新時期環(huán)境下的疾病預防控制中心檔案管理工作探討

馮京輝

摘 要：在新時期環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足疾病預防控制中心檔案管理工作的需求，需要采取有效措施對疾病預防控制中心檔案管理進行改進，使其能夠適應時代發(fā)展的各項要求。本文就針對新時期環(huán)境下的疾病預防控制中心檔案管理工作進行分析，希望能為疾病預防控制中心檔案管理工作的發(fā)展提供有效參考依據(jù)。

關鍵詞：新時期環(huán)境；疾病預防控制中心；檔案管理

隨著我國信息化時代的迅速發(fā)展，各行各業(yè)對檔案管理工作的重視性逐漸提高，不斷加強了對檔案管理工作的研究，在一定程度上提高了檔案管理工作的效率及質(zhì)量。而疾病預防控制中心作為我國控制疾病、維護社會穩(wěn)定的重要機構(gòu)，在面臨新時期環(huán)境下，對檔案管理工作提出了更高要求，需要采取有效措施對其進行改進，使疾病預防控制中心檔案管理的作用得到充分發(fā)揮。對新時期環(huán)境下的疾病預防控制中心檔案管理進行分析，有利于找出更好的辦法進行改進，使疾病預防控制中心檔案管理水平得到有效提高。

1 疾病預防控制中心檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理不夠規(guī)范

在進行疾病預防控制中心檔案管理工作的時候，需要將檔案劃分為疾病案例檔案、文書檔案和人事檔案等三種。一般疾病預防控制中心的檔案量較多，且工作比較繁忙，既要做好疾病案例檔案的管理，也要對大量文書檔案進行規(guī)范整理，給疾病預防控制中心管理工作的順利進行帶來一定難度。就實際情況來看，大部分檔案管理部門對檔案資料的整理都不夠規(guī)范，且制度化能力較差，導致疾病預防控制中心檔案管理過于混亂，大量病例資料分散在不同部分，大量文書檔案無法得到及時規(guī)整，甚至有些檔案資料存在丟失情況[1]。在這種情況下，一旦工作人員需要使用檔案，很難及時找到檔案資料，進而影響到疾病預防控制中心的工作效率及質(zhì)量，不利于疾病預防控制中心的穩(wěn)定運行。

1.2 檔案管理信息化程度較低

在新時期環(huán)境下，需要充分發(fā)揮信息技術的作用，使疾病預防控制中心檔案管理工作得以順利進行，進而對檔案資料進行有效利用，為疾病預防控制事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。然而就實際情況來看，大部分疾病預防控制中心檔案管理的信息化程度都相對較低，無法滿足我國對疾病預防控制中心檔案管理機構(gòu)軟、硬件設施的要求[2]。比如疾病預防控制中心檔案管理機構(gòu)的計算機設備系統(tǒng)比較落后，無法實現(xiàn)對海量檔案資料的有效處理。比如疾病預防控制中心檔案管理機構(gòu)的信息系統(tǒng)缺乏便捷性，很容易出現(xiàn)系統(tǒng)方面的漏洞，嚴重影響到檔案資料的安全性，容易出現(xiàn)檔案丟失等不良狀況。此外，由于疾病預防控制中心檔案管理的信息化程度較低，在檔案保管室出現(xiàn)火災事故的時候，很難做到及時處理，給疾病預防控制中心檔案管理的發(fā)展帶來較多隱患。

1.3 檔案管理隊伍的整體素質(zhì)較低

作為疾病預防控制中心檔案管理的主要參與者，檔案管理人員的能力水平直接影響到該項工作的整體效率及質(zhì)量，對疾病預防控制中心檔案管理的發(fā)展起著至關重要的影響作用。雖然各種新技術、新知識都被應用到疾病預防控制中心檔案管理中，在一定程度上提高了檔案管理工作效率，但是大部分工作人員對這些新技術和新知識的運用比較片面化，沒有做好根據(jù)實際情況進行靈活運用，導致疾病預防控制中心檔案管理的發(fā)展停滯不前，最終逐漸暴露出各種各樣的問題，對疾病預防控制中心檔案管理工作的整體質(zhì)量造成較大影響。同時，大部分檔案管理人員都缺乏良好的自我強化意識，沒有根據(jù)檔案管理工作的發(fā)展要求進行自主學習，對疾病預防控制中心檔案管理的發(fā)展造成一定阻礙。

