淺談如何做好計(jì)劃生育藥具檔案管理工作

齊濤

摘 要：計(jì)劃生育藥具檔案是記錄計(jì)劃生育藥具工作發(fā)展歷史及發(fā)展軌跡的綜合性載體，是包含了藥具工作信息的系統(tǒng)性信息庫(kù)。做好計(jì)劃生育藥具檔案的管理是藥具檔案發(fā)揮其社會(huì)作用和利用價(jià)值的重要途徑，是衡量藥具工作業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。對(duì)于計(jì)劃生育事業(yè)的發(fā)展以及促進(jìn)社會(huì)人文、經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的作用。該文就現(xiàn)代人口計(jì)生檔案管理工作的重要性、實(shí)踐中存在的問(wèn)題等進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上就如何解決好這些問(wèn)題，提高醫(yī)院人口計(jì)生檔案整體管理水平，推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展和服務(wù)于民，提出觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞：人口計(jì)生檔案；重要性；管理問(wèn)題；對(duì)策

從本質(zhì)上講，計(jì)劃生育管理的匯集從計(jì)劃生育檔案中展現(xiàn)，同時(shí)成為醫(yī)院檔案管理的著重內(nèi)容。加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理，產(chǎn)生了關(guān)鍵意義在確保國(guó)家計(jì)劃生育政策的落實(shí)方面。推進(jìn)法制、規(guī)范和制度此三化是計(jì)劃生育和人口工作地方向，在管理中提議出了更加高級(jí)的要求在人口和計(jì)劃生育檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)人口和計(jì)劃生育檔案）的管理方面。人口和計(jì)劃生育檔案是在人口和計(jì)劃生育工作中形成的具有保存和檢驗(yàn)價(jià)值的文字、圖表、視覺(jué)聽(tīng)覺(jué)記錄等各樣方式的真切歷史記錄，是訂定人口和計(jì)劃生育政策進(jìn)行的主要數(shù)據(jù)記錄，是搞好人口和計(jì)劃生育工作無(wú)法或缺的基礎(chǔ)資料信息。新思路、新方法和新途徑需要在新背景下人口和計(jì)劃生育檔案管理中找尋，從而增強(qiáng)人口和計(jì)劃生育檔案管理業(yè)務(wù)層次，未來(lái)在許多方面產(chǎn)生正面作用，更好地開(kāi)展人口和計(jì)劃生育工作，新時(shí)期的工作，將推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)既快又好的發(fā)展。

1 人口計(jì)生檔案管理工作的重要性分析

所謂人口和計(jì)劃生育檔案，實(shí)際上是醫(yī)院制定的計(jì)劃生育管理制度中最原始的數(shù)據(jù)，也是實(shí)施計(jì)劃生育工作的基礎(chǔ)和保障。醫(yī)院應(yīng)重視人口和計(jì)劃生育檔案及其管理，更好地為人民服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定和發(fā)展。

1.1 人口和計(jì)劃生育檔案是辦理保險(xiǎn)理賠業(yè)務(wù)的重要參考資料

隨著我國(guó)法律法規(guī)的不斷完善和完善，人們的權(quán)利保護(hù)意識(shí)大大增強(qiáng)。加強(qiáng)醫(yī)院人口和計(jì)劃生育檔案管理成為保證落實(shí)國(guó)家計(jì)劃生育政策全面實(shí)施的措施。實(shí)踐中的計(jì)劃生育服務(wù)，假設(shè)客戶的合法權(quán)益遭受到傷害，計(jì)劃生育檔案便是保險(xiǎn)索賠的強(qiáng)力支撐。近年來(lái)，群眾生活水平逐步變好，社會(huì)保障制度逐步改進(jìn)，群眾參加保障的意識(shí)和積極性逐步增高，尤其是在辦理保險(xiǎn)理賠方面，人口和計(jì)劃生育檔案的作用不容小覷。作為關(guān)鍵性證據(jù)，成為提供了著重參考在生殖保險(xiǎn)證據(jù)的收集、醫(yī)療糾紛或事故的解決之中。

1.2 人口計(jì)生檔案是醫(yī)院決策做出的參考依據(jù)

計(jì)劃生育檔案是生育能力的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。通過(guò)分析人口和計(jì)劃生育檔案的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為下一步醫(yī)院決策提供參考。同時(shí)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以有效地應(yīng)用于醫(yī)院日后的計(jì)劃生育管理工作中，讓工作重要之處愈加明晰，讓計(jì)劃生育管理工作愈加具有計(jì)劃性和針對(duì)性。人口有效果的控制和正確的把握在于計(jì)劃生育檔案管理，能夠?yàn)橹贫ㄓ?jì)劃生育政策供給主要支撐，有好處在建立和諧社會(huì)方面。

1.3 人口計(jì)生檔案是服務(wù)育齡女性的重要抓手

在實(shí)踐中，通過(guò)加強(qiáng)人口和計(jì)劃生育檔案管理，可以為育齡婦女提供更有針對(duì)性的服務(wù)，支撐醫(yī)院推進(jìn)完成計(jì)劃生育工作手法和方式，極大程度地達(dá)到育齡婦女的客觀需求。管理醫(yī)院計(jì)劃生育檔案工作中，又能夠第一步知道和掌控流動(dòng)人口的生育情況，建立流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，有效地滿足流動(dòng)人口的認(rèn)知需求。對(duì)計(jì)劃生育和生殖健康，使流動(dòng)人口能夠在正確的指導(dǎo)下進(jìn)行避孕節(jié)育，從而避免外出。意外懷孕、流產(chǎn)或過(guò)度分娩。

