信息化時代下的土地檔案管理

孫鵬

摘 要：近年來隨著社會的發展，對土地檔案管理工作的要求也在不斷提高。高效的管理和利用土地檔案成為了這項工作中急需解決的問題。本文對以往土地檔案管理工作中存在的不足進行分析，結合現代信息技術提出一些新的思路，推動土地檔案管理工作順利開展。

關鍵詞：土地檔案管理；信息化

隨著城市化建設水平的不斷提高和信息技術的不斷更新，土地檔案作為城市建設工作的重要參考資料和可靠的信息依據，必須要找到更高效的、更合理的管理方法，這樣才能滿足現代化城市建設的種種要求。而信息化技術的飛速發展，為檔案管理工作改革提供了有力的技術支持，我們可以嘗試利用信息技術，提高土地檔案的管理水平。

1 目前土地檔案管理工作中存在的問題

1.1 管理理念落后

傳統的土地檔案管理工作，重要的是檔案的安全，只要檔案不丟失、不損壞即可。而伴隨著大量的政務系統的投入使用，對資源共享和統一管理的要求越來越迫切，需要處理的檔案信息量也越來越大。

1.2 設施落后

現階段檔案管理工作主要依靠人工完成，包括信息的填寫和存放保管，檔案查閱時需要花費大量的時間，使用極為不便。

1.3 土地檔案種類多

土地檔案涉及的范圍廣種類多，而且載體也不盡相同，對于實現統一管理帶來很多不便。

1.4 檔案工作信息化滯后

隨著各類政務系統的投入使用，土地管理業務工作基本實現了信息化管理，例如：登記發證、制圖、文件流轉等，而檔案管理信息化還相對落后。

2 實現土地檔案管理信息化

2.1 建立規范的管理機制

檔案管理部門應當結合自身實際，制定適應信息化建設的檔案管理辦法。健全檔案管理業務流程，統一技術標準，避免自成體系。

2.2 創新思維

土地檔案是城市建設的重要信息資源，管理理念應當適應現代社會的發展需要，從重保管向重使用轉移。對檔案管理人員提出更高的要求，樹立依靠科學管理的理念，創新管理模式，提高服務意識，使檔案工作更好適應經濟社會發展的需要。

2.3 加強檔案庫現代化建設

土地檔案種類多、數量大，單純依靠人工檢索已經無法適應高速運轉的城市建設需要。這就需要我們構建綜合完整的資料庫，提高查閱效率，引入智能、高效的信息化檢索工具，做到每一本檔案能夠精準定位。

2.4 加強檔案信息化管理平臺建設

首先要建設一個高標準的檔案信息化管理平臺，不僅能滿足自身查閱需求，還要為以后的跨平臺、跨部門的數據共享做準備。其次要加強檔案信息數據庫建設，將不同種類、不同載體的檔案，運用信息技術進行整合，統一電子檔案格式，把大量的檔案信息以最為簡潔明晰的形式呈現。最后要做好電子檔案的備份，根據其重要性的不同，及時做好備份，防止重要資料的遺失。做好備份設備的維護工作，避免“設備不壞只管用”的錯誤思想，做到設備維護保養工作常態化。

2.5 提高檔案人員信息化工作技能

檔案管理部門應當有計劃的對檔案管理人員進行信息化技能培訓，全面學習和掌握計算機信息管理知識。并參與本單位的檔案軟件開發工作，利用檔案管理工作中的經驗，優化軟件結構，最大程度的提高軟件的實用性。

3 結語

傳統檔案在日常使用中，極易發生丟失和損壞，建立規范的信息化檔案管理體系，已成為大勢所趨。為了讓土地檔案管理工作在確保安全性的基礎上變得更加高效、合理，結合現有問題，利用信息技術轉變觀念、完善機制、創新模式，更大程度的發揮土地檔案資源的效用。

參考文獻

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