檔案管理現代化進程中媒體檔案存在的問題和改進分析

魯學珍

摘 要：檔案管理是一項系統性很強的工作，并且也是事業單位中非常重要的內容，通過對檔案管理在某種程度上將為事業單位決策提供更加重要的依據，并且在一定程度上對于檔案管理可持續發展將會產生重要影響。然而媒體檔案管理中仍然存在很多問題，基于此本文將從檔案管理現代化進程中媒體檔案存在的問題和改進這個角度作為討論方向，對其展開深入探討。

關鍵詞：檔案管理；現代化進程；問題和改進

1 前言

計算機信息技術的快速發展使得越來越多的行業在發展過程當中開始重視運用計算機信息技術。在互聯網信息技術發展背景下，很多媒體檔案管理也取得了新的發展機遇，并且開始逐步走向科技發展道路。然而，媒體檔案管理自身還存在很多不足這些問題在一定程度上嚴重影響了檔案管理的發展進程。對此本文將對其檔案管理現代化發展中的問題和改進進行深入討論。

2 關于媒體檔案管理現代化過程中問題分析

2.1 關于媒體檔案綜合管理標準化程度低分析

媒體檔案管理牽扯到人員和部門數量非常多，因此，在對其進行綜合管理過程當中避免不了會碰到各種問題，要想提升檔案綜合管理的現代化程度水平，相關工作人員應該加強媒體檔案綜合管理標準化管理力度，并且以此保證媒體檔案綜合管理的整體發展。另外，在對媒體檔案進行綜合管理過程當中還應該綜合各方面因素去考慮和分析，然而在實際管理過程當中依然存在很多復雜問題，并且常常會出現一些事業單位檔案管理松散的情況發生。因此，媒體檔案管理人員應該努力推動檔案管理進入現代化[1]。站在以往歷史發展角度分析來看，很多基層單位絕大多數都各自為政，因此在對檔案管理進行收集時，非常容易出現各種問題，然而，媒體檔案管理自身并沒有形成一套完整的標準，這些問題在一定程度上將會造成媒體檔案管理整個標準化程度出現非常大的差異。

2.2 關于部門間管理分散、不能夠有效協調分析

媒體檔案管理是一項紛繁復雜的綜合性工作，特別是向現代化轉型過程當中面臨的不確定因素非常多，很多因素之間都是一種相互制約的關系，總體來說整個工程的復雜度非常高。

在對其進行建設過程當中需要有關部門和單位之間加強交流和溝通，只有雙方之間進行密切合作才能夠促進媒體檔案的建設。然而在實際媒體檔案建設過程當中很多部門之間整體配合度非常低，整個協調力度也非常小，在一定程度上很難真正保證媒體檔案管理現代化建設工作的正常進行。媒體檔案管理還不能夠真正實現自動化發展，因此在一定程度上就需要更多專業、優秀的媒體檔案管理人員投入更多時間和精力去做好事業單位檔案管理的個性工作內容。尤其媒體檔案管理人員自身綜合素質水平在很大程度上將會影響檔案管理的長久、穩定發展[2]。因此，要想從本質上提升媒體檔案管理綜合水平，相關管理人員一定要綜合各方面因素去考慮和分析，定期組織檔案管理專業人士對工作人員進行系統、全面的培訓，進而實現提升檔案工作人員整體素質水平。并且還能夠讓更多檔案管理人員能夠充分掌握更多專業技術水平。

2.3 關于媒體檔案管理綜合經費投入量減少分析

檔案管理是一項系統性非常強的工程，在日常經營和管理的過程當中常常會牽扯到大量資金和人員。通常情況下，檔案管理資金和和檔案管理現代化程度兩者之間聯系非常密切。兩者是一種相輔相承的關系，另外，還需要注意的一點是檔案管理領導對檔案管理整體認識程度存在很大差異，對于那些認識程度高的領導必然會把更多資金投入到檔案綜合管理過程當中。相反，如果檔案管理領導沒有對檔案管理形成一個良好的認識，在某種程度上將會造成檔案管理經費得不到真正使用。

3 關于媒體檔案管理現代化改進策略分析

3.1 關于更新觀念提高意識分析

媒體檔案管理是一項紛繁復雜的綜合性工作，通常情況下在對檔案進行管理的過程當中會牽扯到很多部門和人員。因此，在對檔案進行管理的過程當中避免不了會碰見各種問題。一般情況下，在對媒體檔案進行綜合管理的過程中一般都會從人的意識和觀念兩個方面開始，如果媒體檔案管理人員自身現代化意識觀念不是很強，那么檔案管理的整個現代化實現就不能夠真正談起來。如果在對檔案進行管理過程當中沒有現代化先進思想觀念，即使檔案管理各種設備再先進，在一定程度上也不能夠實現檔案進行現代化管理。因此，在實際檔案管理過程當中相關管理人員必須投入更多時間和精力。另外，在對檔案綜合管理過程當中還應該從工作人員思想上進行科學、合理的管理，在一定程度上能夠充分把媒體檔案綜合管理意識和時代發展緊密的結合在一起，并且在很大程度上能夠把傳統“重管理”“輕服務”這種方式進行轉變，然后再把封閉式服務逐步轉向開放式綜合服務，最終使得檔案管理工作和經濟社會發展保持一致性。

