芻議基層環境保護工作檔案的管理

張桐瑜

摘 要：基于對基層環境保護工作檔案管理的研究。首先，分析基層環境保護工作檔案管理可以為環境保護工作提供充足經驗，為環境評價、以及環境科研工作等提供便利條件。然后，為使基層環境保護工作更好完成檔案管理，給出加強人員培訓、完善規章制度、利用先進技術、強化細節工作等有效措施。最后，相關人員要認識到環境保護檔案管理工作的重要作用，從而加大投入，推動我國環境更好發展。

關鍵詞：基層；環境保護；檔案管理

近年來，隨著國家的快速發展，生活水平的不斷提高，人們環境保護意識越來越強，環境保護工作受到越來越多人重視。環境保護檔案能夠在環境保護工作中發揮重要作用，為環境保護工作提供便利條件。環境保護檔案主要是指，各環境保護部門、環境保護機構等在從事相關環境保護工作時，形成具有較高應用價值的圖表、文字等。所以，要認識到基層環境保護工作中的檔案管理工作重要意義，加大投入力度，從而推動我國環境保護工作更好發展。

1 基層環境保護工作檔案管理的重要作用

1.1 提供充足經驗

基層環境保護工作檔案中會對環境情況進行詳細記載，例如，各種類型污染、污染排放情況等。環境保護檔案是對環境保護工作經驗的不斷積累，能夠為未來生產生活以及環境保護等工作提供寶貴經驗，從而推動國家環境保護工作更好發展，為人民群眾創造更加安全舒適的居住環境與生存環境。所以，要充分發揮環境保護檔案價值，推動社會經濟更好發展，進一步提升經濟管理水平與科技管理水平。如果環境保護檔案沒有得到科學合理利用，那么將會產生重復勞動等問題，嚴重情況下還會造成嚴重的環境污染問題[1]。對人民群眾人生財產安全造成威脅，從而對國家生態文明建設與經濟建設產生負面影響。

1.2 提供便利條件

基層環境保護工作的檔案管理工作，能夠為環境評價、以及環境科研工作等提供便利條件。在對環境質量展開定性描述和定量鑒定過程中，需要提前做好環境污染等數據資料的收集工作，并以此為前提條件。在對以往環境保護的回顧評價、現狀評價以及未來預測等才能更好展開。除此之外，環境科學研究工作想要更好展開，也需要利用環境保護檔案中的數據資料，從而有效了解并掌握污染物質能夠生存在環境中的時間條件以及空間條件等。對污染物質來源、成分以及性質等展開詳細分析，從而尋找出環境污染物質的發展規律與運動規律，進而研究出利用價值較高的環境污染治理措施以及科研成果。因此，在展開相應環境科研工作，與環境評價工作時，可以通過利用環境保護檔案中的數據信息，對造成環境污染因素進行分析整理，從而給出有效解決措施，推動我國生態建設與社會經濟更好發展。

2 基層環境保護工作檔案管理的有效措施

2.1 加強人員培訓

如果基層環境保護工作檔案管理想要有序展開，需要加強對相關工作人員的培訓工作。因為相關工作人員是環境保護檔案的第一人，所以在環境保護檔案管理工作中發揮著重要作用。環境保護檔案管理工作的有序進行，離不開各個高素質工作人員的努力。管理者要認識到工作人員在環境保護檔案中發揮的積極作用，做好相關培訓工作。具體可以從以下幾點展開：第一，加強相關工作人員基礎管理知識的培訓，使其能夠熟練掌握各項理論知識[2]。第二，要對相關工作人員的計算機技術以及相應先進設備操作方法等進行培訓，使各工作人員都能夠熟悉先進技術的操作規則與操作流程，這樣在環境保護檔案出現問題時，能夠及時給出有效解決措施。第三，要特別注意環境保護檔案的保護工作、歸檔工作、傳遞工作以及評價工作等的培訓，使工作人員在開展每一項工作時，都能嚴格按照相關規定展開。加強工作人員培訓工作，保證環境保護檔案管理工作有序展開，促進我國環境更好發展。

2.2 完善規章制度

基層環境保護檔案管理工作的更好進行，需要有相應規章制度對其制約。所以，各部門需要嚴格按照國家相關規定，完善內部規章制度，使各工作人員都能明確自身權利與責任，規范自身行為，促使環境保護檔案管理工作的更好展開。各部門以及管理者，需要在公司或者企業內部加強宣傳工作，使各部門人員都能認識到環境保護檔案管理工作的重要意義。從而積極參與到檔案管理工作中，提高歸檔與建檔意識，為我國環境保護工作提供更多便利。

2.3 利用先進技術

近年來，隨著國家的快速發展，我國科學技術也在不斷進行改革創新，并且先進科學技術已經在環境保護檔案管理工作中得到大范圍使用，同時為環境保護檔案管理工作提供便利。但是，在部分地區中，由于對環境保護檔案資金投入力度較小，所以缺乏相應先進技術對其進行管理。利用先進技術可以構建網絡管理系統，如此檔案數據信息的檢索效率將會得到明顯提升。與此同時，要充分利用檔案管理系統當中的注銷功能以及記錄功能等，使環境保護檔案管理工作更加科學化、合理化，提升工作質量，提高工作效率，進一步實現環境保護檔案的信息化建設。紙質檔案也需要及時做好分類與歸檔工作，為其創造良好儲存條件。避免洪水、暴雨、陽光等外界因素對檔案造成損壞。除此之外，要做好檔案備份工作，避免檔案信息丟失。

2.4 強化細節工作

在環境保護檔案管理工作中，要對各環節工作進行細化，不僅可以使檔案準確性得到有效保障，還能夠保證檔案數據信息的真實性。環境保護檔案內容不僅是對歷史情況的記錄與了解，更是各項環境保護工作做出科學決策的重要依據。所以，環境保護檔案工作人員需要保證檔案數據信息真實性與可靠性，要對各環節工作進行細化。具體喜歡內容可以從環境管理方面、環境監測方面以及環境監察方面等展開細化[3]。其中環境管理方面可以包含，環境污染事故報告、限期環境治理項目等。環境檢測方面可以包含噪聲監測、大氣監測以及地面水監測等。環境監察方面可以包含環境稽查、現場檢查等。將各環節工作進行細化，將各工作落到實處，從而使每位員工都能明確自身權利與責任，促使環境保護檔案管理工作的有序展開。

3 結束語

綜上所述，環境保護檔案管理工作，能夠為我國環保工作提供更多便利，推動我國生態化建設，拉動社會市場經濟增長。所以，要認識到環境保護檔案管理工作對我國發展的重要作用，積極利用先進科學技術，強化每個工作環節等，從而做好檔案管理工作，推動國家更好發展。

參考文獻

[1]吳居善.全面提升祁連山生態環境保護檔案規范化管理水平的思考[J].檔案，2018（07）：55-56.

[2]董維維.新時期如何提高環境監測科技檔案收集與管理工作力度[J].辦公室業務，2016（22）：138-139.

[3]裘越.新環保法背景下環保檔案管理機制問題探究[J].蘭臺世界，2016（12）：35-37.