淺談如何做好計劃生育藥具檔案管理工作

齊濤

摘 要：計劃生育藥具檔案是記錄計劃生育藥具工作發展歷史及發展軌跡的綜合性載體，是包含了藥具工作信息的系統性信息庫。做好計劃生育藥具檔案的管理是藥具檔案發揮其社會作用和利用價值的重要途徑，是衡量藥具工作業績與管理水平的重要尺度。對于計劃生育事業的發展以及促進社會人文、經濟發展具有重要的作用。該文就現代人口計生檔案管理工作的重要性、實踐中存在的問題等進行分析，并在此基礎上就如何解決好這些問題，提高醫院人口計生檔案整體管理水平，推動醫院可持續發展和服務于民，提出觀點和認識。

關鍵詞：人口計生檔案；重要性；管理問題；對策

從本質上講，計劃生育管理的匯集從計劃生育檔案中展現，同時成為醫院檔案管理的著重內容。加強計劃生育檔案管理，產生了關鍵意義在確保國家計劃生育政策的落實方面。推進法制、規范和制度此三化是計劃生育和人口工作地方向，在管理中提議出了更加高級的要求在人口和計劃生育檔案（以下簡稱人口和計劃生育檔案）的管理方面。人口和計劃生育檔案是在人口和計劃生育工作中形成的具有保存和檢驗價值的文字、圖表、視覺聽覺記錄等各樣方式的真切歷史記錄，是訂定人口和計劃生育政策進行的主要數據記錄，是搞好人口和計劃生育工作無法或缺的基礎資料信息。新思路、新方法和新途徑需要在新背景下人口和計劃生育檔案管理中找尋，從而增強人口和計劃生育檔案管理業務層次，未來在許多方面產生正面作用，更好地開展人口和計劃生育工作，新時期的工作，將推進社會經濟既快又好的發展。

1 人口計生檔案管理工作的重要性分析

所謂人口和計劃生育檔案，實際上是醫院制定的計劃生育管理制度中最原始的數據，也是實施計劃生育工作的基礎和保障。醫院應重視人口和計劃生育檔案及其管理，更好地為人民服務，促進社會穩定和發展。

1.1 人口和計劃生育檔案是辦理保險理賠業務的重要參考資料

隨著我國法律法規的不斷完善和完善，人們的權利保護意識大大增強。加強醫院人口和計劃生育檔案管理成為保證落實國家計劃生育政策全面實施的措施。實踐中的計劃生育服務，假設客戶的合法權益遭受到傷害，計劃生育檔案便是保險索賠的強力支撐。近年來，群眾生活水平逐步變好，社會保障制度逐步改進，群眾參加保障的意識和積極性逐步增高，尤其是在辦理保險理賠方面，人口和計劃生育檔案的作用不容小覷。作為關鍵性證據，成為提供了著重參考在生殖保險證據的收集、醫療糾紛或事故的解決之中。

1.2 人口計生檔案是醫院決策做出的參考依據

計劃生育檔案是生育能力的統計數據。通過分析人口和計劃生育檔案的統計數據，為下一步醫院決策提供參考。同時，統計結果可以有效地應用于醫院日后的計劃生育管理工作中，讓工作重要之處愈加明晰，讓計劃生育管理工作愈加具有計劃性和針對性。人口有效果的控制和正確的把握在于計劃生育檔案管理，能夠為制定計劃生育政策供給主要支撐，有好處在建立和諧社會方面。

1.3 人口計生檔案是服務育齡女性的重要抓手

在實踐中，通過加強人口和計劃生育檔案管理，可以為育齡婦女提供更有針對性的服務，支撐醫院推進完成計劃生育工作手法和方式，極大程度地達到育齡婦女的客觀需求。管理醫院計劃生育檔案工作中，又能夠第一步知道和掌控流動人口的生育情況，建立流動人口計劃生育檔案數據庫，有效地滿足流動人口的認知需求。對計劃生育和生殖健康，使流動人口能夠在正確的指導下進行避孕節育，從而避免外出。意外懷孕、流產或過度分娩。