3.2 關于媒體檔案管理進行標準化分析

媒體檔案管理標準化是一項系統性比較強的工作，并且也是獲取經濟和社會效益的重要保證，與此同時也是推動媒體檔案綜合管理發展的重要手段之一。然而，在實際媒體檔案綜合管理的過程當中，要想真正實現媒體檔案綜合管理標準化，相關工作人員就應該綜合各方面因素去考慮和分析從而制定一套完整的實施方案。并且還應該對檔案管理相關的知識進行汲取，最終使得媒體檔案管理更加科學、合理。這是非常關鍵的重要內容，除此之外，還應該保證每個檔案館之間的各種信息數據實現資源共享，使得媒體檔案管理過程當中能夠在最短時間內得到更多重要信息。

3.3 關于使用多種路徑培養現代化綜合型人才分析

媒體檔案管理是一項綜合性、復雜的工作，整個工作是在一種持續不斷變化的過程當中進行的。因此，要想從本質上實現媒體檔案綜合管理現代化，相關管理人員就需要充分結合傳統媒體檔案管理人員的各種技能，當下媒體檔案管理人員擁有非常豐富的理論知識，并且還具備非常高超的專業技術水平與綜合管理能力，除此之外對媒體檔案管理人員創新意識要求也非常高[3]。因此，要想實現媒體檔案管理現代化就應該嚴格遵循以下幾個重要操作程序：1）完善選拔制度，相關管理人員應該綜合各方面因素去考慮和分析，把合適的人安放在合適的位置當中，只有這樣才能夠調動工作人員的積極性和主動性，從而把他們的功能充分的發揮出來。并且在一定程度上還能夠有效提升工作人員整體職業素質水平和道德水平。2）進行多樣化培訓，例如，聘請檔案管理專業人才，并且定期組織相關人員參加各種座談會和講座，讓那些優秀的專業人士深入講解與計算機相關的各種知識，檔案進行現代化綜合管理方面的各種專業技能等。通過使用這種方式在某種程度上能夠有效提升媒體檔案管理人員綜合能力水平，并且在一定程度上還能夠有效提升他們的綜合素質能力水平，使得他們逐漸向現代化人才這個方向去發展。

3.4 關于增強媒體檔案管理相關基礎工作分析

1）媒體檔案案卷普查，媒體檔案管理是一項復雜的綜合性工作，因此相關管理人員應該定期清除那些沒有價值的文件，從而有效避免計算機管理時出現各種重復現象的發生。2）關于規范案卷組合分析，在對媒體檔案進行管理的過程當中，相關管理人員一定要把案卷進行詳細分類，把那些聯系非常密切的文件歸為一類，然后再對那些沒有頁碼和目錄的各種案例進行綜合整理，針對那些沒有標題的案卷進行詳細填寫。3）從檔案管理實際狀況出發，規范各種管理工作，從而制定出來一套完整的工作細則。4）統一分類號，使得查全率能夠得到充分保證分析，通常情況下，媒體檔案管理人員還應該充分結合《中國檔案分類法》資料來對各種重要文件進行合理分類，對于那些價格涉及太多的問題，可以把這一類劃分為一個大類，然后，再結合每一個不同文件特點和關鍵詞標識再進行輔助和區別。通常情況下，面對這些問題一定要全面做到前后標都是統一，并且還要保證每個同類型的文件標向統一規范化。

4 總結

媒體檔案管理是一項復雜的系統性工作，因此，相關管理人員必須綜合各個方面因素去考慮和分析，從而制定一套完整的媒體檔案管理方案，另外在媒體檔案綜合管理和建設的過程當中一定要積極面對存在的各種問題，并且還要積極采取更加科學、合理的方法去解決，進而使得媒體檔案管理更加不斷得到完善。從而使得媒體檔案綜合管理質量水平得到進一步提升。

參考文獻

[1]李秀華.分析檔案管理現代化過程中存在的問題和改進措施[J].人力資源管理，2018（3）：179-180.

[2]喬麗.淺談檔案管理現代化過程中存在的問題和改進措施[J].成功：中下，2017（18）：00015-00017.

[3]樊馳.檔案管理現代化過程中存在問題和改進措施[J].納稅，2017（12）：53-53.