企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與對(duì)策

【摘要】在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大推動(dòng)下，極大地促進(jìn)了企業(yè)存貨管理的發(fā)展，已經(jīng)得到了企業(yè)內(nèi)部的高度重視與關(guān)注。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理建設(shè)，能夠有效提升資金占用水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用與配置，為企業(yè)帶來(lái)更為廣闊的利潤(rùn)空間。本文主要針對(duì)企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策展開(kāi)深入的研究，以供相關(guān)人士的借鑒。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 存貨管理 問(wèn)題 對(duì)策 研究

加強(qiáng)企業(yè)存貨管理建設(shè)是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的重中之重，對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢(shì)。存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要構(gòu)成內(nèi)容，屬于一種重要的經(jīng)濟(jì)資源。企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，并且永葆生機(jī)與活力，就必須要高度重視存貨管理，避免企業(yè)資源出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)與損耗現(xiàn)象，提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為企業(yè)創(chuàng)造更多寶貴的財(cái)富。

一、企業(yè)存貨管理的重要性分析

（一）有利于促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展與運(yùn)作

社會(huì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，以往傳統(tǒng)的擴(kuò)大銷售企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式很難適應(yīng)目前的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)必須要采用全新的經(jīng)營(yíng)管理模式。而存貨管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理制度之一，占據(jù)著極其重要的地位。企業(yè)要想又好、又快地發(fā)展，就必須要配備高效的管理存貨。在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，一定的存貨可以避免外購(gòu)原材料供應(yīng)不足而造成停工現(xiàn)象，推動(dòng)生產(chǎn)工作的順利完工。而且可以有效降低存貨資金占用量和存貨采購(gòu)儲(chǔ)存，保證企業(yè)資金利用效率的穩(wěn)步提升。進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)

良好的存貨管理可以提高企業(yè)生產(chǎn)銷售的靈活性，更好地適應(yīng)變化多端的市場(chǎng)環(huán)境，在企業(yè)庫(kù)存材料正常或者產(chǎn)品價(jià)格較高時(shí)，可以滿足市場(chǎng)和生產(chǎn)的實(shí)際需求量。而在市場(chǎng)狀況不佳時(shí)，少量的存貨可以降低企業(yè)存儲(chǔ)成本[1]。在存貨管理中，要充分發(fā)揮出存貨的積極作用，將企業(yè)存貨成本控制在合理范圍內(nèi)，保證企業(yè)生產(chǎn)成本與收益之間的高度一致與平衡，為企業(yè)決策提供想要的參考依據(jù)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

二、企業(yè)存貨管理中存在的不足之處

（一）存貨管理制度較不完善

存貨是企業(yè)較為關(guān)鍵的實(shí)物資產(chǎn)之一，要想將人為損失降至最低，必須要建立健全完善的內(nèi)部控制制度，賦予存貨管理強(qiáng)有力的制度性保障。然而在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，存貨管理的權(quán)責(zé)關(guān)系并不明確，管理人員存在著“一兼數(shù)職”現(xiàn)象，經(jīng)常要獨(dú)自完成材料采購(gòu)、驗(yàn)收以及產(chǎn)品銷售等問(wèn)題，極容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象。而且一些企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)嚴(yán)重缺失，缺少制定規(guī)范的存貨管理規(guī)則，沒(méi)有對(duì)存貨的倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用以及報(bào)廢等方面實(shí)施嚴(yán)格的控制。

此外，如果存貨出庫(kù)入庫(kù)沒(méi)有仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)，企業(yè)很難按時(shí)存貨盤點(diǎn)，極容易出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象，引發(fā)嚴(yán)重的存貨損失。

（二）存貨管理的信息化程度有待提升

現(xiàn)階段，一些企業(yè)的存貨管理模式仍然采用較為傳統(tǒng)的管理模式，先進(jìn)技術(shù)手段沒(méi)有得到廣泛的應(yīng)用，信息化程度比較低，仍然采用手工錄入和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合的方法[2]，很難及時(shí)獲取所需信息，難以保證真實(shí)、準(zhǔn)確的成本核算，造成了企業(yè)生產(chǎn)效率始終停滯不前。

（三）存貨較多，周轉(zhuǎn)時(shí)間比較長(zhǎng)

一是目前，一些企業(yè)存貨金額在流動(dòng)資金中占有較高的比重，很難形成科學(xué)的采購(gòu)和存儲(chǔ)原材料管理，出現(xiàn)了存貨較多現(xiàn)象。因?yàn)榇罅看尕浾紦?jù)企業(yè)資金，嚴(yán)重影響到了存貨資金正常的周轉(zhuǎn)速度，存貨成本呈現(xiàn)明顯的上漲趨勢(shì)，不利于企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。一些企業(yè)缺少對(duì)半成品生產(chǎn)過(guò)程管理的高度重視，造成了嚴(yán)重的積壓現(xiàn)象，生產(chǎn)成本很難降低。

二是存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間與存貨周轉(zhuǎn)速度的關(guān)系是緊密相連、密不可分的，而存貨周轉(zhuǎn)速度是特定時(shí)期內(nèi)營(yíng)業(yè)成本與存貨平均余額的比例。由此可見(jiàn)，要想保證合理的存貨周轉(zhuǎn)速度，就必須要確定相應(yīng)合理的存貨流動(dòng)性與存貨資金占用量。但是，一些企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間比較長(zhǎng)，嚴(yán)重影響著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中正常的存貨運(yùn)營(yíng)效率。