2 新時期環(huán)境下疾病預防控制中心檔案管理的具體對策

2.1 完善檔案管理體系

為充分發(fā)揮疾病預防控制中心檔案管理的作用，首先就要完善檔案管理體系，規(guī)范檔案管理制度，為疾病預防控制中心檔案管理的順利進行提供有利基礎。在進行檔案管理工作的時候，要嚴格堅持“分級管理、統(tǒng)一支配”的原則，根據(jù)工作制度和流程對檔案資料進行收集、整理、歸檔和利用，使疾病預防控制中心檔案管理更加規(guī)范有序[3]。同時，要實行科技檔案和中心級檔案兩級管理，確保其做好本職工作，根據(jù)自身特點對工作重心進行調(diào)整，要確保科技檔案管理的針對性和及時性，要明確中心級檔案的學術性目標，保證中心級檔案管理的準確性。通過以上方式，使疾病預防控制中心檔案管理更具有規(guī)范性，有效提高疾病預防控制中心檔案管理的工作水平。此外，要堅持公平性原則，制定科學的工作考核制度，充分發(fā)揮制度激勵作用，以此調(diào)動檔案管理人員的工作積極性及主動性，使疾病預防控制中心檔案管理的工作效率及質(zhì)量得到有效提高。

2.2 加強檔案管理信息化建設

在科學技術的迅速發(fā)展背景下，信息技術被廣泛應用到疾病預防控制中心檔案管理中，給疾病預防控制中心檔案管理的發(fā)展帶來了更多機遇和挑戰(zhàn)。在新時期環(huán)境下，需要加強對信息技術在疾病預防控制中心檔案管理中的應用研究，提高檔案信息化建設力度，通過建設信息化的檔案管理系統(tǒng)，使疾病預防控制中心檔案管理水平得到有效提高。在疾病預防控制中心檔案管理的信息化建設中，要及時做好統(tǒng)籌規(guī)劃，對計算機設備系統(tǒng)進行更新，做好設備系統(tǒng)的維護管理工作，以此保證檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行[4]。同時，要根據(jù)疾病預防控制中心檔案管理的發(fā)展要求，對檔案信息化管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，使檔案信息化管理系統(tǒng)的功能效用得到充分發(fā)揮，為疾病預防控制中心提供更加快速、準確、有效的信息服務。此外，要做好檔案網(wǎng)絡建設，加強對疾病預防方法、工作培訓成果及健康教育的宣傳，以此提高疾病預防控制檔案的共享率，使我國人民的身心健康得到有效保障。

2.3 提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)

為提高疾病預防控制中心檔案管理的整體質(zhì)量，促進疾病預防控制中心檔案管理的進步和發(fā)展，應采取有效措施提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)，使疾病預防控制中心檔案管理更具有實效性。首先，要做好對檔案管理隊伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，根據(jù)檔案管理工作的內(nèi)容及要求進行人員招聘，根據(jù)各個工作人員的優(yōu)勢才能進行崗位分配，使其能夠以更好的狀態(tài)完成工作任務，有效提高檔案管理工作效率。其次，應積極加強對檔案管理工作人員的培訓力度，根據(jù)疾病預防控制中心檔案管理工作的重難點進行針對性的綜合培訓，不斷完善檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)，使其能夠正確分析和判斷工作問題，使檔案管理工作質(zhì)量得到有效提高。最后，應積極組織開展工作會議交流，定期做好工作總結(jié)，便于及時找出疾病預防控制中心檔案管理工作的問題，并通過會議討論找出更好的解決辦法，使疾病預防控制中心檔案管理更具有科學性及有效性[5]。

3 結(jié)語

綜上所述，為提高疾病預防控制中心檔案管理工作水平，使其能夠適應新時代的發(fā)展要求，應深入了解疾病預防控制中心檔案管理工作的現(xiàn)狀，積極完善檔案管理體系、加強檔案管理信息化建設、提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)，從多方面提高疾病預防控制中心檔案管理工作的效率及質(zhì)量，為疾病預防控制中心檔案管理的發(fā)展提供有利支持。

參考文獻

[1]龍雪.疾病預防中心檔案管理存在的問題及應對措施[J].辦公室業(yè)務，2018（16）：122.

[2]孫曉莉，趙存貴.淺談大數(shù)據(jù)時代基層疾病預防控制中心檔案管理工作[J].散文百家，2018（07）：236.

[3]裴明景.淺談如何做好疾病預防控制中心檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務，2018（04）：149.

[4]劉婧妍.論疾病預防控制中心檔案管理研究[J].科技創(chuàng)新導報，2018，15（04）：184-185.

[5]李響.探究疾病預防控制中心檔案管理與檔案利用[J].臨床醫(yī)藥文獻電子雜志，2017，4（94）：18601.