2 加強(qiáng)人口計(jì)生檔案管理的有效策略

基于以上對(duì)計(jì)劃生育檔案管理的重要性及存在問(wèn)題的分析，筆者認(rèn)為，要改變現(xiàn)狀，解決實(shí)踐中存在的問(wèn)題，提高人口和計(jì)劃生育檔案管理水平，使之更好地發(fā)揮作用。為人民服務(wù)，首先要做到以下幾點(diǎn)。

2.1 對(duì)人口計(jì)生檔案管理工作的重要性有正確的認(rèn)知

筆者認(rèn)為，針對(duì)目前國(guó)內(nèi)計(jì)劃生育檔案管理的現(xiàn)狀，若要增高工作品質(zhì)，足足發(fā)揮檔案的用處，最先須從思想上正確認(rèn)知它。計(jì)劃生育檔案的管理對(duì)國(guó)內(nèi)人口的生育狀況有著深遠(yuǎn)的影響，特別是在人口控制和優(yōu)生育兒方面，其作用不可低估。為此，有關(guān)部門(mén)應(yīng)普及知識(shí)，加強(qiáng)對(duì)職工的宣傳，使職工對(duì)人口和計(jì)劃生育檔案管理有更全面的了解和了解。在正確認(rèn)識(shí)人口和計(jì)劃生育檔案管理的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)檔案有序化管理。在人口和計(jì)劃生育檔案管理工作中，人員須要有序工作做好管理計(jì)劃，并在此基礎(chǔ)上建立健全管理機(jī)制，使人口和計(jì)劃生育檔案管理更具權(quán)威性。在文件管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中，管理者需要了解和掌握新設(shè)備、新技術(shù)的運(yùn)作和應(yīng)用過(guò)程，對(duì)專(zhuān)業(yè)設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和維護(hù)，從而規(guī)范管理。合理運(yùn)用人口和計(jì)劃生育檔案資源，確實(shí)增高人口和計(jì)劃生育檔案管理水準(zhǔn)。

2.2 人口計(jì)生檔案情報(bào)管理

智能管理是復(fù)雜數(shù)據(jù)和信息處理的保證。將新的信息模型應(yīng)用于人口和計(jì)劃生育檔案管理，建立數(shù)據(jù)樹(shù)，用二進(jìn)制代碼進(jìn)行計(jì)算機(jī)文件數(shù)據(jù)處理。同時(shí)，通過(guò)合理應(yīng)用數(shù)字技術(shù)，可以有效地提高人口和計(jì)劃生育檔案信息管理的安全性、通用性、可視性和標(biāo)準(zhǔn)化水平。在病例信息管理過(guò)程中，通過(guò)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)咨詢和實(shí)時(shí)瀏覽功能，及時(shí)更新人口和計(jì)劃生育檔案數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用過(guò)程，可以大大提高人口和計(jì)劃生育檔案管理的效果，通過(guò)應(yīng)用文檔管理集成系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)程序的技術(shù)支持。在工作流的改進(jìn)和優(yōu)化中，增高文件管理效用，發(fā)揮了特別主要的用處。

2.3 改進(jìn)檔案管理手段，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，新的科學(xué)技術(shù)手段逐步融合進(jìn)人們的生活和工作。針對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作人員，須要增強(qiáng)對(duì)新技術(shù)的鉆研，而且要把計(jì)算機(jī)方法有效果地用于計(jì)劃生育實(shí)踐中。在此流程中，人們不要被傳統(tǒng)觀念和管理觀念所影響，而且不要被過(guò)去工作習(xí)慣和制度捆綁，而應(yīng)該不斷地向遠(yuǎn)看，理清創(chuàng)造新事物的工作想法，人們需要學(xué)習(xí)檔案資料并且用到現(xiàn)實(shí)工作中去。在計(jì)劃生育檔案管理中，要利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，結(jié)合自身工作，整合數(shù)據(jù)和信息，積極探索新知識(shí)、新技術(shù)，及時(shí)更新現(xiàn)有資源；組織和討論困難。及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)容，在找到正確的管理模式后，以具體的方式實(shí)施。同時(shí)，要不斷加強(qiáng)對(duì)人才的教育和培訓(xùn)，提高計(jì)劃生育檔案管理人員的素質(zhì)和技能，提高檔案管理水平。檔案管理是計(jì)劃生育管理的重要組成部分。檔案資料整理的專(zhuān)業(yè)要求相對(duì)較高。要注重人才的引進(jìn)，全面提高員工的素質(zhì)和技能。在選用人才方面，不要片面選拔，而應(yīng)該采用有效果的人才選拔和聘用制度，注重專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技能的掌握，從而使人口和計(jì)劃生育檔案的管理更加規(guī)范化，提高工作效率。巡回演出的在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的選拔過(guò)程中，要注重能力參照，使領(lǐng)導(dǎo)具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。它有助于提高管理水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)踐中的缺陷和問(wèn)題，全面、深入地知道管理人員，能夠產(chǎn)生效果地指導(dǎo)工作。

3 結(jié)語(yǔ)

綜合以上表述，人口計(jì)生檔案管理工作非常重要，但是也有諸多問(wèn)題點(diǎn)，如重視不夠、管理意識(shí)和管理技能不足、缺乏科學(xué)有效的檔案管理模式、專(zhuān)業(yè)人才缺乏，嚴(yán)重制約了我國(guó)計(jì)劃生育工作的全面實(shí)施。因此，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，采取有針對(duì)性的措施和方法，避免上述問(wèn)題，使檔案管理工作更加規(guī)范和嚴(yán)格。同時(shí)，這也是計(jì)劃生育管理順利實(shí)施和為群眾提供更好服務(wù)的基礎(chǔ)。

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