三、企業(yè)存貨管理的完善對(duì)策

案例分析：以陜西省某公司為例，要公司成立于2007年，大量出口產(chǎn)品，企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷壯大。基于該企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，在2015年凈利為2.1億元，利潤(rùn)率為22.55%.而在2016年運(yùn)營(yíng)凈利潤(rùn)率為-0.2%，其變化的主要原因就在于存貨數(shù)據(jù)。該公司在不斷地探索與學(xué)習(xí)中，制定出了一系列的存貨管理策略，有效提升了公司資金周轉(zhuǎn)率，解決了資金沉淀現(xiàn)象，公司現(xiàn)金流也得到了正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)了該公司采購(gòu)、研發(fā)以及管理等運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，取得了良好的實(shí)施效果，已經(jīng)榮獲了諸多榮譽(yù)稱號(hào)。

（一）制定完善的存貨管理制度

首先，要加強(qiáng)存貨管理內(nèi)部控制建設(shè)。構(gòu)建崗位責(zé)任制，將崗位主要工作內(nèi)容、操作步驟以及獎(jiǎng)懲措施等方面納入到編制內(nèi)容中，明確存貨管理人員的權(quán)責(zé)范圍，做到分工合理、各司其職。進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)存貨采購(gòu)成本的控制力度，借助互聯(lián)網(wǎng)手段來(lái)降低企業(yè)的存貨成本，滿足企業(yè)訂貨的實(shí)際需求。

其次，要制定存貨收發(fā)存制度。加大存貨驗(yàn)收與入庫(kù)的控制力度，認(rèn)真驗(yàn)收存貨種類、規(guī)格、數(shù)量以及其他相關(guān)內(nèi)容。并且及時(shí)構(gòu)建存貨的盤點(diǎn)制度，如果存貨出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象，要確定第一責(zé)任人，以免在發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失時(shí)出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象，并且報(bào)告至相關(guān)部門。通過(guò)一系列存貨管理制度的構(gòu)建，旨在提升企業(yè)存貨管理的運(yùn)行效率。

（二）加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的信息化建設(shè)

企業(yè)要想穩(wěn)步提升存貨管理水平，就必須要加強(qiáng)信息化手段的靈活運(yùn)用，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的靈活運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)存貨管理的程序化和規(guī)范化目標(biāo)，進(jìn)而掌握存貨的實(shí)際情況。可以采用ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)是信息技術(shù)與管理的結(jié)合體，符合現(xiàn)代企業(yè)新型的運(yùn)作模式，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的高效利用[3]，將ERP系統(tǒng)正確應(yīng)用在存貨管理中。通過(guò)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，為盤點(diǎn)工作的正常進(jìn)行提供了極大的便利條件，保證了盤點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性與可靠性，避免了由于手工錄入方式而產(chǎn)生的誤差，節(jié)省了大量存貨盤點(diǎn)的成本。endprint

與此同時(shí)，在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，可以對(duì)存貨實(shí)施動(dòng)態(tài)性的監(jiān)督與管理，充分了解商品在運(yùn)輸、儲(chǔ)存、采購(gòu)以及售后服務(wù)等方面的實(shí)際情況，還能夠解決存貨管理中信息不對(duì)稱現(xiàn)象。

（三）降低企業(yè)存貨資金，強(qiáng)化賬務(wù)管理

1.企業(yè)要從自身實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況出發(fā)，嚴(yán)格把控采購(gòu)和銷售，將采購(gòu)流程規(guī)范化。在銷售過(guò)程中，要對(duì)銷售人員和相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商建立起信息檔案，加大信譽(yù)和資質(zhì)等級(jí)的管理力度。將會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)以及保管等權(quán)責(zé)相分離，實(shí)施有效地監(jiān)督與管理，降低企業(yè)的存貨資金，避免徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)在會(huì)計(jì)人員規(guī)范過(guò)程中，可以采用定期輪崗管理措施[4]，將存貨采購(gòu)成本控制在合理限度內(nèi)，進(jìn)而加快企業(yè)存貨資金的周轉(zhuǎn)速度。

2.企業(yè)要想更好地防范偷稅、漏稅現(xiàn)象，必須要加強(qiáng)賬務(wù)管理建設(shè)。對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)施嚴(yán)格的考核，將考核指標(biāo)進(jìn)行逐一細(xì)化。企業(yè)要在每月、每季進(jìn)行目標(biāo)確定。對(duì)于考核指標(biāo)良好的工作人員可以實(shí)施一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)；反之，要給予嚴(yán)厲的懲處，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理體系的正常實(shí)施。

（四）靈活運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)的存貨管理方法

首先，要加強(qiáng)ABC存貨控制方法的靈活運(yùn)用，根據(jù)存貨的使用效率和資金占用大小，將企業(yè)存貨劃分成A、B、C三種不同的等級(jí)，降低企業(yè)存貨的積壓量，不斷提升企業(yè)資金的運(yùn)作效率。其次，要加強(qiáng)零庫(kù)存管理模式的應(yīng)用，該方法可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的最小化目標(biāo)，控制庫(kù)存占用流動(dòng)資金的比例。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)企業(yè)存貨管理建設(shè)勢(shì)在必行，能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，使企業(yè)能夠在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中始終立于不敗之地，壯大企業(yè)的發(fā)展空間。因此，要加強(qiáng)存貨管理，采用先進(jìn)科學(xué)的管理方法，融入一定的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)。

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作者簡(jiǎn)介：張燕華（1976-），女，漢族，陜西勉縣人，本科學(xué)歷，會(huì)計(jì)師，主要從事公司財(cái)務(wù)工作，包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)審核，年度預(yù)算、決算、資產(chǎn)資金管理、制定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度等工作。endprint