再多也不亂 制作按需顯示的折線圖

愚人

有時我們會使用Excel的“折線圖”來表達一些趨勢走向，不過在需要比較的數據較多的時候，如果在一張圖表中排列多個折線圖，整個圖案顯得很雜亂，并不方便查看趨勢圖。比如公司的銷售部分為四個分部，下表是每個分部1-5月的銷售數據，如果只是簡單使用折線圖的方法進行制作，那么所有的折線圖是混雜在一起，這樣圖表看上去很亂，而且不好比較部門之間的銷售趨勢（圖1）。

對于這類情況，現在可以在Excel中制作按需顯示的折線圖。這樣不僅顯示簡潔，而且可以很方便地對部門之間的銷售狀況進行對比。原理就是增加輔助數據，通過組合圖表的方式對傳統的折線圖進行改造。

無中生有 構建輔助數據

因為默認數據在插入折線圖后會自動顯示，因此要實現指定的數據顯示折線圖，我們就需要通過復選框的選擇來實現指定顯示，這種顯示效果需要通過構造和原數據一樣的輔助數據實現。

首先在G 1輸入“輔助列”，在H 1輸入“部門”，在I1到M1輸入1-5月的數值，構建一個和原始數據一致的表頭數據。接著定位到H2輸入公式“=IF（G2=TRUE，A2，NA（）），公式的意思是使用IF函數進行判斷，如果G2的數據和A2的一致，則在G2顯示為“TRUE”（否則顯示為FALSE），G2的數據通過復選框是否選定來決定。接著將函數向下填充（圖2）。

接著在I2輸入公式“=VLOOKUP（$H2，$A$2：$ F$5，COLUMN（B2），FALSE）”，然后向下、向右填充（圖3）。公式解釋：

使用VLOOKUP函數對原始數據進行引用，其中H2是查找的值（即部門名稱），$A$2：$F$5則是原始數據的區域范圍，COLUMN（B2）就是取得B2單元格所在列的列標數字號，也就是2，這里不是直接用2，而是COLUMN（B2），這樣當公式向右拖曳時，會自動變成COLUMN（C2）、COLUMN（D2），從而實現對列號的動態引用。……