2 加強人口計生檔案管理的有效策略

基于以上對計劃生育檔案管理的重要性及存在問題的分析，筆者認為，要改變現狀，解決實踐中存在的問題，提高人口和計劃生育檔案管理水平，使之更好地發揮作用。為人民服務，首先要做到以下幾點。

2.1 對人口計生檔案管理工作的重要性有正確的認知

筆者認為，針對目前國內計劃生育檔案管理的現狀，若要增高工作品質，足足發揮檔案的用處，最先須從思想上正確認知它。計劃生育檔案的管理對國內人口的生育狀況有著深遠的影響，特別是在人口控制和優生育兒方面，其作用不可低估。為此，有關部門應普及知識，加強對職工的宣傳，使職工對人口和計劃生育檔案管理有更全面的了解和了解。在正確認識人口和計劃生育檔案管理的基礎上，增強檔案有序化管理。在人口和計劃生育檔案管理工作中，人員須要有序工作做好管理計劃，并在此基礎上建立健全管理機制，使人口和計劃生育檔案管理更具權威性。在文件管理標準化建設過程中，管理者需要了解和掌握新設備、新技術的運作和應用過程，對專業設備和系統進行定期的維護和維護，從而規范管理。合理運用人口和計劃生育檔案資源，確實增高人口和計劃生育檔案管理水準。

2.2 人口計生檔案情報管理

智能管理是復雜數據和信息處理的保證。將新的信息模型應用于人口和計劃生育檔案管理，建立數據樹，用二進制代碼進行計算機文件數據處理。同時，通過合理應用數字技術，可以有效地提高人口和計劃生育檔案信息管理的安全性、通用性、可視性和標準化水平。在病例信息管理過程中，通過應用網絡咨詢和實時瀏覽功能，及時更新人口和計劃生育檔案數據，實現檔案資源共享。先進的計算機技術和設備的應用過程，可以大大提高人口和計劃生育檔案管理的效果，通過應用文檔管理集成系統，可以實現傳統管理軟件和數據庫程序的技術支持。在工作流的改進和優化中，增高文件管理效用，發揮了特別主要的用處。

2.3 改進檔案管理手段，加強專業人員培訓

隨著現代科學技術的不斷進步，新的科學技術手段逐步融合進人們的生活和工作。針對計劃生育檔案管理工作人員，須要增強對新技術的鉆研，而且要把計算機方法有效果地用于計劃生育實踐中。在此流程中，人們不要被傳統觀念和管理觀念所影響，而且不要被過去工作習慣和制度捆綁，而應該不斷地向遠看，理清創造新事物的工作想法，人們需要學習檔案資料并且用到現實工作中去。在計劃生育檔案管理中，要利用現代科學技術手段，結合自身工作，整合數據和信息，積極探索新知識、新技術，及時更新現有資源；組織和討論困難。及時發現內容，在找到正確的管理模式后，以具體的方式實施。同時，要不斷加強對人才的教育和培訓，提高計劃生育檔案管理人員的素質和技能，提高檔案管理水平。檔案管理是計劃生育管理的重要組成部分。檔案資料整理的專業要求相對較高。要注重人才的引進，全面提高員工的素質和技能。在選用人才方面，不要片面選拔，而應該采用有效果的人才選拔和聘用制度，注重專業素質和技能的掌握，從而使人口和計劃生育檔案的管理更加規范化，提高工作效率。巡回演出的在部門領導的選拔過程中，要注重能力參照，使領導具備較強的專業知識和技能。它有助于提高管理水平，及時發現實踐中的缺陷和問題，全面、深入地知道管理人員，能夠產生效果地指導工作。

3 結語

綜合以上表述，人口計生檔案管理工作非常重要，但是也有諸多問題點，如重視不夠、管理意識和管理技能不足、缺乏科學有效的檔案管理模式、專業人才缺乏，嚴重制約了我國計劃生育工作的全面實施。因此，應根據實際情況，采取有針對性的措施和方法，避免上述問題，使檔案管理工作更加規范和嚴格。同時，這也是計劃生育管理順利實施和為群眾提供更好服務的基礎。

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