比較簡單,在采購過程中只重視綜機設備采購的成本,而忽視了綜機設備耗能、維修、安全防護等方面的考慮,忽視了綜機設備全壽命周期的成本核算。然而,大型的綜機設備使用年限少,附屬材料和配套設施的資金投入較大,需要在考慮綜機設備成本的同時充分考慮綜機設備的使用費用、穩定性、耗能、安全性、兼容性等指標。并且,有些煤炭生產企業綜機設備采購缺乏完善的設備選擇評價體系,在設備選擇的過程中忽視了設備的性價比,設備選擇決策不夠科學。另外,還有一些煤炭生產企業在綜機設備采購過程中沒有與綜機設備供應商建立長期的合作關系,綜機設備采購缺乏戰略眼光。

2.2 設備租賃問題

現階段,有些煤炭生產企業綜機設備租賃管理過程中沒有做到一機一檔,缺乏對綜機設備租賃情況的全面記錄,無法掌握準確的綜機設備租賃狀況。并且,由于人員配置不足等因素的影響,綜機設備租賃過程中缺乏對綜機設備的現場跟蹤管理,綜機設備租賃缺乏全方位的實時管理。同時,有些煤炭生產企業在綜機設備租賃管理過程中只注重對綜機設備的計劃性維修,綜機設備租賃維修管理不夠靈活,很容易導致綜機設備在租賃過程中出現使用故障。另外,部分煤炭生產企業在綜機設備租賃過程中與物流中心、維修廠家等部門的信息溝通不順暢,缺乏對綜機設備使用和維修問題的預防,忽視了對綜機設備租賃的事先控制。

2.3 配件管理問題

煤炭生產企業綜機設備的使用需要大量的配件,然而,由于物流中心的配件庫存十分有限,配件庫存管理不夠完善,煤炭生產企業必須自己購置大量的綜機設備配件。在這種情況下,煤炭生產企業綜機設備配件占用了大量的煤炭企業庫存。并且,由于滯后的信息溝通平臺,煤炭生產企業與物流中心之間缺乏對庫存配件信息的溝通,配件庫存難以協調,導致煤炭生產企業配件資源閑置,配件資源儲備過多。

2.4 信息化管理問題

現階段,部分煤炭生產企業綜機設備管理的信息化建設投入不足,缺乏對信息化管理軟件的開發。具體來講,現階段,煤炭生產企業綜機設備管理的軟件管理人員較少,信息化物流配送、供應商管理、綜機設備管理等模塊仍有待完善,信息化管理存在著一定的不足。并且,有些煤炭生產企業在綜機設備管理過程中存在著信息孤立的現象,無法與物流中心、維修中心等實現全方位的信息溝通,信息化綜機管理水平較低。另外,我國綜機設備管理的信息表示不夠統一規范,綜機設備使用單位與物流中心的信息系統各自獨立,沒有形成統一的、成套的信息系統,導致綜機設備管理缺乏完善的數據支持,嚴重影響綜機設備管理的效率。

3 煤炭生產企業綜機設備管理的優化策略

3.1 采購管理優化策略

針對綜機設備采購問題,煤炭生產企業應積極優化綜機設備采購管理。為此,煤炭生產企業應合理選擇綜機設備評價指標,對綜機設備生產廠家、綜機設備修理廠家、物流中心等進行訪問,咨詢綜機設備相關技術人員和管理人員,了解綜機設備的特點,科學設置綜機設備的評價指標。具體來講,煤炭生產企業應明確綜機設備采購的技術性指標、經濟性指標和其他指標,確保綜機設備的技術含量和經濟價值。并且,煤炭生產企業應積極與綜機設備供應商建立長期的戰略合作關系,提高合作層次,共同承擔合作風險,共享經濟利益。

3.2 租賃管理優化策略

針對綜機設備租賃管理問題,煤炭生產企業應積極優化綜機設備租賃管理工作,加強對綜機設備租賃使用的管理。為此,煤炭生產企業應積極建設綜機設備租賃管理團隊,全面負責綜機設備租賃工作,明確租賃管理人員的工作職責。并且,煤炭生產企業應積極明確綜機設備租賃過程中的控制要素,加強對綜機設備租賃質量、設備維修、設備回收等的控制,完善綜機設備租賃流程。另外,煤炭生產企業應積極建立綜機設備租賃管理激勵機制,采取內部激勵與外部激勵相結合的方式,及時發現并解決綜機設備在租賃過程中出現的問題,提高綜機設備的租賃使用效率,確保綜機設備的租賃使用壽命。

3.3 信息化建設策略

信息化建設是煤炭生產企業綜機設備管理的重要方向,因此煤炭生產企業應加快綜機設備的信息化建設,不斷提高綜機設備信息化管理的水平。為此,煤炭生產企業應加強對綜機設備生命周期管理,構建生命周期管理系統,明確綜機設備采購、使用、租賃、維修、淘汰、報廢等全生命周期的統一管理,明確綜機設備管理的維修期限、設備報廢、配件庫存等預警功能,從綜機設備購置到綜機設備報廢的整個過程實施信息化管理。

具體來講,煤炭生產企業應開展信息化的設備采購入庫管理、設備使用的信息化管理、設備預警的信息化管理、設備維修的信息化管理、設備回收的信息化管理等,加強信息技術與計算機設備在綜機設備全生命周期管理中的應用,促進綜機設備管理的信息化發展。

[1]李戰旗.新形勢下創新煤礦設備管理的方法[J].中小企業管理與科技(下旬刊).2015,(05).

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[3]劉樹香,劉志忠.掘進機截割減速機齒輪材料的選擇[J].機械工程師.2017,(01).

[4]袁嘉海.設備維修管理淺析[J].化工管理.2015,(05).

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